Google ห้องนิรภัยสำหรับผู้ดูแลระบบและบุคลากรด้านกฎหมาย ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ต้องตั้งค่าบัญชีของคุณก่อนจึงจะใช้ห้องนิรภัยได้ ใครคือผู้ดูแลระบบของฉัน
เมื่อใช้โปรเจ็กต์ eDiscovery กับข้อมูล Google Workspace คุณสามารถใช้ห้องนิรภัยเพื่อค้นหากิจกรรมต่างๆ ในปฏิทินได้ เช่น กิจกรรมปกติ กิจกรรมลางาน เวลาที่ต้องการสมาธิ และกำหนดเวลาการนัดหมายที่จองไว้
สิ่งที่ควรทราบก่อนค้นหา
ก่อนค้นหากิจกรรม โปรดอ่านกิจกรรมในปฏิทินที่รองรับในห้องนิรภัยและคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาห้องนิรภัย
เปิดส่วน | ยุบทั้งหมดและกลับไปด้านบนสุด
ข้อมูลที่ค้นหาคุณสามารถค้นหาชื่อ คำอธิบาย สถานที่ ผู้เข้าร่วม หรือห้องสำหรับกิจกรรมทั้งหมดได้ แต่คุณจะค้นหาไฟล์ในไดรฟ์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์ตามชื่อหรือเนื้อหาไม่ได้
ข้อมูลที่ค้นหา ได้แก่
- กิจกรรมในปฏิทินหลัก
- กิจกรรมลางาน
- การนัดหมายที่จองไว้
- เวลาที่ต้องการสมาธิ
ข้อมูลที่ไม่ได้ค้นหา ได้แก่
- ข้อมูลปฏิทินรอง เช่น ปฏิทินวันหยุดหรือปฏิทินกลุ่ม
- Tasks
- สถานที่ทำงาน
- การนัดหมายที่ไม่ได้จองไว้
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อบริการและประเภทข้อมูลที่รองรับ
หากคุณค้นหากิจกรรม ห้องนิรภัยจะแสดงผลเป็นเวอร์ชันล่าสุด เว้นแต่คุณจะป้อนวันที่ของเวอร์ชันในการค้นหา หากป้อนวันที่ของเวอร์ชัน ห้องนิรภัยจะแสดงผลเวอร์ชันที่พร้อมใช้งานล่าสุดก่อนเวลา 00:00 น. ตามเขตเวลา UTC ของวันที่ดังกล่าว หากคุณเพิ่มตัวกรอง ห้องนิรภัยจะใช้ตัวกรองดังกล่าวกับเวอร์ชันเหตุการณ์ปัจจุบัน จากนั้นจึงแสดงผลข้อมูลเวอร์ชันสำหรับเหตุการณ์เหล่านี้
เมื่อตั้งค่านโยบายการเก็บรักษาของปฏิทิน โปรดคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้
- หากคุณไม่ได้ตั้งค่านโยบายการเก็บรักษาของปฏิทิน ข้อมูลการแก้ไขจะเก็บไว้ 30 วัน
- เมื่อคุณสร้างกฎการเก็บรักษาของปฏิทินสำหรับองค์กร กิจกรรมในปฏิทินทั้งหมดจะเก็บรักษาการแก้ไขได้สูงสุด 365 รายการ
- ระบบจะเก็บการแก้ไขครั้งล่าสุดของวันไว้ และการแก้ไขก่อนหน้าในวันดังกล่าวจะถูกยกเลิก
- เมื่อผู้ใช้ถูกระงับ การแก้ไขทั้งหมดของผู้ใช้จะได้รับการเก็บรักษาไว้ตามระยะเวลาการเก็บรักษา หลังจากยกเลิกการระงับแล้ว ระบบจะลบการแก้ไขทั้งหมดหลังจากหมายเลขการแก้ไข 365 ออก
- หากคุณป้อนวันที่ของเวอร์ชันและค้นหากิจกรรมที่เป็นส่วนหนึ่งของชุด การค้นหาจะแสดงทั้งชุด ผลลัพธ์นี้เกิดขึ้นเนื่องจากการแก้ไขบางอย่าง เช่น การเปลี่ยนความถี่ของชุดกิจกรรม ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเฉพาะครั้ง
หากคุณค้นหาชุดกิจกรรมและป้อนพารามิเตอร์ ระบบจะแสดงผลส่วนของชุดกิจกรรมที่ตรงกับพารามิเตอร์ เช่น หากค้นหาชุดกิจกรรมที่มีพารามิเตอร์วันที่ คุณจะเห็นส่วนของชุดกิจกรรมที่ตรงกับวันที่ดังกล่าว
อย่างไรก็ตามคุณจะเห็นทั้งชุดสำหรับการส่งออก ชุดกิจกรรมจะแสดงเป็นรายการเดียวในไฟล์ Internet Calendar Schedule (ICS) คุณสามารถใช้รูปแบบนี้เพื่อนําเข้าข้อมูลไปยังเครื่องมือของบุคคลที่สามได้
