允许外部用户访问保险柜

您的公司可以将保险柜访问权限授予外部用户(例如监管机构成员),以配合调查或审核。您的 G Suite 管理员首先必须在管理控制台中将这些用户添加到您的域,然后授予他们在保险柜中进行搜索、查看报告或执行其他任务的权限。随后,作为保险柜管理员,你必须通知这些用户:他们已获得保险柜的访问权限。

针对 G Suite 管理员

要授予访问权限以及将保险柜权限分配给外部用户,请按以下步骤操作:

  1. 登录到管理控制台。
  2. 为外部用户新建一个单位部门
  3. 根据要求为此单位部门打开或关闭服务(例如,Gmail)。
  4. 添加外部用户到此单位部门。

    例如,如果您想让外部调查员 sarah@solarmora.com 访问保险柜,可以将她添加为 sarah-solarmora@your_domain.com。

    请注意:如果您正使用 Directory Sync 管理您的用户,那么您必须将外部用户添加到 LDAP 目录或 Directory Sync,以防止这些用户在同步过程中遭到自动删除。

  5. 新建一个管理员角色并对其授予所需的保险柜权限
  6. 根据需要分配管理员角色给外部用户。

这些外部用户不需要保险柜许可

针对保险柜管理员

要帮助外部用户开始使用保险柜,请按以下步骤操作:

  1. 向 G Suite 管理员索取(上述第4步中创建的)用户名和密码。外部用户输入这些登录凭据即可访问保险柜。
  2. 将这些凭据提供给外部用户。
  3. 告诉这些用户在哪里登录保险柜
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