أحداث سجلات Vault

أداة الأمان والتحقيق

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وBusiness Plus Enterprise Standard وEnterprise PlusوEducation Fundamentals وEducation Standard وTeaching and Learning Upgrade وEducation Plus وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وG Suite Business. مقارنة إصدارك

تتيح لك صفحة "أداة التحقيق والأمان" البحث عن مشاكل الأمان ذات الصلة بأحداث سجلّ Vault واتّخاذ إجراءات بشأنها. ويمكنك عرض سجلّ الإجراءات التي تم تنفيذها في وحدة تحكُّم Vault، مثل المستخدمين الذين عدّلوا قواعد الاحتفاظ بالبيانات أو ملفات التصدير التي تم تنزيلها

اعتبارًا من 4 كانون الأول (ديسمبر) 2023، سيتم نقل سجلات تدقيق Vault من وحدة تحكّم Vault إلى "وحدة تحكّم مشرف Google Workspace". وبدءًا من 4 كانون الأول (ديسمبر) 2023 حتى 2 كانون الثاني (يناير) 2024، سيكون سجلّ تدقيق Vault متاحًا في كل من Vault و"وحدة تحكّم المشرف". وبعد 2 كانون الثاني (يناير) 2024، لن يتوفّر سجلّ تدقيق Vault إلا في "وحدة تحكّم المشرف".

إجراء عملية بحث في "وحدة تحكُّم المشرف"

لإجراء عملية بحث في أداة التحقيق، اختَر أولاً مصدر بيانات. بعد ذلك اختر شرطًا واحدًا أو أكثر لبحثك. بالنسبة إلى كل شرط، اختَر سمة وعامل تشغيل وقيمة.

سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة الأمانمركز الأمانأداة التحقيق.
انقر على مصدر البيانات واختَر أحداث سجلّ Vault.
انقر على إضافة شرط.
ملاحظة: يمكنك تضمين شرط واحد أو أكثر في بحثك أو تخصيص بحثك باستخدام طلبات البحث المتداخلة. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى تخصيص البحث باستخدام طلبات البحث المتداخلة.
انقر على السمةحدِّد خيارًا.
للحصول على قائمة كاملة بالسمات، انتقِل إلى قسم أوصاف السمات أدناه.
انقر على الحقل يحتوي علىاختَر أحد عوامل التشغيل.
أدخِل قيمة أو اختر قيمة من القائمة المنسدلة.
(اختياري) لإضافة المزيد من شروط البحث، كرِّر الخطوات من 4 إلى 7.
انقر على بحث.
تُعرض نتائج البحث في أداة التحقيق في جدول أسفل الصفحة.
(اختياري) لحفظ التحقيق، انقر على رمز الحفظأدخِل عنوانًا ووصفًاانقر على حفظ.

ملاحظة:

في علامة تبويب أداة إنشاء الشروط، يتم تمثيل الفلاتر كشروط مع عوامل التشغيل AND/OR. ويمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب فلترة لتضمين أزواج قيم ومعلمات بسيطة لفلترة نتائج البحث.
في حال منحت مستخدم اسمًا جديدًا، لن تظهر لك نتائج طلبات بحث باسم المستخدم القديم. مثال، في حال إعادة تسمية OldName@example.com إلى NewName@example.com، لن تظهر لك نتائج أحداث OldName@example.com.

إجراء عملية بحث في وحدة تحكُّم Vault

فتح القسم | تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة

إجراء عملية بحث عن أحداث سجلّ Vault

سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
انقر على التقارير.
(اختياري) اختَر نطاقًا زمنيًا.
(اختياري) أدخِل عناوين البريد الإلكتروني لمستخدمي Vault الذين تريد تدقيق إجراءاتهم. ولتدقيق إجراءات جميع مستخدمي Vault، اترك الحقل فارغًا.
اختر أنواع إجراءات مستخدمي Vault التي تريد تدقيقها:
- لتدقيق جميع الإجراءات، انقر على اختيار الكل.
- لتدقيق بعض الإجراءات فقط، ضع علامة في المربّع بجانب كل إجراء.
انقر على تنزيل ملف CSV.
يتم تنزيل ملف CSV يحتوي على معلومات التدقيق على الكمبيوتر.
افتح ملف CSV في تطبيق جدول بيانات، مثل "جداول بيانات Google". للتعرّف على تعريفات القيم في ملف CSV، يًرجى الانتقال إلى أوصاف السمات (لاحقًا في هذه الصفحة).

