Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Standard; Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ed Education Plus; Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Confronta la tua versione
La pagina dello strumento di sicurezza e indagine ti consente di cercare problemi di sicurezza relativi agli eventi dei log di Vault e intervenire di conseguenza. Puoi visualizzare un record delle azioni eseguite nella console di Vault, ad esempio quali utenti hanno modificato le regole di conservazione o scaricato file esportati.
In questa pagina
- Eseguire una ricerca nella Console di amministrazione
- Eseguire una ricerca nella console di Vault
- Attribute descriptions
- Gestire le indagini
Eseguire una ricerca nella Console di amministrazione
Per eseguire una ricerca nello strumento di indagine sulla sicurezza, scegli innanzitutto un'origine dati. Poi scegli una o più condizioni per la ricerca. Per ogni condizione, scegli un attributo, un operatore e un valore.
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai al Menu
Sicurezza
Centro sicurezza
- Fai clic su Origine dati e seleziona Eventi del log di Vault.
- Fai clic su Aggiungi condizione.
Suggerimento: puoi includere una o più condizioni nella ricerca oppure personalizzarla con query nidificate. Per maggiori dettagli, vedi Personalizzare la ricerca con query nidificate. - Fai clic su Attributo
Per un elenco completo degli attributi, consulta la sezione Descrizioni degli attributi di seguito. - Seleziona un operatore
- Inserisci un valore o selezionane uno dall'elenco a discesa.
- (Facoltativo) Per aggiungere altre condizioni di ricerca, ripeti i passaggi da 4 a 7.
- Fai clic su Cerca.
Nello strumento di indagine, i risultati di ricerca sono visualizzati in una tabella nella parte inferiore della pagina. - (Facoltativo) Per salvare la tua indagine, fai clic su Salva
Nota:
- Nella scheda Generatore di condizioni, i filtri sono rappresentati come condizioni con gli operatori AND/OR. Puoi anche utilizzare la scheda Filtro per includere semplici coppie di parametri e valori per filtrare i risultati della ricerca.
- Se hai assegnato un nuovo nome a un utente, le query in cui è utilizzato il suo nome precedente non restituiranno risultati. Ad esempio, se rinomini NomePrecedente@example.com in NuovoNome@example.com, non verranno restituiti risultati per gli eventi correlati a NomePrecedente@example.com.
Eseguire una ricerca nella console di Vault
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Eseguire una ricerca di eventi del log di Vault- Accedi a vault.google.com.
- Fai clic su Rapporti.
- (Facoltativo) Seleziona un intervallo di date.
- (Facoltativo) Inserisci gli indirizzi email degli utenti di Vault di cui vuoi controllare le azioni. Per controllare le azioni di tutti gli utenti di Vault, lascia vuoto il campo.
- Seleziona i tipi di azioni degli utenti Vault che vuoi controllare:
- Per controllare tutte le azioni, fai clic su Seleziona tutto.
- Per controllare solo alcune azioni, seleziona la casella accanto a ogni azione.
- Fai clic su Scarica CSV.
Un file CSV contenente le informazioni di controllo viene scaricato sul computer.
- Apri il file CSV in un'app per fogli di lavoro, ad esempio Fogli Google. Per le definizioni dei valori nel file CSV, vai a Descrizioni degli attributi (più avanti in questa pagina).
- Accedi a vault.google.com.
- Fai clic su Pratiche.
- Nell'elenco delle pratiche, fai clic sulla pratica che vuoi controllare.
- Fai clic su Controlli.
Nota: per visualizzare i log di controllo della pratica nella Console di amministrazione Google, fai clic su Prova ora. L'ID della pratica selezionata viene caricato automaticamente nello strumento di sicurezza e indagine. In alternativa, puoi copiare l'ID della pratica nell'URL:
- (Facoltativo) Seleziona un intervallo di date.
- (Facoltativo) Inserisci gli indirizzi email degli utenti di Vault di cui vuoi controllare le azioni. Per controllare le azioni di tutti gli utenti di Vault, lascia vuoto il campo.
- Seleziona i tipi di azioni degli utenti Vault che vuoi controllare:
- Per controllare tutte le azioni, fai clic su Seleziona tutto.
