Vault gebruiken om te zoeken in Google Agenda

Google Vault is bedoeld voor beheerders en juridisch personeel. Voordat u Vault kunt gebruiken, moet uw Google Workspace-beheerder uw account instellen. Wie is mijn beheerder?

Als onderdeel van je eDiscovery-projecten voor Google Workspace-gegevens kun je Vault gebruiken om te zoeken naar agenda-afspraken, zoals gewone afspraken, afwezigheidsafspraken, tijd om te focussen en geboekte afspraakplanningen.

Wat je moet weten voordat je begint met zoeken

Raadpleeg voordat u afspraken zoekt de Agenda-afspraken die worden ondersteund in Vault en de veelgestelde vragen over zoeken in Vault.

Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan

Welke gegevens worden doorzocht

Voor alle afspraken kun je zoeken op titel, beschrijving, locatie, deelnemers of ruimtes. U kunt niet zoeken naar een gehyperlinkt Drive-bestand op naam of content.

Doorzocht:

Primaire agenda-afspraken
Afwezigheidsafspraken
Geboekte afspraken
Tijd om te focussen

Niet doorzocht:

Secundaire agendagegevens, zoals feestdag- of groepsagenda's
Tasks
Werklocatie
Niet-geboekte afspraken

Ga naar Ondersteunde services en gegevenstypen voor meer informatie.

Zoeken in de revisiegeschiedenis van een afspraak

Als u zoekt naar een afspraak, retourneert Vault de meest recente versie, tenzij u een versiedatum invoert als onderdeel van de zoekopdracht. Als u een versiedatum invoert, retourneert Vault de laatst beschikbare versie vóór 00:00 uur UTC op die datum. Als u filters toevoegt, past Vault deze toe op de huidige gebeurtenisversies en worden er versiegegevens voor deze gebeurtenissen geretourneerd.

Houd rekening met de volgende punten als u een bewaarbeleid voor Agenda instelt:

Als u geen bewaarbeleid voor Agenda instelt, worden revisiegegevens 30 dagen bewaard.
Als u een Agenda-bewaarregel maakt voor een organisatie, worden van alle Agenda-afspraken maximaal 365 revisies bewaard.
De laatste revisie van de dag blijft behouden en eerdere revisies van die dag worden niet opgeslagen.
Als er een bewaarplicht geldt voor een gebruiker, worden alle revisies van die gebruiker voor de duur van de bewaarplicht bewaard. Nadat de bewaarplicht is opgeheven, worden alle revisies na revisienummer 365 verwijderd.
Als u een versiedatum opgeeft en zoekt naar een afspraak die deel uitmaakt van een reeks, wordt de hele reeks geretourneerd. Dit gebeurt omdat sommige revisies, zoals een wijziging van de frequentie van een afspraakreeks, niet zijn gerelateerd aan een specifieke instantie.

Een afspraakreeks zoeken en exporteren

Als u zoekt naar een afspraakreeks en een parameter opgeeft, wordt het deel van de afspraakreeks geretourneerd dat overeenkomt met de parameter. Als je bijvoorbeeld zoekt naar een afspraakreeks met een datumparameter, krijg je het deel van de reeks dat overeenkomt met die datum.

Als je de reeks exporteert, krijg je de hele reeks. Een afspraakreeks wordt weergegeven als 1 item in het ICS-bestand (Internet Calendar Scheduling). U kunt deze indeling gebruiken om de gegevens te importeren in tools van derden.

Over afspraakbeschrijvingen die zijn versleuteld aan de clientzijde

Vault toont en bewaart afspraken die zijn versleuteld aan de clientzijde op dezelfde manier als andere afspraken.

Je kunt een voorbeeld bekijken van de niet-versleutelde afspraakgegevens, zoals de titel, deelnemers en locatie.

Je kunt niet zoeken naar versleutelde afspraakbeschrijvingen of er een voorbeeld van bekijken. Als u versleutelde content wilt bekijken, exporteert u de gegevens en ontsleutelt u deze met de ontsleutelingstool (bèta).

Afspraken zoeken in Agenda

U gebruikt kwesties om gegevens te zoeken. Kwesties zijn werkruimten voor uw Vault-projecten. Hiermee kunt u gerelateerde bewaarplichten, zoekopdrachten en exports groeperen. Kwesties beperken niet de gegevens die je kunt doorzoeken. U kunt vanuit elke kwestie zoeken in alle gegevens waartoe u toegang heeft.

