Предоставление доступа к Сейфу внешним пользователям

Ваша компания может открывать доступ к Сейфу внешним пользователям, например сотрудникам контролирующих ведомств при проведении расследования или аудита. Вначале администратор G Suite должен добавить этих пользователей в ваш домен в консоли администратора и предоставить им права на поиск в Сейфе, просмотр отчетов или выполнение других задач. Затем администратор Сейфа должен сообщить этим пользователям о том, что им открыт доступ к Сейфу.

Инструкции для администратора G Suite

Как открыть доступ к Сейфу и предоставить права внешним пользователям

  1. Войдите в консоль администратора.
  2. Создайте организационное подразделение для внешних пользователей.
  3. При необходимости включите или отключите сервисы (например, Gmail) для этого организационного подразделения.
  4. Добавьте внешних пользователей в это организационное подразделение.

    Например, если вам нужно открыть доступ к Сейфу внешнему аудитору с адресом электронной почты svetlana@solarmora.com, вы можете создать для этого пользователя адрес svetlana-solarmora@vash_domen.ru.

    Примечание. Если для управления аккаунтами пользователей вы используете Directory Sync, необходимо добавить внешних пользователей в каталог LDAP или в Directory Sync, чтобы их аккаунты не были удалены при синхронизации.

  5. Создайте новую роль администратора с нужным набором прав для Сейфа.
  6. Назначьте нужную роль администратора внешним пользователям.

Этим внешним пользователям не нужно предоставлять лицензию на Сейф.

Инструкции для администратора Сейфа

Как помочь внешним пользователям начать работу с Сейфом

  1. Получите созданные при выполнении шага 4, который был описан выше, имена пользователей и пароли у администратора G Suite. Внешние пользователи должны будут ввести эти учетные данные для входа в Сейф.
  2. Предоставьте эти учетные данные внешним пользователям.
  3. Сообщите этим пользователям, где можно войти в Сейф.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?