Как купить лицензии на Сейф для организации

Если в версию Google Workspace, используемую вашей организацией, не входит Сейф, в некоторых случаях вы можете приобрести дополнительные лицензии на Сейф. Назначив всем или определенным пользователям в организации лицензии на Сейф, вы сможете настраивать сроки хранения и запреты на удаление данных Google Workspace, а также искать и экспортировать такие данные.

Пакеты, в которые включены лицензии на Сейф Пакеты, в которых необходимы дополнительные лицензии на Сейф
  • Business Plus
  • Enterprise
  • Education и Enterprise for Education
  • G Suite Business
  • Enterprise Essentials (только с подтвержденным правом собственности на домен)
  • G Suite Basic

Примечание. Если ваша организация использует G Suite for Nonprofits, вы можете перейти на G Suite Business for Nonprofits или G Suite Enterprise for Nonprofits. Всем аккаунтам в вашей организации будут автоматически назначены лицензии на Сейф. Подробнее…

Важная информация о лицензиях на Сейф

Если просрочить оплату на 30 дней, лицензии Сейфа будут аннулированы. При этом перестанут действовать правила хранения, что приведет к потере соответствующих данных без возможности их восстановления. Следить за состоянием лицензий должен администратор Google Workspace.
  • При возникновении проблем с платежами или банковскими картами организация может лишиться лицензий на Сейф.
  • Данные Google Workspace не сохраняются в Сейфе, пока вы не назначите аккаунтам пользователей лицензии на сервис (если лицензии являются дополнительными) и не настроите правила хранения.Подробнее…
  • Когда администратор Google Workspace удаляет аккаунт пользователя, вся связанная с ним информация уничтожается, включая ту, в отношении которой действуют правила хранения и запреты на удаление в Сейфе. Чтобы сохранить находящиеся в Сейфе данные пользователя, который покидает организацию, назначьте ему лицензию "Отправленный в архив аккаунт". Подробнее о том, как управлять аккаунтами бывших сотрудников и их данными… Кроме того, можно заблокировать аккаунт такого сотрудника. В таком случае его данные останутся в системе, но все сервисы будут отключены. Обратите внимание, что заблокированные аккаунты оплачиваются точно так же, как и активные.

Как купить дополнительные лицензии на Сейф

  1. Выберите вариант в таблице ниже в зависимости от того, как вы приобрели Google Workspace.
    Метод покупки подписки Покупка дополнительных лицензий на Сейф
    Приобретена онлайн

    Следуйте инструкциям по покупке дополнительных лицензий на Сейф через Интернет.

    Приобретена у реселлера Обратитесь к своему реселлеру.
    Приобретена через Google Обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами или представителю отдела продаж Google.
  2. Настройте Сейф для организации, выполнив инструкции из этой статьи.
  3. Если вы решили перейти на использование подписки Google Workspace, в которой лицензии на Сейф автоматически назначаются всем пользователям, будьте внимательны, чтобы случайно не удалить нужные данные. Изучите статью О переходе на версию, в которую входит Сейф.

Как покупать дополнительные лицензии на Сейф через Интернет

Если вы приобрели подписку Google Workspace через Интернет и ваша версия поддерживает дополнительные лицензии, вы можете добавить Сейф в консоли администратора Google. При этом будет активирована 30-дневная бесплатная пробная версия.

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложенияа затемG Suite.
  3. В правом верхнем углу страницы нажмите Добавить сервисы.

    Find the Add Services link at the top right

  4. Найдите в списке Google Сейф и нажмите Добавить сейчас.
  5. Следуйте инструкциям на экране, чтобы добавить сервис в аккаунт Google организации.
  6. Настройте Сейф для организации, выполнив инструкции из этой статьи.
  7. Если вы решили перейти на использование подписки Google Workspace, в которой лицензии на Сейф автоматически назначаются всем пользователям, будьте внимательны, чтобы случайно не удалить нужные данные. Изучите статью О переходе на версию, в которую входит Сейф.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?