贵单位可以向外部用户（例如监管机构成员）授予保险柜访问权限，以配合调查或审核。您的 Google Workspace 管理员必须先在管理控制台中将这些用户添加到您的网域，然后授予他们在保险柜中进行搜索、查看报告或执行其他任务的权限。作为保险柜用户，您必须通知这些用户，他们可以使用保险柜。
对于 Google Workspace 管理员
要向外部用户授予访问权限和分配保险柜权限，请执行以下操作：
- 登录管理控制台。
- 为外部用户创建一个新的单位部门。
- 根据要求为此单位部门启用或停用服务（例如，Gmail）。
- 将外部用户添加到此单位部门。
例如，如果您想让外部调查员 sarah@solarmora.com 访问保险柜，可以将她添加为 sarah-solarmora@<您的域名>.com。
注意：如果您使用 Directory Sync 管理您的用户，那么您必须将外部用户添加到 LDAP 目录或 Directory Sync，以确保系统不会在同步过程中自动将这些用户从同步范围中排除。
- 创建一个新的管理员角色并向其授予所需的保险柜权限。
- 根据需要向外部用户分配管理员角色。
这些外部用户不需要保险柜许可。
对于保险柜用户
要帮助外部用户开始使用保险柜，请执行以下操作：
- 向 Google Workspace 管理员获取在上文第 4 步中创建的用户名和密码。外部用户输入这些登录凭据即可访问保险柜。
- 将这些凭据提供给外部用户。
- 告诉这些用户在哪里登录保险柜。