ห้องนิรภัยจะแสดงและเก็บรักษากิจกรรมที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ไว้ในลักษณะเดียวกับกิจกรรมอื่นๆ
คุณสามารถดูตัวอย่างข้อมูลกิจกรรมที่ไม่ได้เข้ารหัส เช่น ชื่อกิจกรรม ผู้เข้าร่วม และสถานที่ได้
คุณจะค้นหาหรือดูตัวอย่างรายละเอียดกิจกรรมที่เข้ารหัสไม่ได้ หากต้องการดูเนื้อหาที่เข้ารหัส ให้ส่งออกข้อมูลและถอดรหัสโดยใช้ยูทิลิตีสคริปต์ถอดรหัส (เบต้า)ค้นหากิจกรรมในปฏิทิน
คุณจะใช้กรณีเพื่อค้นหาข้อมูล กรณีคือพื้นที่ทำงานสำหรับโปรเจ็กต์ห้องนิรภัย ซึ่งช่วยให้คุณจัดกลุ่มการเก็บรักษา การค้นหา และการส่งออกที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันได้ กรณีจะไม่จำกัดข้อมูลที่คุณค้นหาได้ คุณสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงได้จากทุกกรณี
- ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
- หากสร้างกรณีไว้แล้ว ให้คลิกกรณี
กรณีของคุณ
หรือสร้างกรณีใหม่ โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างและจัดการกรณี
- คลิกเลือกบริการ
- เลือกแหล่งข้อมูลที่จะค้นหาดังนี้
- ข้อมูลทั้งหมด - ค้นหากิจกรรมทั้งหมดในองค์กร
- ข้อมูลที่คงไว้ชั่วคราว - ค้นหากิจกรรมที่คงไว้ชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับกรณีนั้นๆ
- เลือกเอนทิตีที่จะค้นหาดังนี้
- บัญชีที่ระบุ ป้อนอีเมลได้สูงสุด 5,000 รายการ
- หน่วยขององค์กร - ค้นหาบัญชีในหน่วยขององค์กรที่ต้องการ
หากหน่วยขององค์กรมีหน่วยขององค์กรย่อย ระบบจะค้นหาบัญชีทั้งในหน่วยขององค์กรหลักและย่อย
- เลือกเขตเวลา
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อวิธีที่ห้องนิรภัยจัดการเขตเวลาและเวลาออมแสง
- เลือกช่วงวันที่
- กิจกรรมทั้งหมดจนถึงปัจจุบัน - ค้นหากิจกรรมทั้งหมด (ค่าเริ่มต้น)
- ช่วงวันที่ที่กำหนดเอง - ค้นหากิจกรรมระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
- (ไม่บังคับ) หากต้องการป้อนข้อความค้นหา ให้คลิกข้อความแล้วป้อนข้อความค้นหาอย่างน้อย 1 รายการ
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อข้อความค้นหาสำหรับกิจกรรมในปฏิทิน (ต่อไปในหน้านี้)
- (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง (เช่น ค้นหาตามผู้เข้าร่วม ห้อง หรือสถานะการตอบกลับ) ให้คลิกตัวเลือกขั้นสูง แล้วป้อนตัวเลือกการค้นหา
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อข้อความค้นหาสำหรับกิจกรรมในปฏิทิน (ต่อไปในหน้านี้)
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเรียกใช้การค้นหาและแสดงผลรายการกิจกรรมที่ตรงกับคำค้นหา ให้คลิกค้นหา
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตรวจสอบผลการค้นหา (ต่อไปในหน้านี้)
- (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งออกผลการค้นหาและข้ามการแสดงตัวอย่างผลการค้นหา ให้คลิกส่งออก
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อส่งออกข้อมูลจากห้องนิรภัย
ข้อความค้นหาสำหรับกิจกรรมในปฏิทิน
เปิดส่วน | ยุบทั้งหมดและกลับไปด้านบนสุด
ข้อความค้นหาในปฏิทินเมื่อค้นหากิจกรรมในปฏิทินในกรณีของห้องนิรภัย คุณสามารถป้อนอักขระได้สูงสุด 2,000 ตัว ทั้งนี้ระบบไม่รองรับไวลด์การ์ดและโอเปอเรเตอร์การค้นหา
