Consentire a un utente esterno di accedere a Vault

La tua azienda può concedere a utenti esterni di accedere a Vault, ad esempio ai membri di un ente normativo a scopo di indagine o verifica. Per prima cosa, l'amministratore di G Suite deve aggiungere tali utenti al tuo dominio nella console di amministrazione e concedere loro i privilegi necessari per la ricerca in Vault, per la visualizzazione dei report o per le altre attività. In qualità di amministratore di Vault, è necessario quindi informare tali utenti che possono effettuare l'accesso a Vault.

Per l'amministratore di G Suite

Per consentire l'accesso e assegnare i privilegi di Vault agli utenti esterni, procedi nel seguente modo:

  1. Accedi alla Console di amministrazione.
  2. Crea una nuova unità organizzativa per gli utenti esterni.
  3. Attiva o disattiva i servizi (ad esempio Gmail) per questa unità organizzativa a seconda delle esigenze.
  4. Aggiungi gli utenti esterni a questa unità organizzativa.

    Se ad esempio desideri che sara@rossi.com, un perito esterno, acceda a Vault, puoi aggiungerla come sara-rossi@tuo dominio.com.

    Nota. Se utilizzi Directory Sync per gestire i tuoi utenti, devi aggiungere gli utenti esterni alla tua directory LDAP o a Directory Sync in modo che non vengano rimossi automaticamente durante la sincronizzazione.

  5. Crea un nuovo ruolo di amministratore con i privilegi Vault necessari.
  6. Assegna il ruolo di amministratore agli utenti esterni a seconda delle esigenze.

Non è necessario per gli utenti esterni possedere la licenza di Vault.

Per l'amministratore di Vault

Per aiutare gli utenti esterni a iniziare a utilizzare Vault, procedi nel seguente modo:

  1. Ottieni nomi utente e password dall'amministratore di G Suite (creati nel corso del passaggio 4). Gli utenti esterni devono inserire queste credenziali per accedere a Vault.
  2. Assegna queste credenziali agli utenti esterni.
  3. Indica agli utenti come effettuare l'accesso a Vault.
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