Usługa Google Vault jest przeznaczona dla administratorów i pracowników zespołu prawnego. Aby można było korzystać z Vault, administrator Google Workspace musi skonfigurować Twoje konto. Kto jest moim administratorem?
W ramach projektów pozyskiwania danych elektronicznych z Google Workspace możesz używać Vault do wyszukiwania wiadomości w Grupach dyskusyjnych Google, przeglądania, a także wyświetlania i pobierania załączników.
Ważne informacje dotyczące wyszukiwania
Zanim zaczniesz wyszukiwać wiadomości, sprawdź, jakie typy wiadomości z Grup dyskusyjnych są obsługiwane przez Vault, a także zapoznaj się z artykułem Najczęstsze pytania związane z wyszukiwaniem w Vault.
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Jakie dane są wyszukiwaneWyszukiwane:
- Pierwszy 1 MB tekstu i załączników wiadomości wysyłanych po włączeniu historii rozmowy.
Niewyszukiwane:
- Wiadomości w grupach wysyłanych po wyłączeniu historii rozmów.
- Wiadomości oczekujące na zatwierdzenie w grupach moderowanych.
- Połączone pliki.
- Wiadomości w usuniętych grupach.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Obsługiwane usługi i typy danych.
Wyszukaj nieprzetworzone dane, aby mieć pewność, że otrzymujesz wszystkie informacje, które mogą być przydatne w danym przypadku. Nieprzetworzone dane obejmują:
- Wiadomości i załączniki, które są nadal indeksowane przez Grupy dyskusyjne Google.
- W przypadku dużych wiadomości i załączników, w których indeksowany jest tylko pierwszy 1 MB danych, są to treści wykraczające poza 1 MB danych.
- Załączniki, których nie udało się przekonwertować na tekst i zindeksować.
Jeśli wyszukasz wszystkie dane lub dane objęte blokadą i wpiszesz wyszukiwane hasła, Vault nie będzie w stanie dopasować tych haseł do nieprzetworzonych danych. Aby mieć pewność, że zbierasz wszystkie dane pasujące do wyszukiwanych haseł, możesz wyszukać nieprzetworzone dane powiązane z odpowiednimi kontami lub jednostką organizacyjną, wyeksportować je i użyć innego narzędzia do przeszukania tych danych za pomocą wyszukiwanych haseł.
Wyszukiwanie wiadomości w grupach dyskusyjnych
- Zaloguj się na vault.google.com.
- Kliknij Sprawy. Wyszukiwanie odbywa się w sprawach, czyli obszarach roboczych Twoich projektów Vault. Sprawy umożliwiają grupowanie powiązanych blokad, wyszukiwań i eksportów. Nie ograniczają zakresu danych, które można przeszukiwać – wszystkie dane, do których użytkownik ma dostęp, można wyszukać z dowolnej sprawy.
- Jeśli istnieje sprawa, w której chcesz uruchomić zapytanie, kliknij ją, aby ją otworzyć. W przeciwnym razie utwórz sprawę:
- Kliknij Utwórz sprawę.
- Wpisz nazwę sprawy i opcjonalnie opis.
- Kliknij Utwórz.
Otworzy się karta Szukaj.
- Jako usługę wybierz Grupy dyskusyjne.
- Wybierz dane źródłowe do wyszukania:
- Wszystkie dane – przeszukuje wszystkie wiadomości w organizacji.
- Zablokowane dane – przeszukuje tylko wiadomości zablokowane w związku z daną sprawą.
- Nieprzetworzone dane – przeszukuje tylko wiadomości, które Grupy dyskusyjne Google nadal przetwarzają lub których nie mogą zindeksować. Szczegółowe informacje znajdziesz na tej stronie w sekcji Dlaczego warto szukać nieprzetworzonych danych?.
- Wpisz co najmniej jedną grupę dyskusyjną (kolejne rozdzielaj przecinkami). Możesz przeszukiwać maksymalnie 50 grup dyskusyjnych.
- (Opcjonalnie) Wybierz strefę czasową.
- (Opcjonalnie) Wpisz zakres dat wysłania.
- Jeśli wpiszesz datę początkową, Vault zwróci wszystkie wiadomości wysłane w tym dniu lub później.
- Jeśli wpiszesz datę końcową, Vault zwróci wszystkie wiadomości wysłane w tym dniu lub wcześniej.
- (Opcjonalnie) W polu Wyszukiwane hasła wpisz co najmniej jedno zapytanie:
- Aby wyszukać co najmniej jedno słowo kluczowe w wiadomości, wpisz słowa rozdzielone spacjami, np.
cele projektu. - Aby wyszukać wyrażenie, umieść słowa w cudzysłowie prostym, np.
"cele projektu". - Aby przeprowadzić wyszukiwanie według konta, daty, właściwości wiadomości lub tematu, użyj operatorów wyszukiwania.
Zapytanie może zawierać maksymalnie 2000 znaków.
- Aby wyszukać co najmniej jedno słowo kluczowe w wiadomości, wpisz słowa rozdzielone spacjami, np.
- Kliknij jedną z tych opcji:
- Wyszukiwanie – przeprowadza wyszukiwanie i zwraca listę wiadomości pasujących do zapytania.
- Liczba – oblicza liczbę wiadomości pasujących do zapytania i liczbę kont z pasującymi wiadomościami. Aby pobrać plik CSV z danymi o liczbie zapytań, kliknij Pobierz pasujące konta. Dowiedz się więcej o ocenianiu zakresu zapytania.
- Eksportuj – bezpośrednio eksportuje wyniki wyszukiwania i pomija podgląd wyników wyszukiwania. Więcej informacji o eksportowaniu
- Po zakończeniu wyszukiwania, liczenia lub eksportowania możesz wykonać te czynności:
- Aby edytować wyszukiwanie, kliknij Rozwiń.
- Aby otworzyć podgląd wiadomości i wątku, kliknij wiadomość. Więcej informacji
- Aby utworzyć eksport wyników wyszukiwania, kliknij Eksportuj. Więcej informacji
- Aby zapisać zapytanie, kliknij Zapisz. Więcej informacji
- Aby wyczyścić wszystkie pola i rozpocząć nowe wyszukiwanie, kliknij Wyczyść.
Podgląd wiadomości w wynikach wyszukiwania
Po przeprowadzeniu wyszukiwania możesz przeglądać i drukować wiadomości pasujące do zapytania oraz wyświetlać i pobierać załączniki.
- Kliknij wiadomość na liście wyników wyszukiwania. Otworzy się lista wiadomości z wątku i automatycznie wyświetli się zawartość najnowszej wiadomości w wątku.
- Wiadomości z ikoną
mają co najmniej jeden załącznik. Kliknij wiadomość, by pobrać lub wyświetlić załącznik.
- W przypadku długich wątków podgląd obejmuje tylko 100 ostatnich wiadomości. Jednak eksport wyników wyszukiwania obejmuje wszystkie wiadomości pasujące do zapytania – w tym te, których podgląd nie zawiera.
- Wiadomości z ikoną
- Aby wyświetlić treść pojedynczej wiadomości, kliknij ją. Aby wyświetlić treść wszystkich wiadomości w wątku, kliknij Rozwiń wszystko
.
- Aby wyświetlić wiadomość i zawartość nagłówka, kliknij Oryginał.
- Aby wydrukować daną wiadomość, kliknij Drukuj. Aby wydrukować wszystkie wiadomości w wątku, kliknij Drukuj wątek
.