Google Apps Kasası, yöneticiler ve hukuk personelinin kullanımına yönelik bir araçtır. Apps Kasası'nı kullanabilmeniz için hesabınızı Google Workspace yöneticinizin oluşturması gerekir. Yöneticim kim?
Google Workspace verileriyle ilgili e-delil tespiti projeleriniz kapsamında; düzenli etkinlikler, ofis dışında etkinlikleri, odaklanma zamanı ve rezerve edilmiş randevular gibi Takvim etkinliklerini aramak için Apps Kasası'nı kullanabilirsiniz.
Arama yapmadan önce bilmeniz gerekenler
Etkinlik aramadan önce Apps Kasası'nda desteklenen takvim etkinlikleri ve Apps Kasası'nda Arama ile İlgili SSS başlıklı makaleleri inceleyin.
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Hangi verilerde arama yapılır?Tüm etkinlikler için başlık, açıklama, konum, katılımcılar veya odalara göre arama yapabilirsiniz. Köprü bağlantılı bir Drive dosyasını ada veya içeriğe göre arayamazsınız.
Arama yapılanlar:
- Birincil takvim etkinlikleri
- Ofis dışında etkinlikleri
- Rezerve edilmiş randevular
- Odaklanma zamanı
Arama yapılmayanlar:
- Tatil veya grup takvimleri gibi ikincil takvim verileri
- Görevler
- Çalışma yeri
- Rezerve edilmemiş randevular
Ayrıntılar için Desteklenen hizmetler ve veri türleri başlıklı makaleyi inceleyin.
Bir etkinlik aradığınızda Apps Kasası, aramanız kapsamında bir sürüm tarihi girmediğiniz sürece en son sürümü döndürür. Bir sürüm tarihi girdiğinizde Apps Kasası, ilgili tarihteki saat 00:00'dan (UTC) önceki son sürümü döndürür. Filtre eklerseniz Apps Kasası, filtreleri mevcut etkinlik sürümlerine uygular ve ardından bu etkinliklerin sürümü oluşturulan verilerini döndürür.
Takvim saklama politikası belirlerken aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurun:
- Bir Takvim saklama politikası belirlemezseniz düzeltme bilgileri 30 gün boyunca saklanır.
- Bir kuruluş için Takvim saklama kuralı oluşturduğunuzda tüm Takvim etkinliklerinde maksimum 365 düzeltme tutulur.
- Günün son düzeltmesi saklanır ve o güne ait önceki düzeltmeler silinir.
- Bir kullanıcı beklemeye alındığında, bu kullanıcının tüm düzeltmeleri muhafaza süresi boyunca saklanır. Muhafaza kaldırıldıktan sonra, 365 numaralı düzeltmeden sonraki tüm düzeltmeler silinir.
- Bir sürüm tarihi girer ve bir serinin parçası olan bir etkinliği ararsanız arama, tüm seriyi döndürür. Bu sonuç, etkinlik serisinin sıklığını değiştirme gibi bazı düzeltmeler belirli bir etkinlik örneğiyle ilgili olmadığından ortaya çıkar.
Bir etkinlik serisini arar ve bir parametre girerseniz etkinlik serisinin parametreyle eşleşen bölümü döndürülür. Örneğin, tarih parametresiyle bir etkinlik serisini ararsanız serinin bu tarihle eşleşen bölümü gösterilir.
Ancak dışa aktarma işlemi için tüm seri gösterilir. Etkinlik serisi, İnternet Takvim Planlaması (ICS) dosyasında tek bir giriş olarak gösterilir. Verileri üçüncü taraf araçlarına aktarmak için bu biçimi kullanabilirsiniz.
Apps Kasası, istemci tarafında şifrelenmiş etkinlikleri diğer etkinliklerle aynı şekilde görüntüler ve muhafazaya alır.
Etkinlik başlığı, katılımcılar ve konum gibi şifrelenmemiş etkinlik bilgilerini önizleyebilirsiniz.
Şifrelenmiş etkinlik açıklamalarını arayamaz veya önizleyemezsiniz. Şifrelenmiş içeriği görüntülemek için verileri dışa aktarın ve şifre çözücü yardımcı programını (beta) kullanarak şifresini çözün.Takvim'de etkinlik arama
Verilerde arama yapmak için konuları kullanırsınız. Konular, Apps Kasası projelerinizin çalışma alanlarıdır. Konular, ilgili muhafazaları, aramaları ve dışa aktarma işlemlerini gruplandırmanıza olanak tanır. Konular, arayabileceğiniz verileri kısıtlamaz. Erişim izniniz olan tüm veriler, herhangi bir nedenden aranabilir.
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Konu oluşturduysanız Konular'ı
seçip konunuzu tıklayın.
Oluşturmadıysanız bir konu oluşturun. Ayrıntılar için Konu oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Hizmet seç
- Aranacak kaynak verileri seçin:
- Tüm veriler: Kuruluşunuzdaki tüm etkinliklerde arama yapın
- Muhafaza edilen veriler: Konuyla ilgili olarak muhafaza edilen etkinlikleri arayın
- Aranacak varlığı seçin:
- Belirli hesaplar: 5.000'e kadar e-posta adresi girin.
- Kuruluş birimi: Belirli bir kuruluş birimindeki hesaplarda arama yapın
Kuruluş biriminin alt kuruluş birimleri varsa üst ve alt kuruluş birimindeki hesaplar aranır.
- Saat dilimi seçin.
