Kuruluşunuz, bir araştırmaya veya denetime uygunluk açısından bir düzenleme kurumunun üyeleri gibi harici kullanıcılara Apps Kasası erişimi verebilir. Öncelikle Google Workspace yöneticinizin bu kullanıcıları Yönetici konsolunda alan adınıza eklemesi ve onlara Apps Kasası'nda arama yapma, raporları görüntüleme veya diğer görevleri gerçekleştirme ayrıcalıkları tanıması gerekir. Bir Apps Kasası kullanıcısı olarak bu kullanıcıları Apps Kasası'na erişebilecekleriyle ilgili olarak bilgilendirmeniz gerekir.
Google Workspace yöneticisi için
Harici kullanıcılara Apps Kasası erişimi ve ayrıcalıkları atamak için:
- Yönetici konsolunda oturum açın.
- Harici kullanıcılar için yeni bir kuruluş birimi oluşturun.
- Bu kuruluş birimi için gerektiği şekilde hizmetleri etkinleştirin veya devre dışı bırakın (örneğin, Gmail).
- Bu kuruluş birimine harici kullanıcılar ekleyin.
Örneğin, harici bir araştırmacının (gulsah@solarmora.com) Apps Kasası'na erişmesini istiyorsanız onu gulsah-solarmora@alaniniz.com olarak ekleyebilirsiniz.
Not: Kullanıcılarınızı yönetmek üzere Directory Sync'i kullanıyorsanız harici kullanıcıların senkronizasyon sırasında otomatik olarak kaldırılmaması için onları LDAP dizinine veya Directory Sync'e eklemeniz gerekir.
- Gerekli Apps Kasası ayrıcalıklarına sahip yeni bir yönetici rolü oluşturun.
- Harici kullanıcılara gerektiği şekilde yönetici rolü atayın.
Bu harici kullanıcılar için Apps Kasası lisansı gerekli değildir.
Apps Kasası kullanıcısı için
Harici kullanıcıların Apps Kasası'nı kullanmaya başlamasına yardımcı olmak için:
- Google Workspace yöneticisinden yukarıdaki 4. adımda oluşturulan kullanıcı adlarını ve şifreleri alın. Harici kullanıcılar Apps Kasası'na erişmek için bu oturum açma kimlik bilgilerini girer.
- Bu kimlik bilgilerini harici kullanıcılara verin.
- Bu kullanıcılara nereden Apps Kasası'nda oturum açmaları gerektiğini belirtin.