Menggunakan Vault untuk menelusuri Google Grup

Vault ditujukan bagi administrator dan staf hukum. Sebelum Anda dapat menggunakan Vault, admin Google Workspace perlu menyiapkan akun Anda. Siapa administrator saya?

Sebagai bagian dari project eDiscovery data Google Workspace, Anda dapat menggunakan Vault untuk menelusuri pesan di Google Grup, meninjau dan mencetak konten pesan, serta melihat dan mendownload lampiran.

Yang harus diketahui sebelum melakukan penelusuran

Untuk informasi selengkapnya, lihat FAQ tentang Penelusuran Vault.

Apa saja jenis lampiran yang diindeks?

Jenis file lampiran berbasis teks yang kompatibel (misalnya, file dengan ekstensi .pdf, .xslx, dan .docx) diindeks untuk penelusuran. Namun, Vault tidak mengindeks konten biner, video, audio, dan gambar.

Bagaimana cara Vault menangani pesan dan lampiran yang besar?

Vault mengindeks dan menelusuri kira-kira megabyte pertama untuk pesan dan lampiran apa pun. Jika menemukan kecocokan, Vault menelusuri sisa data dan membuatnya tersedia untuk dipratinjau dan diekspor.

Bagaimana Vault menangani pesan yang dimoderasi?

Pesan yang dimoderasi tidak tersedia untuk Vault hingga moderator menyetujuinya. Setelah disetujui, pesan yang dimoderasi tersedia untuk ditelusuri dan diekspor seperti halnya pesan lainnya.

Menelusuri pesan di Grup

Langkah ini ditujukan untuk Vault baru (vault.google.com). Buka langkah-langkah untuk Vault klasik

  1. Login ke vault.google.com.
  2. Klik Masalah. Anda menelusuri data di masalah, yang merupakan ruang kerja untuk project Vault Anda. Masalah memungkinkan Anda mengelompokkan pembekuan, penelusuran, dan ekspor terkait. Masalah tidak membatasi data yang dapat ditelusuri—semua data yang dapat Anda akses bisa ditelusuri dari masalah apa saja.
  3. Jika masalah tempat Anda ingin menjalankan kueri penelusuran tersedia, klik masalah tersebut untuk membukanya. Jika tidak, buat masalah:
    1. Klik Buat kasus.
    2. Masukkan nama kasus dan (opsional) deskripsi.
    3. Klik Buat.

    Tab Telusuri akan terbuka.

  4. Untuk layanan, pilih Grup.
  5. Pilih data sumber yang akan ditelusuri:
    • Semua data—Menelusuri semua pesan di organisasi.
    • Data yang dibekukan—Hanya menelusuri pesan yang dibekukan untuk masalah tersebut.
    • Data yang belum diproses —Hanya menelusuri pesan yang masih diproses oleh Vault.
  6. Masukkan satu atau beberapa Grup yang dipisahkan koma. Anda dapat menelusuri hingga 50 Grup.
  7. (Opsional) Pilih zona waktu.
  8. (Opsional) Masukkan rentang untuk Tanggal terkirim.
    • Jika Anda memasukkan tanggal mulai, Vault akan menampilkan semua pesan yang dikirim pada atau setelah tanggal tersebut.
    • Jika Anda memasukkan tanggal akhir, Vault akan menampilkan semua pesan yang dikirim pada atau sebelum tanggal tersebut.
  9. (Opsional) Di Istilah, masukkan satu atau beberapa istilah penelusuran:
    • Untuk menelusuri satu atau beberapa kata kunci dalam pesan, masukkan kata yang dipisahkan spasi. Misalnya, sasaran project.
    • Untuk menelusuri frasa, masukkan kata dalam tanda kutip. Misalnya, "sasaran project".
    • Untuk menelusuri berdasarkan properti pesan, tanggal, akun, atau subjek, gunakan operator penelusuran.

    Istilah penelusuran tidak boleh lebih dari 2.000 karakter.

  10. Klik salah satu opsi berikut:
    • Telusuri—Menjalankan penelusuran dan menampilkan daftar pesan yang cocok dengan kueri Anda.
    • Jumlah—Menghitung jumlah pesan yang cocok dengan kueri Anda dan jumlah akun yang memiliki pesan yang cocok. Untuk mendownload file CSV data jumlah kueri, klik Download Akun yang Cocok dengan Kueri. Pelajari lebih lanjut cara mengukur cakupan kueri.
    • Ekspor—Mengekspor hasil penelusuran secara langsung dan melewati pratinjau hasil penelusuran. Pelajari ekspor lebih lanjut
  11. Setelah penelusuran atau ekspor selesai, Anda dapat melakukan tindakan berikut:
    • Untuk mengedit penelusuran, klik Luaskan.
    • Untuk membuka pratinjau pesan dan rangkaian pesannya, klik pesan. Pelajari lebih lanjut
    • Untuk membuat ekspor hasil penelusuran, klik Ekspor. Pelajari lebih lanjut
    • Untuk menyimpan kueri, klik Simpan. Pelajari lebih lanjut
    • Untuk menghapus semua kolom dan memulai penelusuran baru, klik Hapus.