Ayrıntılı bilgi için Apps Kasası, saat dilimleri ve yaz saatine göre nasıl düzenleme yapar? başlıklı makaleyi inceleyin.
- Tarih aralığı seçin:
- Şimdiye kadarki tüm etkinlikler: Tüm etkinlikleri arar (varsayılan)
- Özel tarih aralığı: Başlangıç ve bitiş tarihi arasındaki etkinlikleri arar
- (İsteğe bağlı) Arama terimleri girmek için Terimler'i tıklayın ve en az bir arama terimi girin.
Ayrıntılar için Takvim etkinlikleri için arama terimleri (bu sayfanın sonraki bölümlerinde) başlıklı makaleyi inceleyin.
- (İsteğe bağlı) Gelişmiş arama seçeneklerini (ör. davetli, oda veya yanıt durumuna göre arama) kullanmak için Gelişmiş seçenekler'i tıklayın ve arama seçeneklerinizi girin.
Ayrıntılar için Takvim etkinlikleri için arama terimleri (bu sayfanın sonraki bölümlerinde) başlıklı makaleyi inceleyin.
- (İsteğe bağlı) Arama yapmak ve sorgunuzla eşleşen etkinliklerin listesini döndürmek için Ara'yı tıklayın.
Ayrıntılar için bu sayfanın sonraki bölümlerinde yer alan Arama sonuçlarını inceleme başlıklı makaleyi inceleyin.
- (İsteğe bağlı) Arama sonuçlarını dışa aktarmak ve arama sonuçları önizlemesini atlamak için Dışa aktar'ı tıklayın.
Daha fazla bilgi için Apps Kasası'ndaki verileri dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.
Takvim etkinlikleri için arama terimleri
Bölümü aç | Tümünü daralt ve başa dön
Takvim arama terimleriBir Apps Kasası konusunda Takvim etkinlikleri için arama yaparken en fazla 2.000 karakter girebilirsiniz. Joker karakterler ve arama operatörleri desteklenmez.
Örneğin, şu aramaları yapmak için:
- Anahtar kelimeler (etkinliğin başlığı, açıklaması, davetlileri, düzenleyeni, konumu veya odaları): Kelimeleri boşlukla ayırarak girin.
Örnek: Günlük Senkronizasyon (arama hem "günlük" hem de "senkronizasyon"u içeren etkinliklerle eşleşir)
- İfade: İfadeyi tırnak içine alın.
Örnek: "Tüm çalışanlara hitap eden"
İçeriği oluşturan, düzenleyen veya davetliyi aramak için bir veya daha fazla kullanıcı adını boşlukla ayrılmış şekilde girin.
Örnek: user1@example.com user2@example.com
Gelecekteki etkinlikleri aramak için Özel tarih aralığı'nı tıklayıp bitiş tarihini boş bırakın veya gelecekteki bir tarihi kullanın.
Davetlilerin katılım durumuna göre etkinlikleri arayabilirsiniz. Davetlileri Kişi alanında belirtirsiniz.
Arama yaparken aşağıdaki parametreleri kullanın:
- Kaynak veriler için Tüm veriler'i seçin.
- (İsteğe bağlı) Aramanızı daraltmak için aşağıdakiler gibi terimler ekleyin:
- Belirli bir dönemdeki etkinlikleri bulmak için Özel tarih aralığı'nı tıklayıp başlangıç ve bitiş tarihlerini girin.
- Belirli anahtar kelimeleri içeren etkinlikleri bulmak için Terimler'i tıklayın ve anahtar kelimeler ekleyin.
- Gelişmiş seçenekler'i tıklayın, ardından Yanıt durumu için, döndürmek istediğiniz yanıt durumunu seçin.
Herhangi bir yanıta sahip etkinlikleri görüntülemek için tüm kutuların işaretini kaldırın.
Arama sonuçlarını inceleme
Aramanız tamamlandığında, etkinliğin önizlemesini açmak için etkinlik başlığını tıklayın:
içeren etkinliklerde bir veya daha fazla köprü bağlantılı Drive dosyası bulunuyor. Köprü bağlantılı Drive dosyasına erişmek için etkinliği tıklayarak bir Drive bağlantısı alın ve Drive'daki dosyaya erişmek için bağlantıyı tıklayın.
Köprü bağlantılı Drive dosyasına erişip erişemeyeceğiniz, dosya için atanan izninize bağlıdır.
kullanılan etkinlikler için istemci tarafı şifreleme kullanılır.
Daha fazla bilgi için bu sayfanın önceki kısımlarında yer alan İstemci tarafında şifrelenmiş etkinlik açıklamaları hakkında başlıklı makaleyi inceleyin.
Davetli listesini görüntülemek için etkinliği tıklayın. Etkinlikte 200'den fazla katılımcı varsa katılımcıları görmek için etkinliği dışa aktarın. Daha fazla bilgi için Apps Kasası'ndaki verileri dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.
Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:- Aramanızı düzenleme: Sorguyu düzenle'yi tıklayın, arama sorgusunu düzenleyin ve Ara'yı tıklayın.
- Sorgunuzu keydetme: Kaydet'i tıklayın.
Ayrıntılar için Arama sorgularını Apps Kasası'na kaydetme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Tüm alanları temizlemek ve yeni bir arama başlatmak için Temizle'yi tıklayın.
- Arama sonuçlarınızı dışa aktarmak için Dışa aktar'ı tıklayın.
Ayrıntılar için Apps Kasası'ndan verileri dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.