為貴機構購買保管箱授權

如果貴機構使用的 Google Workspace 版本沒有隨附保管箱，您或許可以額外購買保管箱授權。將保管箱授權指派給機構中的部分或所有使用者後，您就可以對這些使用者的 Google Workspace 資料執行保留、搜尋、訴訟保留及匯出作業。

隨附保管箱授權	可額外購買保管箱授權
Frontline Standard Business Plus Enterprise Standard 和 Enterprise Plus 所有 Education 版本 Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus (僅限已驗證網域) G Suite Business	如需相容版本的相關資訊，請 聯絡 Google 銷售團隊。

版本比較

注意：Google Workspace for Nonprofits 並未隨附保管箱，但可以折扣價升級為 Business Plus 或 Enterprise。瞭解詳情

保管箱授權重要資訊

如果 30 天後仍未付款，系統將終止保管箱授權。屆時系統將無法執行保留規則，受到影響的資料也會遺失，而且無法復原。請與 Google Workspace 管理員一同確保使用者授權維持在有效狀態。

• 如有未付款項、信用卡無效或類似的付費問題，可能會導致貴機構失去保管箱授權。
• 如果您未將保管箱授權指派給使用者帳戶 (適用於額外購買的授權) 並設定保留規則，系統就不會保留 Google Workspace 資料。瞭解詳情
• 如果 Google Workspace 管理員刪除了某位使用者，與該使用者的帳戶相關聯的所有資料都會遭到刪除，即使是保管箱中的資料也不例外。如要將離職使用者的資料保留在保管箱中，請為他們指派封存使用者 (AU) 授權。詳情請參閱「管理離職員工與其相關資料」。此外，您也可以將該使用者的帳戶停權，這樣就能既保留資料又停用服務；不過請注意，已停權帳戶仍在收費範圍內，費用與使用中的帳戶無異。

額外購買保管箱授權

1. 請根據您購買 Google Workspace 的方式採取不同做法：

   購買約期授權的方式	額外購買保管箱授權的方式
   線上購買	按照在線上額外購買保管箱授權的步驟操作
   透過經銷商購買	與您的經銷商聯絡
   透過 Google 購買	與您的 Google 客戶經理或業務代表聯絡

2. 為貴機構設定保管箱。請按照保管箱管理員快速入門指南中的步驟操作。
3. 如果您決定升級 Google Workspace 訂閱授權版本，讓所有使用者都自動取得保管箱授權，請務必確保您不會在無意間刪除任何需要保留的資料。請參閱關於升級至隨附保管箱的版本。

在線上額外購買保管箱授權

如果您當初是在線上購買 Google Workspace，而且使用的是可以額外購買保管箱授權的版本，就能透過 Google 管理控制台新增保管箱功能，開始免費試用 30 天。

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「服務狀態」。
3. 點選右上角的 [新增服務]。

   

4. 找出「Google 保管箱」，然後按一下 [立即新增]。
5. 按照畫面上的指示將服務新增至貴機構的 Google 帳戶。
6. 為貴機構設定保管箱。請按照保管箱管理員快速入門指南中的步驟操作。
7. 如果您決定升級 Google Workspace 訂閱授權版本，讓所有使用者都自動取得保管箱授權，請務必確保您不會在無意間刪除任何需要保留的資料。請參閱關於升級至隨附保管箱的版本。