Zezwalanie użytkownikowi zewnętrznemu na dostęp do Vault

Użytkownicy zewnętrzni, na przykład inspektorzy podatkowi, mogą otrzymać dostęp do konta Vault organizacji na potrzeby kontroli lub audytu. Administrator Google Workspace musi najpierw dodać takich użytkowników do domeny w konsoli administracyjnej i przyznać im uprawnienia do przeszukiwania Vault, wyświetlania raportów i wykonywania innych czynności. Następnie użytkownik Vault musi poinformować te osoby o możliwości korzystania z Vault.

Informacje dla administratora Google Workspace

Aby przyznać dostęp i uprawnienia w Vault użytkownikom zewnętrznym:

  1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej.
  2. Utwórz nową jednostkę organizacyjną dla użytkowników zewnętrznych.
  3. Włącz i wyłącz odpowiednie usługi (na przykład Gmaila) w tej jednostce organizacyjnej.
  4. Dodaj użytkowników zewnętrznych do tej jednostki organizacyjnej.

    Jeśli na przykład chcesz umożliwić dostęp do Vault inspektorowi zewnętrznemu korzystającemu z adresu sara@produktysolarne.pl, dodaj tę osobę jako sara-produktysolarne@twoja_domena.pl.

    Uwaga: jeśli do zarządzania użytkownikami używasz narzędzia Directory Sync, użytkowników zewnętrznych musisz dodać do katalogu LDAP lub Directory Sync, aby ich konta nie zostały automatycznie usunięte podczas synchronizacji.

  5. Utwórz nową rolę administratora z wymaganymi uprawnieniami w Vault.
  6. Przypisz tę rolę administratora odpowiednim użytkownikom zewnętrznym.

Takie konta użytkowników zewnętrznych nie wymagają licencji na Vault.

Informacje dla użytkownika Vault

Aby ułatwić użytkownikom zewnętrznym rozpoczęcie pracy w Vault:

  1. Poproś administratora Google Workspace o nazwy użytkowników i hasła (utworzone w ramach kroku 4 opisanego wyżej). Za ich pomocą użytkownicy zewnętrzni mogą zalogować się w Vault.
  2. Przekaż odpowiednie dane logowania poszczególnym użytkownikom zewnętrznym.
  3. Poinformuj ich, gdzie mogą zalogować się w Vault.
Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
Wyszukaj w Centrum pomocy
true
96539
false