Se la tua versione di Google Workspace include già una licenza Google Vault, i tuoi amministratori possono utilizzarla. Se la tua versione non include una licenza Vault, puoi eseguire l'upgrade a una versione che la includa oppure acquistare una licenza del componente aggiuntivo Vault. Ulteriori informazioni sulle licenze Vault.
Per garantire l'accesso continuo a Google Vault, aggiorna le licenze di tutti gli amministratori di Vault attivi entro il 1° novembre 2025.
La tua organizzazione può consentire a utenti esterni (ad esempio i membri di un ente regolatore) di accedere a Vault a scopo di indagine o verifica. Il tuo amministratore di Google Workspace deve innanzitutto aggiungere questi utenti alla tua organizzazione nella Console di amministrazione e concedere loro i privilegi necessari per la ricerca in Vault, per la visualizzazione dei rapporti, per assegnare una licenza con Vault abilitato o per altre attività. Devi quindi informare gli utenti esterni che possono accedere a Vault con questi account.
Per l'amministratore di Google Workspace
Per concedere l'accesso e assegnare i privilegi per Vault agli utenti esterni:
- Accedi alla Console di amministrazione.
- Crea una nuova unità organizzativa per gli utenti esterni.
- Attiva o disattiva i servizi (ad esempio Gmail) per l'unità organizzativa a seconda delle esigenze.
- Aggiungi gli utenti esterni all'unità organizzativa.
Ad esempio, se vuoi che sara@solarmora.com, perito esterno, acceda a Vault, puoi aggiungerla come sara-solarmora@tuo_dominio.com.
Nota: se utilizzi Directory Sync per gestire i tuoi utenti, devi aggiungere gli utenti esterni alla tua directory LDAP o a Directory Sync in modo che non vengano rimossi automaticamente durante la sincronizzazione.
- Crea un nuovo ruolo di amministratore con i privilegi Vault necessari.
- Assegna il ruolo di amministratore agli utenti esterni a seconda delle esigenze.
Per l'utente di Vault
Per aiutare gli utenti esterni a iniziare a utilizzare Vault:
- Richiedi i nomi utente e le password all'amministratore di Google Workspace (creati nel precedente passaggio 4). Gli utenti esterni inseriscono queste credenziali di accesso per accedere a Vault.
- Assegna queste credenziali agli utenti esterni.
- Indica agli utenti dove possono effettuare l'accesso a Vault.