รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ได้แก่ Frontline Standard; Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade และ Education Plus; Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
หน้าเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยช่วยให้คุณค้นหาและดำเนินการกับปัญหาด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ในบันทึกของห้องนิรภัยได้ คุณสามารถดูบันทึกการดำเนินการที่ทำในคอนโซลห้องนิรภัยได้ เช่น ผู้ใช้ที่แก้ไขกฎการเก็บรักษาหรือดาวน์โหลดไฟล์ส่งออก
ในหน้านี้
ค้นหาในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
หากต้องการเรียกใช้การค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบ ให้เลือกแหล่งข้อมูลก่อน จากนั้นเลือกเงื่อนไขสำหรับการค้นหาอย่างน้อย 1 รายการ สําหรับเงื่อนไขแต่ละรายการ ให้เลือกแอตทริบิวต์ โอเปอเรเตอร์ และค่า
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู
ความปลอดภัย
ศูนย์ความปลอดภัย
- คลิกแหล่งข้อมูล และเลือกเหตุการณ์ในบันทึกของห้องนิรภัย
- คลิกเพิ่มเงื่อนไข
เคล็ดลับ: คุณจะกำหนดเงื่อนไขในการค้นหาได้มากกว่า 1 รายการ หรือปรับแต่งการค้นหาด้วยการค้นหาแบบซ้อน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการค้นหาด้วยการค้นหาแบบซ้อน - คลิกแอตทริบิวต์
หากต้องการดูรายการแอตทริบิวต์ทั้งหมด ให้ไปที่ส่วนคําอธิบายแอตทริบิวต์เ้านล่างด้านล่าง - คลิกมี
- ป้อนค่าหรือเลือกค่าจากรายการแบบเลื่อนลง
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มเงื่อนไขการค้นหา ให้ทําขั้นตอนที่ 4-7 ซ้ํา
- คลิกค้นหา
ผลการค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบจะแสดงในตารางที่ด้านล่างของหน้า - (ไม่บังคับ) หากต้องการบันทึกการตรวจสอบ ให้คลิกบันทึก
หมายเหตุ
- ในแท็บเครื่องมือสร้างเงื่อนไข ตัวกรองจะแสดงเป็นเงื่อนไขที่มีโอเปอเรเตอร์ AND/OR นอกจากนี้ คุณยังใช้แท็บตัวกรองเพื่อใส่พารามิเตอร์และคู่ค่าแบบง่ายๆ เพื่อกรองผลการค้นหาได้อีกด้วย
- หากคุณมอบชื่อใหม่ให้กับผู้ใช้ คุณจะไม่เห็นผลการค้นหาหากใช้ชื่อเก่าของผู้ใช้ เช่น หากคุณเปลี่ยนชื่อ OldName@example.com เป็น NewName@example.com คุณจะไม่เห็นผลลัพธ์สำหรับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับ OldName@example.com
ค้นหาในคอนโซลห้องนิรภัย
เปิดส่วน | ยุบทั้งหมดและกลับไปด้านบนสุด
ค้นหาเหตุการณ์ในบันทึกของห้องนิรภัย- ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
- คลิกรายงาน
- (ไม่บังคับ) เลือกช่วงวันที่
- (ไม่บังคับ) ป้อนอีเมลของผู้ใช้ห้องนิรภัยที่มีการดำเนินการที่ต้องการตรวจสอบ หากต้องการตรวจสอบการดำเนินการของผู้ใช้ห้องนิรภัยทั้งหมด ให้เว้นช่องนี้ว่างไว้
- เลือกประเภทการดำเนินการของผู้ใช้ห้องนิรภัยที่ต้องการตรวจสอบ โดยทำดังนี้
- หากต้องการตรวจสอบการดำเนินการทั้งหมด ให้คลิกเลือกทั้งหมด
- หากต้องการดูเฉพาะการดำเนินการบางรายการเท่านั้น ให้เลือกช่องที่อยู่ถัดจากการดำเนินการแต่ละรายการ
- คลิกดาวน์โหลด CSV
ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่มีข้อมูลการตรวจสอบลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เปิดไฟล์ CSV ในแอปสเปรดชีต เช่น Google ชีต โปรดดูคำอธิบายค่าต่างๆ ในไฟล์ CSV ที่คำอธิบายแอตทริบิวต์ (ต่อไปในหน้านี้)
- ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
- คลิกกรณี
- คลิกกรณีที่ต้องการตรวจสอบในรายการกรณี
- คลิกการตรวจสอบ
หมายเหตุ: หากต้องการดูบันทึกการตรวจสอบของกรณีในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้คลิกลองใช้เลย ระบบจะโหลดรหัสของกรณีที่คุณเลือกลงในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยโดยอัตโนมัติ หรือจะคัดลอกรหัสของกรณีใน URL ก็ได้
- (ไม่บังคับ) เลือกช่วงวันที่
- (ไม่บังคับ) ป้อนอีเมลของผู้ใช้ห้องนิรภัยที่มีการดำเนินการที่ต้องการตรวจสอบ หากต้องการตรวจสอบการดำเนินการของผู้ใช้ห้องนิรภัยทั้งหมด ให้เว้นช่องนี้ว่างไว้
- เลือกประเภทการดำเนินการของผู้ใช้ห้องนิรภัยที่ต้องการตรวจสอบ โดยทำดังนี้
- หากต้องการตรวจสอบการดำเนินการทั้งหมด ให้คลิกเลือกทั้งหมด