- Per controllare solo alcune azioni, seleziona la casella accanto a ogni azione. Nota: non vengono segnalate le azioni relative alle regole di conservazione per i controlli su pratiche specifiche perché le regole di conservazione sono gestite all'esterno delle pratiche.
- Fai clic su Scarica CSV.
Un file CSV contenente le informazioni di controllo viene scaricato sul computer.
- Apri il file CSV in un'app per fogli di lavoro, ad esempio Fogli Google. Per le definizioni dei valori nel file CSV, vai a Descrizioni degli attributi (più avanti in questa pagina).
Descrizioni degli attributi
Per questa origine dati, puoi utilizzare i seguenti attributi durante la ricerca dei dati sugli eventi di log:
| Attributo | Descrizione |
|---|---|
| Attore | Indirizzo email dell'utente che ha eseguito l'azione. |
| Ulteriori dettagli | Contiene dettagli aggiuntivi del payload, come il periodo di conservazione e le condizioni |
| Data | Data e ora in cui si è verificato l'evento, riportati nel fuso orario predefinito del browser. |
| Evento | L'azione evento registrata, ad esempio Visualizza indagine, Visualizza documento esterno o Inizio aggiunta del collaboratore. |
| ID della pratica |
ID della pratica. Questo ID non è disponibile per tutti gli eventi, ma per gli eventi che riguardano una pratica. |
| Nome unità organizzativa | Il nome dell'unità organizzativa a cui si applica l'azione |
| Query |
I parametri di ricerca inseriti dall'utente per una ricerca specifica |
| Nome della risorsa | Il nome della risorsa dell'azione, ad esempio il nome del blocco o il nome della query salvata |
| URL risorsa | L'URL di un documento visualizzato dall'utente |
| Utente di destinazione |
Indirizzo email dell'utente scelto come target, ad esempio un utente sottoposto a blocco |
Gestire le indagini
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Visualizzare il proprio elenco di indaginiPer visualizzare un elenco delle indagini di tua proprietà e di quelle che sono state condivise con te, fai clic su Visualizza indagini. L'elenco delle indagini ne include i nomi, le descrizioni e i proprietari, nonché la data dell'ultima modifica.
Da questo elenco puoi eseguire azioni sulle indagini di tua proprietà, ad esempio eliminare un'indagine. Seleziona la casella accanto a un'indagine, quindi fai clic su AZIONI.
Nota: nella sezione Accesso rapido al di sopra dell'elenco delle indagini, puoi visualizzare le indagini salvate di recente.
Come super amministratore, puoi fare clic su Impostazioni per:
- Modificare il fuso orario per le indagini. Il fuso orario si applica alle condizioni e ai risultati di ricerca.
- Attivare o disattivare l'opzione Richiedi revisore. Per maggiori dettagli, vedi Richiedere revisori per azioni collettive.
- Attivare o disattivare l'opzione Visualizza i contenuti. Questa impostazione consente agli amministratori con i privilegi appropriati di visualizzare i contenuti.
- Attivare o disattivare l'opzione Abilita motivazione azione.
Per istruzioni e dettagli, vedi Configurare le impostazioni per le indagini.
Puoi stabilire quali colonne di dati visualizzare nei risultati di ricerca:
- Nell'angolo in alto a destra della tabella dei risultati di ricerca, fai clic su Gestisci colonne
.
- (Facoltativo) Per rimuovere le colonne attualmente visualizzate, fai clic su Rimuovi elemento
.
- (Facoltativo) Per aggiungere colonne, accanto ad Aggiungi nuova colonna, fai clic sulla Freccia giù
e seleziona la colonna di dati.
Ripeti questa operazione in base alle necessità. - (Facoltativo) Per modificare l'ordine delle colonne, puoi trascinarne il nome.
- Fai clic su Salva.
Nello strumento di indagine puoi esportare i risultati di ricerca in Fogli Google o in un file CSV. Per istruzioni, vedi Esportare i risultati di ricerca.
Per condividere una ricerca con altri utenti o salvarne i criteri, puoi creare e salvare un'indagine e, successivamente, condividerla, duplicarla o eliminarla.
Per informazioni dettagliate, vedi Salvare, condividere, eliminare e duplicare le indagini.
Per saperne di più sulle origini dati, vedi Conservazione dei dati e tempi di attesa.