Uw organisatie kan externe gebruikers, zoals de leden van een wetgevende instantie, toegang geven tot Vault, zodat u kunt voldoen aan de eisen voor een onderzoek of controle. Uw Google Workspace-beheerder moet deze gebruikers eerst toevoegen aan uw domein via de Beheerdersconsole en ze rechten geven om te zoeken in Vault, rapporten te bekijken of andere taken uit te voeren. Vervolgens moet u als Vault-gebruiker deze gebruikers informeren dat ze toegang hebben tot Vault.
Voor de Google Workspace-beheerder
Ga als volgt te werk om externe gebruikers toegang te geven tot Vault en ze Vault-rechten te geven:
- Log in bij de Beheerdersconsole.
- Maak een nieuwe organisatie-eenheid voor externe gebruikers.
- Zet services (zoals Gmail) aan of uit voor deze organisatie-eenheid zoals gewenst.
- Voeg externe gebruikers toe aan deze organisatie-eenheid.
Als u bijvoorbeeld wilt dat sarah@solarmora.com, een externe onderzoeker, toegang krijgt tot Vault, kunt u haar toevoegen als sarah-solarmora@uw_domein.com.
Opmerking: Als u Directory Sync gebruikt om uw gebruikers te beheren, moet u externe gebruikers toevoegen aan uw LDAP-directory of aan Directory Sync, zodat de gebruikers niet automatisch worden verwijderd tijdens de synchronisatie.
- Maak een nieuwe beheerdersrol met de vereiste Vault-rechten.
- Wijs de beheerdersrol toe aan externe gebruikers die deze mogen gebruiken.
Deze externe gebruikers hebben geen Vault-licentie nodig.
Voor de Vault-gebruiker
Ga als volgt te werk om te zorgen dat externe gebruikers aan de slag kunnen in Vault:
- Vraag de Google Workspace-beheerder om de gebruikersnamen en wachtwoorden (die in stap 4 hierboven zijn gemaakt). Externe gebruikers voeren deze inloggegevens in om toegang te krijgen tot Vault.
- Geef de inloggegevens aan de externe gebruikers.
- Vertel de gebruikers waar ze kunnen inloggen bij Vault.