Używanie Vault do przeszukiwania Kalendarza Google

Usługa Google Vault jest przeznaczona dla administratorów i pracowników zespołu prawnego. Aby można było korzystać z Vault, administrator Google Workspace musi skonfigurować Twoje konto. Kto jest moim administratorem?

W ramach projektów pozyskiwania danych elektronicznych z Google Workspace możesz używać Vault do wyszukiwania wydarzeń w Kalendarzu, takich jak wydarzenia poza biurem, czas skupienia, harmonogramy zarezerwowanych spotkań i zwykłe wydarzenia.

Co trzeba wiedzieć przed rozpoczęciem wyszukiwania

Zanim zaczniesz wyszukiwać wydarzenia, zapoznaj się z sekcją „Wydarzenia w Kalendarzu obsługiwane przez Vault” w tym artykule oraz z artykułem Najczęstsze pytania związane z wyszukiwaniem w Vault.

Otwórz sekcję | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony

Jakie dane są wyszukiwane

W przypadku wszystkich wydarzeń możesz wyszukać nazwę, opis, lokalizację, uczestników lub sale. Nie możesz wyszukać podlinkowanego pliku z Dysku po jego nazwie ani treści.

Wyszukiwane:

wydarzenia w kalendarzu głównym,
wydarzenia poza biurem;
zarezerwowane spotkania,
czas skupienia.

Niewyszukiwane:

dane z kalendarzy pomocniczych, takich jak kalendarze świąt lub kalendarze grupowe;
lista zadań;
lokalizacja miejsca pracy;
niezarezerwowane spotkania.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Obsługiwane usługi i typy danych.

Przeszukiwanie historii zmian wydarzenia

Jeśli szukasz wydarzenia, Vault zwróci jego najnowszą wersję, chyba że w ramach wyszukiwania wpiszesz datę wersji. Jeśli wpiszesz datę wersji, Vault zwróci ostatnią dostępną wersję sprzed 00:00 czasu UTC w wybranym dniu. Jeśli dodasz filtry, Vault zastosuje je do bieżących wersji zdarzeń, a potem zwróci dla tych zdarzeń dane w różnych wersjach.

Podczas konfigurowania zasad przechowywania dotyczących Kalendarza pamiętaj o tych kwestiach:

Jeśli nie skonfigurujesz zasad przechowywania dotyczących Kalendarza, informacje o wersjach będą przechowywane przez 30 dni.
Gdy utworzysz regułę przechowywania dotyczącą Kalendarza dla organizacji, w przypadku wszystkich wydarzeń w Kalendarzu będzie przechowywanych maksymalnie 365 wersji.
Zachowana zostaje ostatnia wersja z danego dnia, a poprzednie wersje z tego dnia są odrzucane.
Jeśli na konto użytkownika nałożono blokadę, wszystkie wersje są przechowywane przez okres jej obowiązywania. Po zniesieniu blokady wszystkie wersje po wersji 365 są usuwane.
Jeśli wpiszesz datę wersji i wyszukasz wydarzenie należące do serii, wyszukiwanie zwróci całą serię. Dzieje się tak, ponieważ niektóre wersje, na przykład te związane ze zmianą częstotliwości serii wydarzeń, nie odnoszą się do konkretnego wystąpienia wydarzenia.

Wyszukiwanie i eksportowanie serii wydarzeń

Jeśli wyszukujesz serię wydarzeń i wpiszesz parametr, zostanie zwrócona ta część serii, która pasuje do tego parametru. Jeśli na przykład wyszukasz serię wydarzeń, używając parametru daty, otrzymasz część serii, która odpowiada tej dacie.

W przypadku eksportu otrzymasz jednak całą serię. Seria wydarzeń jest przedstawiana jako pojedynczy wpis w pliku ICS (harmonogram kalendarza internetowego). Za pomocą tego formatu możesz importować dane do narzędzi innych firm.

Opisy wydarzeń zaszyfrowanych po stronie klienta

Vault wyświetla i blokuje wydarzenia zaszyfrowane po stronie klienta w taki sam sposób jak inne wydarzenia.

Możesz wyświetlić podgląd informacji o niezaszyfrowanym wydarzeniu, takich jak nazwa, uczestnicy i lokalizacja.

Nie możesz wyszukiwać opisów zaszyfrowanych wydarzeń ani wyświetlać ich podglądu. Aby wyświetlić zaszyfrowaną treść, wyeksportuj dane i odszyfruj je za pomocą narzędzia do odszyfrowywania (w wersji beta).

Wyszukiwanie wydarzeń w Kalendarzu

Dane możesz wyszukiwać przy pomocy spraw. Sprawy to obszary robocze projektów Vault, które umożliwiają grupowanie powiązanych blokad, wyszukiwań i eksportów. Sprawy nie ograniczają zakresu danych, które można przeszukiwać. Wszystkie dane, do których masz dostęp, możesz wyszukać z dowolnej sprawy.