- หากต้องการดูเฉพาะการดำเนินการบางรายการเท่านั้น ให้เลือกช่องที่อยู่ถัดจากการดำเนินการแต่ละรายการ หมายเหตุ: ระบบจะไม่รายงานการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับกฎการเก็บรักษาสำหรับการตรวจสอบกรณีใดกรณีหนึ่ง เนื่องจากระบบจะจัดการกฎการเก็บรักษานอกส่วนกรณี
- คลิกดาวน์โหลด CSV
ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่มีข้อมูลการตรวจสอบลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เปิดไฟล์ CSV ในแอปสเปรดชีต เช่น Google ชีต โปรดดูคำอธิบายค่าต่างๆ ในไฟล์ CSV ที่คำอธิบายแอตทริบิวต์ (ต่อไปในหน้านี้)
คำอธิบายแอตทริบิวต์
สำหรับแหล่งข้อมูลนี้ คุณจะใช้แอตทริบิวต์ต่อไปนี้เมื่อค้นหาข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกได้
| แอตทริบิวต์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ผู้ดำเนินการ | อีเมลของผู้ใช้ที่เป็นผู้ดำเนินการ |
| รายละเอียดเพิ่มเติม | มีรายละเอียดเพย์โหลดเพิ่มเติม เช่น ระยะเวลาเก็บรักษาและเงื่อนไข |
| วันที่ | วันที่และเวลาของกิจกรรม (แสดงตามเขตเวลาเริ่มต้นของเบราว์เซอร์) |
| กิจกรรม | การดำเนินการของเหตุการณ์ที่บันทึกไว้ เช่น ดูการตรวจสอบ ดูเอกสารภายนอก หรือเริ่มเพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน |
| รหัสกรณี |
รหัสของกรณี รหัสนี้ใช้ไม่ได้กับบางเหตุการณ์ แต่เป็นเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับกรณีหนึ่งๆ แทน |
| ชื่อหน่วยขององค์กร | ชื่อหน่วยขององค์กรที่ได้รับผลจากการดำเนินการ |
| การค้นหา |
พารามิเตอร์การค้นหาที่ผู้ใช้ป้อนสำหรับการค้นหาที่ต้องการ |
| ชื่อทรัพยากร | ชื่อทรัพยากรของการดำเนินการ เช่น ชื่อการระงับหรือชื่อการค้นหาที่บันทึกไว้ |
| URL ของแหล่งข้อมูล | URL ของเอกสารที่ผู้ใช้ดู |
| ผู้ใช้เป้าหมาย |
อีเมลของผู้ใช้เป้าหมาย เช่น ผู้ใช้ที่ถูกระงับ |
จัดการการตรวจสอบ
เปิดส่วน | ยุบทั้งหมดและกลับไปด้านบนสุด
ดูรายการการตรวจสอบหากต้องการดูรายการการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของและรายการที่ผู้อื่นแชร์กับคุณ ให้คลิกดูการตรวจสอบ รายการการตรวจสอบประกอบด้วยชื่อ คําอธิบาย และเจ้าของการตรวจสอบ และวันที่แก้ไขล่าสุด
จากรายการนี้ คุณจะดำเนินการกับการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของได้ เช่น ลบการตรวจสอบ เลือกช่องสำหรับการตรวจสอบแล้วคลิกการดำเนินการ
หมายเหตุ: ที่ด้านบนของรายการการตรวจสอบ ใต้ส่วนการเข้าถึงด่วน คุณจะดูการตรวจสอบที่บันทึกไว้ล่าสุดได้
ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูง ให้คลิกการตั้งค่า เพื่อดําเนินการดังนี้
- เปลี่ยนเขตเวลาสําหรับการตรวจสอบ โดยเขตเวลาจะมีผลกับเงื่อนไขการค้นหาและผลการค้นหา
- การเปิดหรือปิดต้องมีผู้ตรวจสอบ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อต้องมีผู้ตรวจสอบสําหรับการดำเนินการหลายรายการพร้อมกัน
- เปิดหรือปิดการดูเนื้อหา การตั้งค่านี้จะอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในระดับที่เหมาะสมดูเนื้อหาได้
- เปิดหรือปิดการเปิดใช้เหตุผลรองรับการดําเนินการ
โปรดดูวิธีการและรายละเอียดที่หัวข้อกําหนดการตั้งค่าสําหรับการตรวจสอบ
คุณควบคุมได้ว่าจะให้คอลัมน์ข้อมูลใดปรากฏในผลการค้นหา
- คลิกจัดการคอลัมน์
ที่ด้านขวาบนของตารางผลการค้นหา
- (ไม่บังคับ) หากต้องการนําคอลัมน์ปัจจุบันออก ให้คลิกนํารายการออก
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้คลิกลูกศรลง
ถัดจาก "เพิ่มคอลัมน์ใหม่" แล้วเลือกคอลัมน์ข้อมูล
ทำซ้ำตามที่จำเป็น - (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนลําดับของคอลัมน์ ให้ลากชื่อคอลัมน์
- คลิกบันทึก
คุณสามารถส่งออกผลการค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบไปยัง Google ชีตหรือไฟล์ CSV ได้ โปรดดูวิธีการที่หัวข้อส่งออกผลการค้นหา
หากต้องการบันทึกเกณฑ์การค้นหาหรือแชร์กับคนอื่นๆ คุณสามารถสร้างและบันทึกการตรวจสอบ จากนั้นก็แชร์ ทำซ้ำ หรือลบออกได้
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อบันทึก แชร์ ลบ และทําซ้ำการตรวจสอบ
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลที่หัวข้อการเก็บรักษาข้อมูลและเวลาล่าช้า