Używanie Vault do przeszukiwania Grup dyskusyjnych Google

Usługa Vault jest przeznaczona dla administratorów i pracowników zespołu prawnego. Aby można było korzystać z Vault, administrator Google Workspace musi skonfigurować Twoje konto. Kto jest moim administratorem?

W ramach projektów pozyskiwania danych elektronicznych z Google Workspace możesz używać Vault do wyszukiwania wiadomości w Grupach dyskusyjnych Google, przeglądania, a także wyświetlania i pobierania załączników.

Ważne informacje dotyczące wyszukiwania

Zanim zaczniesz wyszukiwać wiadomości, sprawdź, jakie typy wiadomości z Grup dyskusyjnych są obsługiwane przez Vault, a także zapoznaj się z artykułem Najczęstsze pytania związane z wyszukiwaniem w Vault.

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Jakie dane są wyszukiwane

Wyszukiwane:

  • Pierwszy 1 MB tekstu i załączników wiadomości wysyłanych po włączeniu historii rozmowy.

Niewyszukiwane:

  • Wiadomości w grupach wysyłanych po wyłączeniu historii rozmów.
  • Wiadomości oczekujące na zatwierdzenie w grupach moderowanych.
  • Połączone pliki.
  • Wiadomości w usuniętych grupach.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Obsługiwane usługi i typy danych.

Dlaczego warto szukać nieprzetworzonych danych?

Wyszukaj nieprzetworzone dane, aby mieć pewność, że otrzymujesz wszystkie informacje, które mogą być przydatne w danym przypadku. Nieprzetworzone dane obejmują:

  • Wiadomości i załączniki, które są nadal indeksowane przez Grupy dyskusyjne Google.
  • W przypadku dużych wiadomości i załączników, w których indeksowany jest tylko pierwszy 1 MB danych, są to treści wykraczające poza 1 MB danych.
  • Załączniki, których nie udało się przekonwertować na tekst i zindeksować.

Jeśli wyszukasz wszystkie dane lub dane objęte blokadą i wpiszesz wyszukiwane hasła, Vault nie będzie w stanie dopasować tych haseł do nieprzetworzonych danych. Aby mieć pewność, że zbierasz wszystkie dane pasujące do wyszukiwanych haseł, możesz wyszukać nieprzetworzone dane powiązane z odpowiednimi kontami lub jednostką organizacyjną, wyeksportować je i użyć innego narzędzia do przeszukania tych danych za pomocą wyszukiwanych haseł.

Wyszukiwanie wiadomości w grupach dyskusyjnych

  1. Zaloguj się na vault.google.com.
  2. Kliknij Sprawy. Wyszukiwanie odbywa się w sprawach, czyli obszarach roboczych Twoich projektów Vault. Sprawy umożliwiają grupowanie powiązanych blokad, wyszukiwań i eksportów. Nie ograniczają zakresu danych, które można przeszukiwać – wszystkie dane, do których użytkownik ma dostęp, można wyszukać z dowolnej sprawy.
  3. Jeśli istnieje sprawa, w której chcesz uruchomić zapytanie, kliknij ją, aby ją otworzyć. W przeciwnym razie utwórz sprawę:
    1. Kliknij Utwórz sprawę.
    2. Wpisz nazwę sprawy i opcjonalnie opis.
    3. Kliknij Utwórz.

    Otworzy się karta Szukaj.

