Google Vault는 관리자 및 법무 담당자를 위한 도구입니다. Vault를 사용하려면 먼저 Google Workspace 관리자가 계정을 설정해 주어야 합니다. 관리자는 누구인가요?
Google Workspace 데이터 디지털 증거 검색 프로젝트의 일환으로 Vault를 사용하여 Google 그룹스에서 메시지를 검색하고, 메시지 콘텐츠를 검토 및 인쇄하고, 첨부파일을 보고 다운로드할 수 있습니다.
검색 전에 알아야 할 사항
메시지를 검색하기 전에 Vault에서 지원되는 그룹스 메시지 및 Vault 검색 FAQ를 검토하는 것이 좋습니다.
검색되는 데이터검색되는 데이터
- 대화 기록이 사용 설정된 경우 전송된 메일 텍스트 및 첨부파일의 최초 1MB
검색되지 않는 데이터
- 대화 기록이 사용 중지된 경우 전송된 그룹의 메일
- 검토 대상 그룹에서 승인 대기 중인 메일
- 연결된 파일
- 삭제된 그룹의 메일
자세한 내용은 지원되는 서비스 및 데이터 유형을 참고하세요.
처리되지 않은 데이터를 검색하여 케이스와 관련 있는 모든 데이터를 가져올 수 있습니다. 처리되지 않은 데이터는 다음과 같습니다.
- Google 그룹스에서 아직 색인을 생성 중인 메일 및 첨부파일
- 처음 1MB만 색인이 생성되는 대용량 메일과 첨부파일 중 1MB를 초과하는 콘텐츠
- 텍스트로 변환하거나 색인을 생성할 수 없는 첨부파일
모든 데이터 또는 보존 조치된 데이터를 검색하는 경우 검색어를 입력하면 Vault에서 처리되지 않은 데이터와 검색어가 일치되지 않습니다. 검색어와 일치하는 모든 데이터를 수집하려면 계정 또는 관심 있는 조직 단위와 연결된 처리되지 않은 데이터를 검색하여 내보낸 다음 다른 도구를 사용하여 검색어로 검색할 수 있습니다.
그룹의 메시지 검색하기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭합니다. Vault 프로젝트의 작업공간인 법적 사안에서 데이터를 검색합니다. 법적 사안을 통해 관련 보존 조치, 검색, 내보내기를 함께 그룹화할 수 있습니다. 법적 사안에서는 검색 가능한 데이터를 제한하지 않으며, 액세스가 허용된 모든 데이터를 어느 법적 사안에서나 검색할 수 있습니다.
- 검색 쿼리를 실행하려는 법적 사안이 이미 있는 경우 해당 사안을 클릭하여 엽니다. 없는 경우 다음 안내에 따라 법적 사안을 만듭니다.
- 법적 사안 만들기를 클릭합니다.
- 법적 사안의 이름과 설명(선택사항)을 입력합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
검색 탭이 열립니다.
- 서비스에서 그룹스를 선택합니다.
- 다음 중 검색할 소스 데이터를 선택합니다.
- 모든 데이터: 조직의 모든 메시지를 검색합니다.
- 보존 조치된 데이터: 법적 사안과 관련해 보존 조치가 적용된 메시지만 검색합니다.
- 처리되지 않은 데이터: Google 그룹스에서 아직 처리 중이거나 색인을 생성할 수 없는 메시지만 검색합니다. 자세한 내용은 이 페이지에서 처리되지 않은 데이터를 검색하는 이유를 참고하세요.
- 그룹을 하나 이상 입력합니다(쉼표로 구분). 50개까지 검색할 수 있습니다.
- (선택사항) 시간대를 선택합니다.
- (선택사항) 보낸 날짜 기간을 입력합니다.
- 시작 날짜를 입력하면 Vault에서 입력한 날짜 또는 그 이후에 보낸 모든 메시지를 반환합니다.
- 종료 날짜를 입력하면 Vault에서 입력한 날짜 또는 그 이전에 보낸 모든 메시지를 반환합니다.
- (선택사항) 검색어에 검색어를 하나 이상 입력합니다.
- 메시지에서 하나 이상의 키워드를 검색하려면 단어를 공백으로 구분하여 입력합니다. 예:
project goals - 구문을 검색하려면 단어를 따옴표로 묶습니다. 예:
"project goals" - 계정, 날짜, 메시지 속성 또는 제목별로 검색하려면 검색 연산자를 사용합니다.
검색어는 2,000자(영문 기준)를 초과할 수 없습니다.
- 메시지에서 하나 이상의 키워드를 검색하려면 단어를 공백으로 구분하여 입력합니다. 예:
- 다음 중 하나를 클릭합니다.
- 검색: 검색을 실행하고 쿼리와 일치하는 메시지 목록을 반환합니다.
- 집계: 쿼리와 일치하는 메시지 수 및 일치하는 메시지가 있는 계정 수를 계산합니다. 쿼리 집계 데이터의 CSV 파일을 다운로드하려면 일치하는 메시지가 있는 계정 다운로드를 클릭합니다. 검색어 범위 평가에 대해 자세히 알아보기
- 내보내기: 검색결과를 직접 내보내고 검색결과 미리보기를 건너뜁니다. 내보내기에 대해 자세히 알아보기
- 검색, 집계 또는 내보내기가 완료되면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
검색결과에서 메시지 미리보기
검색을 실행한 후 쿼리와 일치하는 메시지를 검토하고 인쇄할 수 있으며, 첨부파일을 보고 다운로드할 수 있습니다.
- 검색결과 목록에서 메시지를 클릭합니다. 대화목록의 메시지 목록이 열리고 대화목록 내 가장 최근 메시지의 콘텐츠가 자동으로 표시됩니다.
표시가 있는 메시지에는 하나 이상의 첨부파일이 있습니다. 메시지를 클릭하여 첨부파일을 다운로드하거나 봅니다.
- 대화목록이 긴 경우에는 미리보기에 최근 100개 메시지만 표시됩니다. 하지만 검색결과 내보내기에는 미리보기에 표시되지 않은 메시지를 포함하여 검색어와 일치하는 모든 메시지가 포함됩니다.
- 개별 메시지의 콘텐츠를 표시하려면 메시지를 클릭합니다. 대화목록에 있는 모든 메시지의 콘텐츠를 표시하려면 모두 펼치기
를 클릭합니다.
- 메시지 및 모든 헤더 콘텐츠를 보려면 원본을 클릭합니다.
- 개별 메시지를 인쇄하려면 인쇄를 클릭합니다. 대화목록에 있는 모든 메시지를 인쇄하려면 대화목록 인쇄
를 클릭합니다.