Tu organización puede otorgar acceso a Vault a usuarios externos (por ejemplo, a los miembros de una agencia reguladora) para someterse a una investigación o auditoría. Para empezar, tu administrador de Google Workspace debe añadir a estos usuarios a tu dominio en la consola de administración y otorgarles privilegios para hacer búsquedas en Vault, ver informes o realizar otras tareas. A continuación, como usuario de Vault, debes informar a estos usuarios de que pueden acceder a esta herramienta.
Para el administrador de Google Workspace
Para otorgar acceso y asignar privilegios de Vault a usuarios externos, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en la consola de administración.
- Crea una unidad organizativa para usuarios externos.
- Activa y desactiva servicios (por ejemplo, Gmail) para esta unidad organizativa según sea necesario.
- Añade usuarios externos a esta unidad organizativa.
Por ejemplo, si quieres que sara@solarmora.com, una investigadora externa, tenga acceso a Vault, puedes añadirla como sara-solarmora@tu_dominio.com.
Nota: Si utilizas Directory Sync para gestionar tus usuarios, debes añadir los usuarios externos al directorio LDAP o a Directory Sync para que no se eliminen automáticamente durante la sincronización.
- Crea una función de administrador con los privilegios de Vault necesarios.
- Asigna la función de administrador a los usuarios externos que la necesiten.
Estos usuarios externos no necesitan una licencia de Vault.
Para el usuario de Vault
Para ayudar a los usuarios externos a empezar a usar Vault, sigue estos pasos:
- Consigue los nombres de usuario y las contraseñas que el administrador de Google Workspace creó en el paso 4 anterior. Los usuarios externos tendrán que introducir estas credenciales de inicio de sesión para acceder a Vault.
- Comunica estas credenciales a los usuarios externos.
- Indica a estos usuarios dónde pueden iniciar sesión en Vault.