  4. Jako usługę wybierz Grupy dyskusyjne.
  5. Wybierz dane źródłowe do wyszukania:
    • Wszystkie dane – przeszukuje wszystkie wiadomości w organizacji.
    • Zablokowane dane – przeszukuje tylko wiadomości zablokowane w związku z daną sprawą.
    • Nieprzetworzone dane – przeszukuje tylko wiadomości, które Grupy dyskusyjne Google nadal przetwarzają lub których nie mogą zindeksować. Szczegółowe informacje znajdziesz na tej stronie w sekcji Dlaczego warto szukać nieprzetworzonych danych?.
  6. Wpisz co najmniej jedną grupę dyskusyjną (kolejne rozdzielaj przecinkami). Możesz przeszukiwać maksymalnie 50 grup dyskusyjnych.
  7. (Opcjonalnie) Wybierz strefę czasową.
  8. (Opcjonalnie) Wpisz zakres dat wysłania.
    • Jeśli wpiszesz datę początkową, Vault zwróci wszystkie wiadomości wysłane w tym dniu lub później.
    • Jeśli wpiszesz datę końcową, Vault zwróci wszystkie wiadomości wysłane w tym dniu lub wcześniej.
  9. (Opcjonalnie) W polu Wyszukiwane hasła wpisz co najmniej jedno zapytanie:
    • Aby wyszukać co najmniej jedno słowo kluczowe w wiadomości, wpisz słowa rozdzielone spacjami, np. cele projektu.
    • Aby wyszukać wyrażenie, umieść słowa w cudzysłowie prostym, np. "cele projektu".
    • Aby przeprowadzić wyszukiwanie według konta, daty, właściwości wiadomości lub tematu, użyj operatorów wyszukiwania.

    Zapytanie może zawierać maksymalnie 2000 znaków.

  10. Kliknij jedną z tych opcji:
    • Wyszukiwanie – przeprowadza wyszukiwanie i zwraca listę wiadomości pasujących do zapytania.
    • Liczba – oblicza liczbę wiadomości pasujących do zapytania i liczbę kont z pasującymi wiadomościami. Aby pobrać plik CSV z danymi o liczbie zapytań, kliknij Pobierz pasujące konta. Dowiedz się więcej o ocenianiu zakresu zapytania.
    • Eksportuj – bezpośrednio eksportuje wyniki wyszukiwania i pomija podgląd wyników wyszukiwania. Więcej informacji o eksportowaniu
  11. Po zakończeniu wyszukiwania, liczenia lub eksportowania możesz wykonać te czynności:
    • Aby edytować wyszukiwanie, kliknij Rozwiń.
    • Aby otworzyć podgląd wiadomości i wątku, kliknij wiadomość. Więcej informacji
    • Aby utworzyć eksport wyników wyszukiwania, kliknij Eksportuj. Więcej informacji
    • Aby zapisać zapytanie, kliknij Zapisz. Więcej informacji
    • Aby wyczyścić wszystkie pola i rozpocząć nowe wyszukiwanie, kliknij Wyczyść.

Podgląd wiadomości w wynikach wyszukiwania

Po przeprowadzeniu wyszukiwania możesz przeglądać i drukować wiadomości pasujące do zapytania oraz wyświetlać i pobierać załączniki.

  1. Kliknij wiadomość na liście wyników wyszukiwania. Otworzy się lista wiadomości z wątku i automatycznie wyświetli się zawartość najnowszej wiadomości w wątku.
    • Wiadomości z ikoną "" mają co najmniej jeden załącznik. Kliknij wiadomość, by pobrać lub wyświetlić załącznik.
    • W przypadku długich wątków podgląd obejmuje tylko 100 ostatnich wiadomości. Jednak eksport wyników wyszukiwania obejmuje wszystkie wiadomości pasujące do zapytania – w tym te, których podgląd nie zawiera.
  2. Aby wyświetlić treść pojedynczej wiadomości, kliknij ją. Aby wyświetlić treść wszystkich wiadomości w wątku, kliknij Rozwiń wszystko "".
  3. Aby wyświetlić wiadomość i zawartość nagłówka, kliknij Oryginał.
  4. Aby wydrukować daną wiadomość, kliknij Drukuj. Aby wydrukować wszystkie wiadomości w wątku, kliknij Drukuj wątek "".
Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
Wyszukaj w Centrum pomocy
true
96539
false
false