تدقيق نشاط مسألة قانونية

سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
انقر على المسائل القانونية.
في قائمة المسائل القانونية، انقر على المسألة القانونية التي تريد تدقيقها.
انقر على تدقيق.
ملاحظة: لعرض سجلات تدقيق المسألة القانونية في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انقر على جرِّبه الآن. يتم تلقائيًا تحميل رقم تعريف المسألة القانونية التي تم اختيارها إلى "أداة الأمان والتحقيق". ويمكنك بدلاً من ذلك نسخ رقم تعريف المسألة القانونية في عنوان URL التالي:
(اختياري) اختَر نطاقًا زمنيًا.
(اختياري) أدخِل عناوين البريد الإلكتروني لمستخدمي Vault الذين تريد تدقيق إجراءاتهم. ولتدقيق إجراءات جميع مستخدمي Vault، اترك الحقل فارغًا.
اختر أنواع إجراءات مستخدمي Vault التي تريد تدقيقها:
- لتدقيق جميع الإجراءات، انقر على اختيار الكل.
- لتدقيق بعض الإجراءات فقط، ضع علامة في المربّع بجانب كل إجراء. ملاحظة: لا يتم الإبلاغ عن أي إجراءات تتعلق بقواعد الاحتفاظ بالبيانات لعمليات التدقيق الخاصة بكل مسألة قانونية، وذلك لأن قواعد الاحتفاظ بالبيانات تتم إدارتها خارج المسائل القانونية.
انقر على تنزيل ملف CSV.
يتم تنزيل ملف CSV يحتوي على معلومات التدقيق على الكمبيوتر.
افتح ملف CSV في تطبيق جدول بيانات، مثل "جداول بيانات Google". للتعرّف على تعريفات القيم في ملف CSV، يًرجى الانتقال إلى أوصاف السمات (لاحقًا في هذه الصفحة).

أوصاف السمات

بالنسبة إلى مصدر البيانات هذا، يمكنك استخدام السمات التالية عند البحث عن بيانات أحداث السجلات:

السمة	الوصف
المُنفِّذ	عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي نفّذ الإجراء
تفاصيل إضافية	تحتوي على تفاصيل حمولة إضافية، مثل فترة الاحتفاظ بالبيانات والشروط.
التاريخ	تاريخ ووقت وقوع الحدث (يُعرضان بتوقيت المنطقة الزمنية التلقائية للمتصفِّح)
الحدث	إجراء الحدث الذي تم تسجيله، مثل عرض التحقيق أو عرض المستند الخارجي أو بدء إضافة متعاون
رقم تعريف المسألة القانونية	رقم تعريف المسألة القانونية. هذا الرقم التعريفي غير متوفر لجميع الأحداث، لكنه متوفر للأحداث التي تتعلق بمسألة قانونية.
اسم الوحدة التنظيمية	اسم الوحدة التنظيمية التي ينطبق عليها الإجراء
طلب البحث	معلَمات البحث التي أدخلها المستخدم لطلب بحث محدد
اسم المورِد	اسم مورد الإجراء، مثل اسم تجميد البيانات أو اسم طلب البحث المحفوظ
عنوان URL للمورد	عنوان URL لمستند شاهده المستخدم
المستخدم المستهدف	عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم المستهدف، مثل المستخدم الذي تم تجميد بيانات حسابه

إدارة التحقيقات

فتح القسم | تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة

عرض قائمة التحقيقات

لعرض قائمة بالتحقيقات التي تمتلكها والتي تمت مشاركتها معك، انقر على رمز عرض التحقيقات. تتضمن قائمة التحقيقات أسماء التحقيقات وأوصافها ومالكيها وتاريخ آخر تعديل.

يمكنك من هذه القائمة اتخاذ إجراء بشأن أي تحقيقات تمتلكها، مثلاً، لحذف تحقيق. ضَع علامة في المربع بجانب التحقيق، ثم انقر على إجراءات.

ملاحظة: أعلى قائمة التحقيقات مباشرةً، ضمن الوصول السريع، يمكنك عرض التحقيقات المحفوظة مؤخرًا.

ضبط إعدادات التحقيقات

بصفتك مشرفًا متميزًا، انقر على رمز الإعدادات لتنفيذ ما يلي:

تغيير المنطقة الزمنية للتحقيقات. تنطبق المنطقة الزمنية على شروط البحث ونتائجه.
تفعيل إعداد المطالبة بمراجعين أو إيقافه. للتعرُّف على المزيد من التفاصيل، انتقِل إلى المطالبة بمراجعين لتنفيذ الإجراءات المُجمَّعة.
تفعيل إعداد عرض المحتوى أو إيقافه. يسمح هذا الإعداد للمشرفين الذين يمتلكون الامتيازات المناسبة بعرض المحتوى.
تفعيل إعداد تفعيل تبرير الإجراء أو إيقافه.

للحصول على التعليمات والتفاصيل، يُرجى الانتقال إلى ضبط إعدادات التحقيقات.

إدارة الأعمدة في نتائج البحث

يمكنك التحكّم في أعمدة البيانات التي تظهر في نتائج البحث:

في أعلى يسار جدول نتائج البحث، انقر على رمز إدارة الأعمدة .
(اختياري) لإزالة الأعمدة الحالية، انقر على رمز إزالة العنصر .
(اختياري) لإضافة أعمدة، بجانب "إضافة عمود جديد"، انقر على رمز السهم المتّجه للأسفل واختَر عمود البيانات.
يمكنك تكرار هذه الخطوات حسب الحاجة.
(اختياري) لتغيير ترتيب الأعمدة، اسحب اسم العمود.
انقر على حفظ.