Ваша компания может открывать доступ к Сейфу внешним пользователям, например сотрудникам контролирующих ведомств при проведении анализа или аудита. Администратор Google Workspace должен сначала добавить этих пользователей в домен в консоли администратора и предоставить им разрешения на поиск в Сейфе, просмотр отчетов и выполнение других задач. Затем вы должны сообщить таким пользователям, что им открыт доступ к этому сервису.
Для администратора Google Workspace
Как открыть доступ к Сейфу и предоставить разрешения внешним пользователям
- Войдите в консоль администратора.
- Создайте организационное подразделение для внешних пользователей.
- При необходимости включите или отключите сервисы (например, Gmail) для этого организационного подразделения.
- Добавьте в него пользователей.
Например, если вам нужно открыть доступ к Сейфу внешнему инспектору с адресом электронной почты svetlana@solarmora.com, вы можете создать для этого пользователя адрес svetlana-solarmora@vash_domen.ru.
Примечание. Если управление аккаунтами осуществляется с помощью Directory Sync, необходимо добавить внешних пользователей в каталог LDAP или в Directory Sync, чтобы их аккаунты не были удалены при синхронизации.
- Создайте роль администратора с нужным набором разрешений для Сейфа.
- Назначьте необходимую роль администратора внешним пользователям.
Этим пользователям не нужно предоставлять лицензию Сейфа.
Для пользователя Сейфа
Как помочь внешним пользователям начать работу с Сейфом
- Получите у администратора Google Workspace учетные данные для внешних пользователей (созданные при выполнении шага 4 выше). Они будут использоваться для входа в Сейф.
- Сообщите внешним пользователям их учетные данные.
- Отправьте им ссылку на страницу входа в Сейф.