Melihat pratinjau pesan di hasil penelusuran

Langkah ini ditujukan untuk Vault baru (vault.google.com). Buka langkah-langkah untuk Vault klasik

Setelah menjalankan penelusuran, Anda dapat meninjau dan mencetak pesan yang cocok dengan kueri Anda, serta melihat dan mendownload lampiran.

  1. Di daftar hasil penelusuran, klik pesan. Daftar pesan dalam rangkaian pesan akan terbuka dan otomatis menampilkan konten pesan terbaru dalam rangkaian pesan.
    • Pesan dengan ikon "" memiliki satu atau beberapa lampiran. Klik pesan untuk mendownload atau melihat lampiran.
    • Untuk rangkaian pesan yang panjang, hanya 100 pesan terbaru yang akan tersedia di pratinjau. Namun, ekspor hasil penelusuran mencakup semua pesan yang cocok dengan kueri Anda, termasuk pesan yang tidak ada dalam pratinjau.
  2. Untuk menampilkan konten setiap pesan, klik pesan. Untuk menampilkan konten semua pesan dalam rangkaian pesan, klik Luaskan semua "".
  3. Untuk melihat pesan dan semua konten header-nya, klik Asli.
  4. Untuk mencetak pesan tunggal, klik Cetak. Untuk mencetak semua pesan dalam rangkaian pesan, klik Cetak rangkaian pesan "".

 


Menggunakan Vault klasik

Klik di bawah untuk membuka langkah-langkah untuk Vault klasik (ediscovery.google.com). Buka langkah-langkah untuk Vault baru

Menelusuri pesan Grup di ediscovery.google.com

Menelusuri pesan di Grup

  1. Buat masalah baru atau klik masalah yang ada.
  2. Klik Telusuri di panel kiri, lalu klik Grup sebagai jenis data yang akan ditelusuri.
  3. Pilih salah satu Sumber:
    • Semua data—Menelusuri semua data di organisasi Anda.
    • Data yang dibekukan—Menelusuri semua data yang dibekukan untuk masalah tersebut.
    • Data yang belum diproses—Menelusuri konten yang telah kami identifikasi sebagai diproses sebagian.
  4. Masukkan satu atau beberapa Grup yang dipisahkan koma. Anda dapat menelusuri hingga 50 Grup. Penelusuran akan gagal jika Anda tidak menentukan setidaknya satu Grup.
  5. (Opsional) Masukkan rentang tanggal terkirim, lalu pilih zona waktu.
    • Jika Anda memasukkan tanggal mulai, Vault akan menampilkan semua pesan yang dikirim pada atau setelah tanggal yang dimasukkan.
    • Jika Anda memasukkan tanggal akhir, Vault akan menampilkan semua pesan yang dikirim pada atau sebelum tanggal yang dimasukkan.
  6. (Opsional) Gunakan Istilah untuk menentukan satu atau beberapa istilah penelusuran. Gunakan operator penelusuran untuk penelusuran yang rumit.
  7. Klik salah satu opsi berikut:
    • Telusuri—untuk melakukan penelusuran.
    • Jumlah—untuk menampilkan jumlah pesan yang ditemukan menurut istilah penelusuran yang dimasukkan. Kemudian, Anda dapat mengubah kriteria penelusuran untuk lebih memperluas atau membatasi hasil.
    • Ekspor—untuk melewati pratinjau dan langsung mengekspor hasil penelusuran.
  8. (Opsional) Klik panah bawah Telusuri lalu pilih:
    • Reset—untuk membersihkan formulir penelusuran.
    • Duplikasikan formulir penelusuran—untuk membuka formulir penelusuran lain pada formulir saat ini, yang sudah terisi dengan informasi yang telah Anda masukkan.

Melihat pratinjau hasil penelusuran

Saat Anda membuka pesan, seluruh percakapan rangkaian pesan akan ditampilkan. Untuk rangkaian yang sangat panjang, hanya 100 pesan terbaru yang disertakan dalam pratinjau. Anda tidak dapat melihat pratinjau pesan sebelumnya dari rangkaian pesan. Namun, semua pesan yang cocok dengan kriteria penelusuran akan disertakan saat mengekspor.

Catatan: Vault hanya mengekspor pesan yang cocok dengan istilah penelusuran Anda. Kembali dan ubah istilah penelusuran jika Anda perlu mengekspor pesan tambahan dari rangkaian pesan.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?