Google Сейф предназначен для администраторов и сотрудников юридического отдела. Чтобы вы могли использовать Сейф, администратор Google Workspace должен настроить ваш аккаунт. Подробнее о функциях администратора и о том, как его найти…
В проектах предоставления электронных документов Google Workspace вы можете с помощью Сейфа искать мероприятия Календаря, например обычные мероприятия, мероприятия "Нет на рабочем месте" и "Не отвлекать", а также забронированные встречи.
Что нужно знать перед выполнением поиска
Прежде чем выполнять поиск мероприятий, узнайте, какие мероприятия Календаря поддерживаются в Сейфе, и ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами о поиске в Сейфе.
Развернуть раздел | Свернуть все и перейти к началу
Какие данные попадают в результаты поискаДля всех мероприятий можно выполнять поиск по названию, описанию, месту, участникам и переговорным комнатам. Нельзя выполнять поиск по названию или контенту добавленного с помощью гиперссылки файла на Диске.
Для поиска доступны:
- мероприятия из основного календаря;
- мероприятия "Нет на рабочем месте";
- забронированные встречи;
- мероприятия "Не отвлекать".
Для поиска недоступны:
- данные из дополнительных календарей, например календарей праздников и групп;
- задачи;
- места работы;
- незабронированные встречи.
Подробнее о поддерживаемых сервисах и типах данных…
При поиске мероприятия Сейф возвращает самую новую версию, если вы не укажете дату версии. Если же задать дату версии, Сейф возвратит последнюю версию, сохраненную до полуночи этого дня (UTC). Если используются фильтры, они будут применены к текущим версиям мероприятий, а затем будут возвращены данные предыдущих версий этих мероприятий.
При настройке правил хранения Календаря учтите следующее:
- Если вы не настроите правила хранения Календаря, информация о редакциях будет храниться в течение 30 дней.
- При создании правила хранения данных Календаря для организации будет храниться не более 365 редакций любого мероприятия Календаря.
- Последняя редакция за день сохраняется, а предыдущие редакции за этот день удаляются.
- Когда к пользователю применяется запрет на удаление, все созданные им редакции сохраняются на время действия запрета. После отмены запрета редакции с номером выше 365 удаляются.
- Если указать дату версии и выполнить поиск мероприятия, которое входит в серию, в результатах поиска будет вся серия. Это обусловлено тем, что некоторые редакции, например изменение частоты повторения серии, не связаны с определенным мероприятием.
Если при поиске серии мероприятий указать параметр, будет возвращена соответствующая ему часть серии. Например, если искать серию мероприятий с параметром даты, в результатах будет часть серии, соответствующая заданной дате.
При экспорте будет возвращена вся серия. Серия мероприятий представлена одной записью в файле Internet Calendar Scheduling (ICS). Вы можете использовать этот формат, чтобы импортировать данные в сторонние инструменты.
Зашифрованные на стороне клиента мероприятия отображаются и хранятся в Сейфе так же, как и другие мероприятия.
Вы можете посмотреть незашифрованную информацию о мероприятии, например название, список участников и место.
Зашифрованные описания мероприятий нельзя ни искать, ни просматривать. Чтобы посмотреть зашифрованный контент, экспортируйте данные и расшифруйте их с помощью утилиты decrypter (бета).Как искать мероприятия в Календаре
Для поиска данных можно использовать дела. Дела – это рабочие области для проектов Сейфа, которые объединяют взаимосвязанные запреты на удаление, поисковые запросы и файлы экспорта. Дела не ограничивают объем контента для поиска. В любом деле можно выполнять поиск по всем данным, к которым у вас есть доступ.
- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
- Если вы создали дело, нажмите Дела
выберите дело.
В противном случае создайте дело.
- Нажмите Выберите сервис
- Укажите источник данных для поиска:
- Все данные. Поиск по всем мероприятиям в организации.
- Данные с запретом на удаление. Поиск только по мероприятиям, в отношении которых действует запрет на удаление.
- Укажите, данные каких объектов необходимо искать:
- Выбранные аккаунты. Укажите до 5000 адресов электронной почты.
- Организационное подразделение. Поиск выполняется по аккаунтам в организационном подразделении.
