Google 保管箱專供管理員和法務人員使用。Google Workspace 管理員必須先設定您的帳戶，您才能使用保管箱。我的管理員是誰？
如果您使用 Google Workspace 資料電子蒐證 (ediscovery) 專案，可以透過保管箱搜尋日曆活動，例如一般活動、不在辦公室的活動、專注時間，以及已預定的預約時間表。
搜尋前的注意事項
搜尋活動前，請先參閱「保管箱支援的日曆活動」與「保管箱搜尋常見問題」。
系統會搜尋哪些資料？您可以搜尋所有活動的名稱、說明、地點、參與者或會議室。您無法依名稱或內容搜尋超連結的雲端硬碟檔案。
在搜尋範圍內：
- 主要日曆活動
- 不在辦公室的活動
- 已預約的行程
- 專注時間
不在搜尋範圍內：
- 次要日曆資料 (例如假日或群組日曆)
- Tasks
- 工作地點
- 未預約的行程
詳情請參閱「支援的服務和資料類型」。
如果您搜尋活動，除非您在搜尋時輸入版本日期，否則保管箱會傳回最新的版本。如果您輸入版本日期，保管箱會傳回該日期凌晨 12 點 (世界標準時間) 前儲存的最後一個版本。如果您新增篩選條件，保管箱會針對目前的事件版本套用這些條件，然後傳回這些事件的版本資料。
設定日曆資料保留政策時，請注意下列事項：
- 如果您沒有設定日曆資料保留政策，修訂版本資訊會保留 30 天。
- 為機構建立 Google 日曆資料保留規則後，所有日曆活動最多會保留 365 個修訂版本。
- 該日最後的修訂版本會保留下來，該日的前一個修訂版本會遭到捨棄。
- 將使用者設為訴訟保留狀態後，他們所有修訂版本都會在訴訟保留期間保存下來。解除訴訟保留後，系統會刪除版本編號 365 之後的所有修訂版本。
- 如果您輸入版本日期，並搜尋屬於某個系列中的某個活動，系統會傳回整個系列的搜尋結果。這是因為某些修訂版本 (例如變更活動系列的頻率) 與特定活動並無關聯。
如果您搜尋活動系列並輸入參數，則系統會傳回與該參數相符的活動系列。舉例來說，如果您搜尋含有日期參數的活動系列，就會看到與該日期相符的活動。
不過，匯出活動即可取得完整的活動系列。活動系列會在網際網路日曆排程 (ICS) 檔案中，顯示為單一項目。您可以將資料以這個格式匯入第三方工具。
保管箱顯示和保留用戶端加密活動的方式，與其他活動相同。
您可以預覽未加密的活動資訊，例如標題、參與者和地點。
您無法搜尋或預覽已加密活動的說明。如要查看加密內容，請匯出資料並使用解密工具公用程式 (Beta 版) 解密。搜尋日曆中的活動
您可以使用案件搜尋資料。案件是保管箱專案的工作區，可讓您將相關的訴訟保留、搜尋及匯出項目分組。案件不會限制您可以搜尋哪類資料，只要是您有權存取的資料，都可以透過案件搜尋。
- 登入 vault.google.com。
- 如果您已建立案件，請依序按一下「案件」
所需案件。
否則請建立案件。詳情請參閱「建立及管理案件」。
- 依序按一下「選擇服務」
- 選取要搜尋的來源資料：
- 所有資料：搜尋貴機構的所有活動
- 留存資料：搜尋套用訴訟保留的活動。
- 選取要搜尋的實體：
- 特定帳戶：可輸入最多 5,000 個電子郵件地址。
- 機構單位：搜尋特定機構單位中的帳戶。
如果該機構單位含有子機構單位，搜尋上層和子機構單位中的帳戶也會納入搜尋範圍。
- 選取時區。
詳情請參閱「保管箱如何處理時區和日光節約時間？」
- 選取日期範圍：
- 歷來所有活動：搜尋所有活動 (預設)
- 自訂日期範圍：搜尋介於開始與結束日期之間的活動
- (選用) 如要輸入搜尋字詞，請按一下「字詞」，然後輸入一或多個搜尋字詞。
詳情請參閱本頁下方的「日曆活動的搜尋字詞」。
- (選用) 如要使用進階搜尋選項 (例如依據邀請對象、會議室或回覆狀態搜尋)，請按一下「進階選項」，然後輸入搜尋選項。
詳情請參閱本頁下方的「日曆活動的搜尋字詞」。
- (選用) 如要執行搜尋並傳回符合查詢條件的活動清單，請按一下「搜尋」。
詳情請參閱本頁下方的「查看搜尋結果」。
- (選用) 如要匯出搜尋結果並略過搜尋結果預覽畫面，請按一下「匯出」。
詳情請參閱「從保管箱匯出資料」。
日曆活動的搜尋字詞
日曆搜尋字詞在保管箱案件中搜尋日曆活動時，最多可輸入 2,000 個半形字元。不支援萬用字元和搜尋運算子。
舉例來說，如要搜尋：
- 關鍵字 (活動名稱、說明、邀請對象、發起人、地點或會議室)：輸入字詞，並以空格分隔。
範例：每日 同步處理 (系統會比對同時包含「每日」和「同步處理」的活動)
- 詞組：在詞組前後加上雙引號。
範例："公司全體同仁"
如要搜尋建立者、發起人或邀請對象，請輸入一或多個使用者名稱，並以空格分隔。
範例：user1@example.com user2@example.com
如要搜尋未來活動，請按一下「自訂日期範圍」並將結束日期留空，或使用未來的日期。
您可以搜尋含有邀請對象特定回覆狀態的活動，包括參加、不參加、可能參加，或是沒有回應的狀態。請在「實體」欄位中指定邀請對象。
搜尋時請使用下列參數：
- 針對來源資料，請選取 [所有資料]。
- (選用) 如要縮小搜尋範圍，請新增以下字詞：
- 如要尋找指定期間內的活動，請按一下「自訂日期範圍」，然後輸入開始和結束日期。
- 如要尋找含有特定關鍵字的活動，請按一下「字詞」，然後新增關鍵字。
- 按一下「進階選項」，然後在「回應狀態」部分選取要傳回的回應狀態。
如要查看有任何回覆的活動，請取消勾選所有方塊。
查看搜尋結果
搜尋完成後，按一下活動標題，即可開啟活動的預覽畫面：
- 含有
圖示的活動表示附有一或多個超連結的雲端硬碟檔案。如要存取超連結的雲端硬碟檔案，請按一下活動取得雲端硬碟連結，然後按一下連結，即可存取雲端硬碟中的檔案。
您可否存取超連結的雲端硬碟檔案，取決於您獲派的檔案權限。
- 含有
圖示的活動表示經過用戶端加密。
詳情請參閱本頁上方的「關於用戶端加密活動說明」。
如要查看邀請對象名單，請按一下所需活動。如果活動參加人數超過 200 人，匯出活動即可查看與會者。詳情請參閱「從保管箱匯出資料」。
您也可以執行下列操作：- 編輯搜尋字詞：按一下「編輯查詢」，編輯搜尋查詢，然後按一下「搜尋」。
- 儲存查詢：按一下「儲存」。
詳情請參閱「在保管箱中儲存搜尋查詢」。
- 如要清除所有欄位並重新開始搜尋，請按一下「清除」。
- 如要匯出搜尋結果，請按一下「匯出」。
詳情請參閱「從保管箱匯出資料」。