Membeli lisensi Vault untuk organisasi Anda

Jika edisi Google Workspace organisasi tidak menyertakan Vault, Anda mungkin dapat membeli lisensi add-on Vault. Setelah menetapkan lisensi Vault untuk beberapa atau semua pengguna di organisasi, Anda dapat mempertahankan, menelusuri, membekukan, dan mengekspor data Google Workspace mereka.

Menyertakan lisensi Vault	Menyediakan lisensi add-on Vault
Frontline Standard Business Plus Enterprise Standard dan Enterprise Plus Semua edisi Education Enterprise Essentials dan Enterprise Essentials Plus (khusus yang diverifikasi domain) G Suite Business	Untuk mengetahui informasi tentang edisi yang kompatibel, hubungi perwakilan Penjualan Google.

Bandingkan edisi

Catatan: Google Workspace for Nonprofits tidak menyertakan Vault, tetapi Anda dapat memperoleh diskon upgrade ke Business Plus atau Enterprise. Pelajari lebih lanjut

Informasi penting tentang lisensi Vault

Setelah 30 hari tanpa pembayaran, lisensi Vault akan dihentikan. Akibatnya, aturan retensi tidak diterapkan dan data yang terpengaruh akan hilang, tanpa ada opsi pemulihan. Bekerja samalah dengan administrator Google Workspace Anda untuk memastikan bahwa lisensi pengguna tetap aktif.

• Pembayaran yang terlewat, kartu kredit tidak valid, atau masalah penagihan serupa dapat menyebabkan organisasi Anda kehilangan lisensi Vault.
• Data Google Workspace tidak akan dipertahankan sampai Anda menetapkan lisensi Vault untuk akun pengguna (untuk lisensi add-on) dan menetapkan aturan retensi. Pelajari lebih lanjut
• Jika administrator Google Workspace menghapus pengguna, semua data yang terkait dengan akun pengguna tersebut akan dihapus, termasuk data yang dibekukan dan dipertahankan oleh Vault. Agar data pengguna tetap tersedia di Vault setelah pengguna tersebut meninggalkan organisasi, tetapkan lisensi Arsip Akun Pengguna (AU) untuknya. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola mantan karyawan dan data mereka. Sebagai alternatif, Anda dapat menangguhkan akun mereka untuk menyimpan data dan menonaktifkan layanan, tetapi akun yang ditangguhkan akan ditagih seperti halnya akun yang aktif.

Membeli lisensi add-on Vault

1. Beli Vault dengan cara yang sama saat Anda membeli Google Workspace:

   Metode pembelian langganan	Membeli lisensi add-on Vault
   Dibeli secara online	Ikuti langkah-langkah untuk membeli lisensi add-on Vault secara online
   Dibeli dari reseller	Hubungi reseller
   Dibeli melalui Google	Hubungi Sales Rep dan pengelola akun Google Anda

2. Siapkan Vault untuk organisasi Anda. Ikuti langkah-langkahnya di Memulai: Administrator Vault.
3. Jika Anda memutuskan untuk mengupgrade langganan Google Workspace ke edisi yang secara otomatis memberi lisensi kepada semua pengguna, pastikan tidak menghapus data yang ingin dipertahankan secara tidak sengaja. Tinjau Tentang melakukan upgrade ke edisi yang menyertakan Vault.

Membeli lisensi add-on Vault secara online

Jika membeli Google Workspace secara online dan edisinya mendukung lisensi add-on, Anda dapat menambahkan Vault dari konsol Google Admin. Anda akan memulai uji coba gratis selama 30 hari.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceStatus layanan.
3. Klik Tambahkan Layanan di kanan atas.

   

4. Cari Google Vault dan klik Tambahkan Sekarang.
5. Ikuti petunjuk di layar untuk menambahkan layanan ke Akun Google organisasi Anda.
6. Siapkan Vault untuk organisasi Anda. Ikuti langkah-langkahnya di Memulai: Administrator Vault.
7. Jika Anda memutuskan untuk mengupgrade langganan Google Workspace ke edisi yang secara otomatis memberi lisensi kepada semua pengguna, pastikan tidak menghapus data yang ingin dipertahankan secara tidak sengaja. Tinjau Tentang melakukan upgrade ke edisi yang menyertakan Vault.