Log in op vault.google.com.
Als u een kwestie heeft gemaakt, klikt u op Kwestiesde kwestie.
Anders maakt u een kwestie. Ga naar Kwesties maken en beheren voor meer informatie.
Klik op Service kiezenAgenda.
Selecteer de brongegevens die u wilt zoeken:
- Alle gegevens: Zoeken in alle afspraken in uw organisatie.
- Gegevens waarvoor een bewaarplicht geldt: Zoeken naar afspraken waarvoor in deze kwestie een bewaarplicht geldt.
Selecteer de entiteit waarin u wilt zoeken:
- Specifieke accounts: Voer maximaal 5000 e-mailadressen in.
- Organisatie-eenheid: Accounts zoeken in een bepaalde organisatie-eenheid.
  Als de organisatie-eenheid onderliggende organisatie-eenheden bevat, wordt gezocht in de accounts in de bovenliggende en onderliggende organisatie-eenheden.
Selecteer een tijdzone.
Ga naar Hoe gaat Vault om met tijdzones en zomertijd? voor meer informatie.
Kies een periode:
- Alle afspraken tot nu toe: Zoekt in alle afspraken (standaard).
- Aangepaste periode: Zoekt naar afspraken tussen een start- en einddatum.
(Optioneel) Als u zoektermen wilt invoeren, klikt u op Termen en voert u een of meer zoektermen in.
Ga naar Zoektermen voor Agenda-afspraken (later op deze pagina) voor meer informatie.
(Optioneel) Als u geavanceerde zoekopties wilt gebruiken (bijvoorbeeld zoeken op gast, ruimte of reactiestatus), klikt u op Geavanceerde opties en voert u de zoekopties in.
Ga naar Zoektermen voor Agenda-afspraken (later op deze pagina) voor meer informatie.
(Optioneel) Als u de zoekopdracht wilt uitvoeren en een lijst met afspraken wilt retourneren die overeenkomen met de zoekopdracht, klikt u op Zoeken.
Ga naar Zoekresultaten bekijken (later op deze pagina) voor meer informatie.
(Optioneel) Als u de zoekresultaten wilt exporteren en het voorbeeld van de zoekresultaten wilt overslaan, klikt u op Exporteren.
Ga naar Gegevens exporteren uit Vault voor meer informatie.

Zoektermen voor Agenda-afspraken

Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan

Zoektermen voor Agenda

Als u in een Vault-kwestie zoekt naar Agenda-afspraken, kunt u maximaal 2000 tekens invoeren. Jokertekens en zoekoperators worden niet ondersteund.

Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar:

Zoekwoorden (titel, beschrijving, gasten, organisator, locaties of ruimten van de afspraak): Voer woorden in, gescheiden door een spatie.
Voorbeeld: Dagelijkse synchronisatie (de zoekopdracht komt overeen met afspraken die zowel 'dagelijkse' als 'synchronisatie' bevatten)
Een woordgroep: Zet de woordgroep tussen aanhalingstekens.
Voorbeeld: "Bedrijf alle handen"

Voorbeeld: Gasten zoeken

Als je wilt zoeken naar de maker, organisator of gasten, voer je een of meer gebruikersnamen in, gescheiden door spaties.

Voorbeeld: gebruiker1@voorbeeld.nl, gebruiker2@voorbeeld.nl

Voorbeeld: Toekomstige afspraken zoeken

Als u wilt zoeken naar toekomstige afspraken, klikt u op Aangepaste periode en laat u de einddatum leeg of gebruikt u een datum in de toekomst.

Voorbeeld: Afspraken zoeken die een specifieke reactiestatus hebben van gasten

Je kunt zoeken naar afspraken waarop gasten hebben gereageerd dat ze wel, niet of misschien aanwezig zouden zijn, of waarop gasten niet hebben gereageerd. U geeft de gasten op in het veld Entiteit.

Gebruik de volgende parameters als je zoekt:

Selecteer Alle gegevens voor de brongegevens.
(Optioneel) Als u de zoekopdracht wilt verfijnen, voegt u termen toe, zoals:
- Als je afspraken in een bepaalde periode wilt zoeken, klik je op Aangepaste periode en geef je de start- en einddatum op.
- Als je afspraken met specifieke zoekwoorden wilt zoeken, klik je op Termen en voeg je zoekwoorden toe.
Klik op Geavanceerde opties en selecteer bij Reactiestatus de reactiestatus die je wilt retourneren.
Als je afspraken met reacties wilt bekijken, vink je alle vakjes uit.

Zoekresultaten bekijken

Als je zoekopdracht is voltooid, klik je op de titel van de afspraak om een voorbeeld van de afspraak te openen:

Afspraken met bevatten een of meer gehyperlinkte Drive-bestanden. Als u het gehyperlinkte Drive-bestand wilt openen, klikt u op de afspraak om een Drive-link te krijgen en klikt u vervolgens op de link om het bestand te openen in Drive.
Of u toegang heeft tot het gehyperlinkte Drive-bestand, hangt af van de rechten die aan u zijn toegewezen voor het bestand.
Afspraken met zijn versleuteld aan de clientzijde.
Ga naar Over afspraakbeschrijvingen die zijn versleuteld aan de clientzijde (eerder op deze pagina) voor meer informatie.

Klik op de afspraak om de gastenlijst te bekijken. Als de afspraak meer dan 200 deelnemers heeft, exporteert u de afspraak om de deelnemers te zien. Ga naar Gegevens exporteren uit Vault voor meer informatie.

Je kunt ook het volgende doen:

Een zoekopdracht bewerken: Klik op Zoekopdracht bewerken. Bewerk de zoekopdracht en klik op Zoeken.
De zoekopdracht opslaan: klik op Opslaan.
Ga naar Zoekopdrachten opslaan in Vault voor meer informatie.
Alle velden wissen en een nieuwe zoekopdracht starten: klik op Wissen.
Een export van de zoekresultaten maken: klik op Export.
Ga naar Gegevens exporteren uit Vault voor meer informatie.

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?