Organisasi Anda dapat memberi akses Vault kepada pengguna eksternal, seperti anggota badan pembuat peraturan, untuk mematuhi penyelidikan atau audit. Administrator Google Workspace Anda harus menambahkan pengguna ini ke domain di konsol Admin terlebih dahulu dan memberi mereka hak istimewa untuk melakukan penelusuran di Vault, melihat laporan, atau tugas lainnya. Kemudian, Anda harus memberi tahu pengguna ini bahwa mereka dapat mengakses Vault dengan akun tersebut.
Untuk administrator Google Workspace
Untuk memberikan akses dan menetapkan hak istimewa Vault ke pengguna eksternal:
- Login ke konsol Admin.
- Buat unit organisasi baru untuk pengguna eksternal.
- Aktifkan atau nonaktifkan layanan (misalnya, Gmail) untuk unit organisasi ini sesuai kebutuhan.
- Tambahkan pengguna eksternal ke unit organisasi ini.
Misalnya, jika Anda ingin sarah@solarmora.com, penyelidik eksternal, mengakses Vault, Anda dapat menambahkannya sebagai sarah-solarmora@your_domain.com.
Catatan: Jika menggunakan Sinkronisasi Direktori untuk mengelola pengguna, Anda harus menambahkan pengguna eksternal ke direktori LDAP atau Sinkronisasi Direktori agar mereka tidak dihapus otomatis selama sinkronisasi.
- Buat peran admin baru dengan hak istimewa Vault yang diperlukan.
- Tetapkan peran admin ke pengguna eksternal bila perlu.
Pengguna eksternal ini tidak memerlukan lisensi Vault.
Untuk pengguna Vault
Untuk membantu pengguna eksternal memulai di Vault:
- Dapatkan nama pengguna dan sandi dari administrator Google Workspace (yang dibuat pada langkah 4 di atas). Pengguna eksternal memasukkan kredensial login ini untuk mengakses Vault.
- Berikan kredensial ini kepada pengguna eksternal.
- Beri tahu pengguna tempat untuk login ke Vault.