Google 그룹스 검색

법적 사안을 만들면 Vault를 사용하여 Google 그룹스 메일을 검색할 수 있습니다. Vault를 사용하여 다음을 검색할 수도 있습니다.

검색 전에 알아야 할 사항

검색 전에 다음 사항을 이해해야 합니다. 데이터 검색에 대한 자세한 내용은 Vault 검색 FAQ를 참조하세요.

어떤 형식의 첨부파일이 색인으로 만들어지나요?

호환 가능한 텍스트 기반 형식(예: .pdf, .xlsx, .docx 확장자의 파일)의 첨부파일이 검색을 위해 색인으로 만들어집니다. 하지만 Vault는 동영상, 오디오, 이미지, 바이너리 콘텐츠의 색인을 생성하지 않습니다.

Vault에서 대용량 메일과 첨부파일은 어떻게 처리되나요?

Vault에서는 메일 및 첨부파일의 대략 첫 번째 메가바이트에 해당하는 색인을 생성하고 검색합니다. Vault에서 일치하는 항목을 찾으면 나머지 데이터를 검색하여, 해당 데이터를 미리 보고 내보낼 수 있습니다. 

Vault에서 검토된 메일은 어떻게 처리되나요?

검토된 메일은 운영자가 승인할 때까지 Vault에서 사용할 수 없습니다. 승인된 후에는 다른 메일과 마찬가지로 검색하고 내보낼 수 있습니다.

그룹스의 메일 검색

  1. 새로운 법적 사안을 만들거나 기존 사안을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 창에서 검색을 클릭한 다음 검색할 데이터 유형으로 그룹스를 클릭합니다.
  3. 다음 중에서 소스를 선택합니다.
    • 모든 데이터: 조직의 모든 데이터를 검색합니다.
    • 보호된 데이터: 법적 사안과 관련해 소송자료 보호 조치가 취해진 모든 데이터를 검색합니다.
    • 처리되지 않은 데이터: 부분적으로 처리된 것으로 확인된 콘텐츠를 검색합니다.
  4. 쉼표로 구분된 그룹스를 하나 이상 입력합니다. 그룹스를 50개까지 검색할 수 있습니다. 그룹을 하나 이상 지정해야 검색할 수 있습니다.
  5. (선택사항) 보낸 날짜 기간을 입력하고 시간대를 선택합니다.
    • 시작 날짜를 입력하면 Vault는 입력한 날짜 또는 그 이후에 보낸 모든 메시지를 반환합니다.
    • 종료 날짜를 입력하면 Vault는 입력한 날짜 또는 그 이전에 보낸 모든 파일을 반환합니다.
  6. (선택사항) 검색어에서 검색어를 하나 이상 지정합니다. 검색어가 복잡한 경우 검색 연산자를 사용하세요.
  7. 다음 중 하나를 클릭합니다.
    • 검색: 검색을 수행합니다.
    • 개수: 입력한 검색어로 찾은 메일의 개수를 표시합니다. 그러면 검색 조건을 수정하여 결과를 확장하거나 제한할 수 있습니다.
    • 내보내기: 미리보기를 건너뛰고 바로 검색 결과를 내보냅니다.
  8. (선택사항) 검색 아래쪽 화살표를 클릭하여 다음을 수행합니다.
    • 재설정: 검색 양식을 지웁니다.
    • 검색 양식 복사: 현재 양식 아래에 사전에 입력한 정보로 미리 채워진 다른 검색 양식을 엽니다.

검색결과 미리보기

이메일 또는 채팅 메시지를 열면 대화목록의 전체 대화가 표시됩니다. 대화목록이 매우 긴 경우에는 가장 최근 100개 메일만 미리보기에 포함됩니다. 대화목록의 이전 메일은 미리 볼 수 없지만 검색 기준과 일치하는 모든 메일은 내보내기에 포함됩니다.

참고: Vault는 검색어와 일치하는 메일만 내보냅니다. 대화목록의 메일을 추가로 내보내려면 되돌아가서 검색어를 수정해야 합니다.

 

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