เช่น หากต้องการค้นหา
- คีย์เวิร์ด (ชื่อ รายละเอียด ผู้เข้าร่วม ผู้จัด สถานที่ หรือห้องของกิจกรรม) - ป้อนคำโดยคั่นด้วยการเว้นวรรค
ตัวอย่าง: Daily Sync (การค้นหาจะจับคู่กิจกรรมที่มีทั้ง "daily" และ "sync")
- วลี - ป้อนวลีในเครื่องหมายคำพูด
ตัวอย่าง: "Company all hands"
หากต้องการค้นหาผู้สร้าง ผู้จัด หรือผู้เข้าร่วม ให้ป้อนชื่อผู้ใช้อย่างน้อย 1 ชื่อโดยคั่นด้วยการเว้นวรรค
ตัวอย่าง: user1@example.com user2@example.com
หากต้องการค้นหากิจกรรมในอนาคต ให้คลิกช่วงวันที่ที่กำหนดเอง แล้วเว้นช่องวันที่สิ้นสุดว่างไว้หรือป้อนวันที่ในอนาคต
คุณสามารถค้นหากิจกรรมที่ผู้เข้าร่วมตอบว่าเข้าร่วม ไม่เข้าร่วม หรืออาจจะเข้าร่วม หรือกิจกรรมที่ผู้เข้าร่วมไม่แจ้งสถานะการตอบกลับใดเลย โดยระบุผู้เข้าร่วมในช่องบุคคล
เมื่อค้นหา ให้ใช้พารามิเตอร์ต่อไปนี้
- สําหรับแหล่งข้อมูล ให้เลือกข้อมูลทั้งหมด
- (ไม่บังคับ) หากต้องการปรับแต่งการค้นหา ให้เพิ่มข้อความต่างๆ เช่นต่อไปนี้
- หากต้องการค้นหากิจกรรมในระยะเวลาหนึ่ง ให้คลิกช่วงวันที่ที่กําหนดเอง แล้วป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
- หากต้องการค้นหากิจกรรมด้วยคีย์เวิร์ดเฉพาะ ให้คลิกข้อความ แล้วเพิ่มคีย์เวิร์ด
- คลิกตัวเลือกขั้นสูง จากนั้นเลือกสถานะการตอบกลับที่ต้องการดูในส่วนสถานะการตอบกลับ
หากต้องการดูกิจกรรมที่มีการตอบกลับทั้งหมด ให้ยกเลิกการเลือกช่องทั้งหมด
ตรวจสอบผลการค้นหา
เมื่อค้นหาเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิกชื่อกิจกรรมเพื่อเปิดตัวอย่างกิจกรรม
- กิจกรรมที่มี
จะมีไฟล์ในไดรฟ์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์อย่างน้อย 1 ไฟล์ หากต้องการเข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์ ให้คลิกกิจกรรมเพื่อรับลิงก์ของไดรฟ์ จากนั้นคลิกที่ลิงก์เพื่อเข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์
คุณจะเข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์ที่มีไฮเปอร์ลิงก์ได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายสำหรับไฟล์นั้นๆ
- กิจกรรมที่มี
มีการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเกี่ยวกับรายละเอียดกิจกรรมที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ (ก่อนหน้าในหน้านี้)
หากต้องการดูรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้คลิกที่กิจกรรม หากกิจกรรมมีผู้เข้าร่วมมากกว่า 200 คน ให้ส่งออกกิจกรรมเพื่อดูผู้เข้าร่วม โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อส่งออกข้อมูลจากห้องนิรภัย
นอกจากนี้ คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้- แก้ไขการค้นหา - คลิกแก้ไขคำค้นหา จากนั้นแก้ไขคำค้นหา แล้วคลิกค้นหา
- บันทึกคำค้นหา - คลิกบันทึก
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อบันทึกคำค้นหาในห้องนิรภัย
- ล้างข้อมูลในทุกช่องและเริ่มการค้นหาใหม่ - คลิกล้าง
- สร้างการส่งออกผลการค้นหา - คลิกส่งออก
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อส่งออกข้อมูลจากห้องนิรภัย