Jeśli Twoja wersja Google Workspace obejmuje już licencję na Google Vault, administratorzy mogą jej używać. Jeśli Twoja wersja nie zawiera licencji na Vault, możesz przejść na wersję, która ją obejmuje, lub kupić dodatkową licencję na Vault. Dowiedz się więcej o licencjach na Vault.
Aby zachować dostęp do Google Vault, zaktualizuj licencje wszystkich aktywnych administratorów Vault przed 1 listopada 2025 r.
Użytkownicy zewnętrzni, na przykład inspektorzy podatkowi, mogą otrzymać dostęp do konta Vault organizacji na potrzeby kontroli lub audytu. Administrator Google Workspace musi najpierw dodać takich użytkowników do organizacji w konsoli administracyjnej i przyznać im uprawnienia do przeszukiwania Vault, wyświetlania raportów, przypisywania licencji z włączoną usługą Vault i wykonywania innych czynności. Następnie musisz poinformować użytkowników zewnętrznych, że mogą korzystać z Vault na tych kontach.
Informacje dla administratora Google Workspace
Aby przyznać dostęp i uprawnienia w Vault użytkownikom zewnętrznym:
- Zaloguj się w konsoli administracyjnej.
- Utwórz nową jednostkę organizacyjną dla użytkowników zewnętrznych.
- Włącz i wyłącz odpowiednie usługi (na przykład Gmaila) w tej jednostce organizacyjnej.
- Dodaj użytkowników zewnętrznych do tej jednostki organizacyjnej.
Jeśli na przykład chcesz umożliwić dostęp do Vault inspektorowi zewnętrznemu korzystającemu z adresu sara@produktysolarne.pl, dodaj tę osobę jako sara-produktysolarne@twoja_domena.pl.
Uwaga: jeśli do zarządzania użytkownikami używasz narzędzia Directory Sync, użytkowników zewnętrznych musisz dodać do katalogu LDAP lub Directory Sync, aby ich konta nie zostały automatycznie usunięte podczas synchronizacji.
- Utwórz nową rolę administratora z wymaganymi uprawnieniami w Vault.
- Przypisz tę rolę administratora odpowiednim użytkownikom zewnętrznym.
Informacje dla użytkownika Vault
Aby ułatwić użytkownikom zewnętrznym rozpoczęcie pracy w Vault:
- Poproś administratora Google Workspace o nazwy użytkowników i hasła (utworzone w ramach kroku 4 opisanego wyżej). Za ich pomocą użytkownicy zewnętrzni mogą zalogować się w Vault.
- Przekaż odpowiednie dane logowania poszczególnym użytkownikom zewnętrznym.
- Poinformuj ich, gdzie mogą zalogować się w Vault.