Jika edisi Google Workspace Anda sudah menyertakan lisensi Google Vault, admin Anda dapat menggunakan lisensi tersebut. Jika edisi Anda tidak menyertakan lisensi Vault, upgrade ke edisi yang menyertakan lisensi Vault atau beli lisensi add-on Vault. Pelajari lisensi Vault lebih lanjut.
Untuk terus mendapatkan akses ke Google Vault, perbarui lisensi bagi semua admin Vault Anda yang aktif sebelum 1 November 2025.
Organisasi Anda dapat memberi akses Vault kepada pengguna eksternal, seperti anggota badan pengatur, untuk mematuhi penyelidikan atau audit. Administrator Google Workspace Anda harus menambahkan pengguna ini ke organisasi Anda di konsol Admin terlebih dahulu dan memberi mereka hak istimewa untuk melakukan penelusuran di Vault, melihat laporan, menetapkan lisensi yang mendukung Vault, atau tugas lainnya. Kemudian, Anda harus memberi tahu pengguna eksternal bahwa mereka dapat mengakses Vault dengan akun tersebut.
Untuk administrator Google Workspace
Untuk memberikan akses dan menetapkan hak istimewa Vault kepada pengguna eksternal:
- Login ke konsol Admin.
- Buat unit organisasi baru untuk pengguna eksternal.
- Aktifkan atau nonaktifkan layanan (misalnya, Gmail) untuk unit organisasi ini sesuai kebutuhan.
- Tambahkan pengguna eksternal ke unit organisasi ini.
Misalnya, jika Anda ingin sarah@solarmora.com, penyelidik eksternal, mengakses Vault, Anda dapat menambahkannya sebagai sarah-solarmora@domain_Anda.com.
Catatan: Jika menggunakan Directory Sync untuk mengelola pengguna, Anda harus menambahkan pengguna eksternal ke direktori LDAP atau Directory Sync agar mereka tidak dihapus otomatis selama sinkronisasi.
- Buat peran admin baru dengan hak istimewa Vault yang diperlukan.
- Tetapkan peran admin kepada pengguna eksternal bila perlu.
Untuk pengguna Vault
Untuk membantu pengguna eksternal memulai di Vault:
- Dapatkan nama pengguna dan sandi dari administrator Google Workspace (yang dibuat pada langkah 4 di atas). Pengguna eksternal memasukkan kredensial login ini untuk mengakses Vault.
- Berikan kredensial ini kepada pengguna eksternal.
- Beri tahu pengguna tempat untuk login ke Vault.