Zaloguj się na vault.google.com.
Jeśli masz utworzoną sprawę, kliknij Sprawy utworzona sprawa.
W przeciwnym razie utwórz sprawę. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Tworzenie spraw i zarządzanie nimi.
Kliknij Wybierz usługę Kalendarz.
Wybierz dane źródłowe do wyszukania:
- Wszystkie dane – przeszukuje wszystkie wydarzenia w organizacji.
- Dane objęte blokadą – przeszukuje tylko wydarzenia objęte blokadą w związku z daną sprawą.
Określ, co ma być objęte wyszukiwaniem:
- Określone konta – wpisz maksymalnie 5000 adresów e-mail.
- Jednostka organizacyjna – przeszukuje konta w określonej jednostce organizacyjnej.
  Jeśli jednostka organizacyjna ma podrzędne jednostki organizacyjne, przeszukane zostaną konta w jednostce nadrzędnej i w jednostkach podrzędnych.
Wybierz strefę czasową.
Więcej informacji znajdziesz w sekcji „W jaki sposób Vault obsługuje strefy czasowe i czas letni?” w tym artykule.
Wybierz zakres dat:
- Wszystkie wydarzenia do teraz – przeszukuje wszystkie wydarzenia (ustawienie domyślne).
- Niestandardowy zakres dat – wyszukuje wydarzenia pomiędzy podaną datą rozpoczęcia a datą zakończenia
(Opcjonalnie) Aby wpisać wyszukiwane słowa, kliknij Wyszukiwane hasła i wpisz co najmniej 1 zapytanie.
Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Wyszukiwane hasła dotyczące wydarzeń w Kalendarzu (poniżej).
(Opcjonalnie) Aby użyć opcji szukania zaawansowanego (na przykład wyszukiwania według gościa, sali lub stanu odpowiedzi), kliknij Opcje zaawansowane i wpisz wybrane opcje wyszukiwania.
Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Wyszukiwane hasła dotyczące wydarzeń w Kalendarzu (poniżej).
(Opcjonalnie) Aby przeprowadzić wyszukiwanie i uzyskać listę wydarzeń pasujących do zapytania, kliknij Szukaj.
Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Sprawdzanie wyników wyszukiwania (poniżej).
(Opcjonalnie) Aby wyeksportować wyniki wyszukiwania i pominąć ich podgląd, kliknij Eksportuj.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Eksportowanie danych z Vault.

Wyszukiwane hasła dotyczące wydarzeń w Kalendarzu

Otwórz sekcję | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony

Wyszukiwane hasła w Kalendarzu

Podczas wyszukiwania wydarzeń w Kalendarzu w sprawie w Vault możesz wpisać maksymalnie 2000 znaków. Symbole wieloznaczne i operatory wyszukiwania nie są obsługiwane.

Aby na przykład wyszukać:

słowa kluczowe (nazwa, opis i organizator wydarzenia oraz goście, lokalizacje lub sale) – wpisz słowa rozdzielone spacjami.
Przykład: codzienna synchronizacja (wyszukiwanie dopasowuje wydarzenia zawierające zarówno słowo „codzienna”, jak i „synchronizacja”).
Wyrażenie – umieść wyrażenie w cudzysłowie.
Przykład: „spotkanie dla wszystkich pracowników”.

Przykład: znajdowanie gości

Aby wyszukać twórcę, organizatora lub gościa, wpisz co najmniej jedną nazwę użytkownika oddzieloną spacjami.

Przykład: użytkownik1@example.com użytkownik2@example.com

Przykład: znajdowanie przyszłych wydarzeń

Aby wyszukać przyszłe wydarzenia, kliknij Niestandardowy zakres dat i pozostaw datę zakończenia pustą lub wybierz datę z przyszłości.

Przykład: znajdowanie wydarzeń, które mają określony stan odpowiedzi gości

Możesz wyszukać wydarzenia, na które goście odpowiedzieli, że wezmą, nie wezmą lub być może wezmą w nim udział, lub na które w ogóle nie odpowiedzieli. Gości możesz wpisać w polu Jednostka.

Podczas wyszukiwania użyj tych parametrów:

Jako dane źródłowe wybierz Wszystkie dane.
(Opcjonalnie) Aby zawęzić wyszukiwanie, dodaj na przykład te hasła:
- Aby znaleźć wydarzenia w wybranym okresie, kliknij Niestandardowy zakres dat i wpisz datę rozpoczęcia oraz zakończenia.
- Aby znaleźć wydarzenia z określonymi słowami kluczowymi, kliknij Wyszukiwane hasła i dodaj słowa kluczowe.
Kliknij Opcje zaawansowane, a następnie w polu Stan odpowiedzi wybierz stan odpowiedzi, który chcesz wyświetlić.
Aby wyświetlić wydarzenia z dowolną odpowiedzią, odznacz wszystkie pola.

Sprawdzanie wyników wyszukiwania

Po zakończeniu wyszukiwania kliknij nazwę wydarzenia, aby otworzyć jego podgląd:

Wydarzenia z ikoną mają co najmniej 1 podlinkowany plik na Dysku. Aby uzyskać dostęp do podlinkowanego pliku na Dysku, kliknij wydarzenie, aby uzyskać link do Dysku, a potem kliknij ten link, aby otworzyć plik.
Dostęp do podlinkowanego pliku na Dysku zależy od przypisanych Tobie uprawnień.
Wydarzenia z ikoną są szyfrowane po stronie klienta.
Więcej informacji znajdziesz w sekcji Opisy wydarzeń zaszyfrowanych po stronie klienta (powyżej).

Aby wyświetlić listę gości, kliknij wydarzenie. Jeśli w wydarzeniu bierze udział więcej niż 200 uczestników, wyeksportuj je, aby wyświetlić ich listę. Więcej informacji znajdziesz w artykule Eksportowanie danych z Vault.

Możesz też:

Wyedytować wyszukiwanie – kliknij Edytuj zapytanie, wyedytuj zapytanie i kliknij Szukaj.
Zapisać zapytanie – kliknij Zapisz.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Zapisywanie zapytań w Vault.
Wyczyścić wszystkie pola i rozpocząć nowe wyszukiwanie – kliknij Wyczyść.
Utworzyć eksport wyników wyszukiwania – kliknij Eksportuj.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Eksportowanie danych z Vault.

Czy to było pomocne?

Jak możemy ją poprawić?