Если в организационном подразделении есть дочерние структуры, поиск будет выполнен также и в их аккаунтах.
- Выберите часовой пояс.
Подробная информация приведена в разделе Как в Сейфе учитываются разные часовые пояса и летнее время?
- Выберите диапазон дат:
- Все события до этого момента – поиск по всем мероприятиям (по умолчанию).
- Произвольный диапазон дат – поиск по мероприятиям в период между заданными начальной и конечной датами.
- Чтобы использовать поисковые слова, вы можете нажать Условия и указать их.
Подробнее о запросах для поиска мероприятий Календаря…
- Чтобы использовать возможности расширенного поиска, например выполнить поиск по гостю, переговорной комнате или статусу ответа, нажмите Расширенные настройки.
Подробнее о запросах для поиска мероприятий Календаря…
- Чтобы посмотреть список мероприятий, соответствующих вашему поисковому запросу, нажмите Поиск.
Подробная информация приведена в разделе Как изучить результаты поиска.
- Чтобы экспортировать результаты поиска, пропустив этап предварительного просмотра результатов, нажмите Экспорт.
Подробнее о том, как экспортировать данные из Сейфа…
Запросы для поиска мероприятий Календаря
Развернуть раздел | Свернуть все и перейти к началу
Запросы для поиска в КалендареПри поиске в деле Сейфа мероприятий Календаря можно ввести запрос длиной до 2000 символов. Подстановочные знаки и операторы поиска не поддерживаются.
Например, чтобы искать:
- Ключевые слова (название, описание, гости, организатор, места или переговорные комнаты мероприятия) – введите слова через пробел.
Пример: Ежедневная синхронизация (будет выполнен поиск мероприятий, которые содержат слова "ежедневная" и "синхронизация").
- Фразу – заключите ее в кавычки.
Пример: "Все сотрудники компании"
Чтобы искать создателя, организатора или гостей, введите одно или несколько имен пользователей через пробел.
Пример: user1@example.com user2@example.com
Чтобы искать будущие мероприятия, нажмите Произвольный диапазон дат и не указывайте конечную дату или используйте дату в будущем.
Вы можете искать мероприятия, на приглашение на которые гости ответили "Да", "Нет", "Может быть" или не дали ответа. Гостей нужно указать в поле Объект.
При поиске используйте следующие параметры:
- В качестве источника данных выберите Все данные.
- Чтобы уточнить результаты поиска, добавьте критерии, например:
- Чтобы найти мероприятия за определенный период времени, нажмите Произвольный диапазон дат и введите начальную и конечную даты.
- Чтобы найти мероприятия с определенными ключевыми словами, нажмите Условия и добавьте ключевые слова.
- Нажмите Расширенные настройки, а затем в разделе Статус ответа выберите нужный статус ответа.
Чтобы посмотреть мероприятия с любым ответом, снимите все флажки.
Как изучить результаты поиска
Когда поиск будет выполнен, нажмите на название мероприятия, чтобы открыть предварительный просмотр:
- С мероприятиями, отмеченными значком
, связаны с помощью гиперссылки один или несколько файлов на Диске. Чтобы перейти к связанному файлу на Диске, выберите мероприятие, а затем нажмите на ссылку на файл.
Возможность доступа к файлу на Диске по ссылке зависит от назначенного вам разрешения.
- К мероприятиям, отмеченным значком
, применено шифрование на стороне клиента.
Подробнее об описаниях мероприятий, зашифрованных на стороне клиента…
Чтобы посмотреть список гостей, нажмите на мероприятие. Если в мероприятии более 200 гостей, экспортируйте его, чтобы посмотреть их список. Подробнее о том, как экспортировать данные из Сейфа…
Кроме того, вы можете:- Изменить параметры поиска – нажмите Изменить запрос, измените поисковый запрос, а затем выберите Поиск.
- Сохранить запрос – нажмите Сохранить.
Подробнее о том, как сохранять поисковые запросы в Сейфе…
- Очистить все поля и выполнить поиск заново – нажмите Очистить.
- Экспортировать результаты поиска – нажмите Экспорт.
Подробнее о том, как экспортировать данные из Сейфа…