Google Vault는 관리자 및 법무 담당자를 위한 도구입니다. Vault를 사용하려면 먼저 Google Workspace 관리자가 계정을 설정해 주어야 합니다. 관리자는 누구인가요?
Google Workspace 데이터 디지털 증거 검색 프로젝트의 일환으로 Vault를 사용하여 정기 일정, 부재중 일정, 방해 금지 시간, 예약된 약속 일정과 같은 Calendar 일정을 검색할 수 있습니다.
검색 전 유의사항
일정을 검색하기 전에 Vault에서 지원되는 Calendar 일정 및 Vault 검색 FAQ를 검토하세요.
검색되는 데이터모든 일정의 제목, 설명, 위치, 참석자 또는 회의실을 검색할 수 있습니다. 하이퍼링크된 Drive 파일은 이름이나 콘텐츠로 검색할 수 없습니다.
검색되는 데이터
- 기본 캘린더 일정
- 부재중 일정
- 예약된 약속
- 방해 금지 시간
검색되지 않는 데이터
- 공휴일 또는 그룹 캘린더와 같은 보조 캘린더 데이터
- Tasks
- 근무 위치
- 예약되지 않은 약속
자세한 내용은 지원 서비스 및 데이터 유형을 참고하세요.
일정을 검색하는 경우 검색 시 버전 날짜를 입력하지 않으면 Vault에서는 최신 버전을 반환합니다. 버전 날짜를 입력하면 Vault에서는 해당 날짜의 오전 12시(UTC) 이전에 사용 가능한 마지막 버전을 반환합니다. 필터를 추가하면 Vault에서는 현재 일정 버전에 필터를 적용한 다음 해당 일정에 대해 버전이 지정된 데이터를 반환합니다.
Calendar 보관 정책을 설정할 때는 다음 사항에 유의하세요.
- Calendar 보관 정책을 설정하지 않으면 버전 정보가 30일 동안 보관됩니다.
- 조직에 Calendar 보관 규칙을 만들면 모든 Calendar 일정에 최대 365개의 버전이 보관됩니다.
- 해당 날짜의 마지막 수정본이 보관되고 해당 날짜의 이전 수정본은 삭제됩니다.
- 사용자에게 보존 조치가 적용되면 해당 사용자의 모든 수정본은 보존 조치 기간 동안 보관됩니다. 보존 조치가 해제되면 버전 번호 365 후의 모든 버전이 삭제됩니다.
- 버전 날짜를 입력하고 반복 일정에 포함된 일정을 검색하면 전체 반복 일정이 반환됩니다. 이 결과는 반복 일정의 빈도 변경과 같은 일부 버전이 특정 일정 인스턴스와 관련이 없기 때문에 발생합니다.
반복 일정을 검색하고 매개변수를 입력하면 해당 매개변수와 일치하는 반복 일정의 일부가 반환됩니다. 예를 들어 날짜 매개변수가 있는 반복 일정을 검색하면 해당 날짜와 일치하는 반복 일정 부분이 표시됩니다.
하지만 내보내기의 경우에는 전체 반복 일정을 가져옵니다. 반복 일정은 ICS(Internet Calendar Scheduling) 파일에 단일 항목으로 표시됩니다. 이 형식을 사용하여 데이터를 서드 파티 도구로 가져올 수 있습니다.
Vault에서는 클라이언트 측에서 암호화된 일정을 다른 일정과 동일한 방식으로 표시하고 보존 조치합니다.
암호화되지 않은 일정의 정보(일정 제목, 참석자, 장소 등)를 미리 볼 수 있습니다.
암호화된 일정의 설명은 검색하거나 미리 볼 수 없습니다. 암호화된 콘텐츠를 보려면 데이터를 내보내고 복호화 유틸리티(베타)를 사용하여 복호화하세요.Calendar에서 일정 검색하기
법적 사안을 사용하여 데이터를 검색할 수 있습니다. 법적 사안은 Vault 프로젝트의 작업공간이며 관련된 보존 조치, 검색, 내보내기를 함께 그룹화할 수 있습니다. 법적 사안에서는 검색 가능한 데이터를 제한하지 않으며, 액세스가 허용된 모든 데이터를 어느 법적 사안에서나 검색할 수 있습니다.
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 만든 경우 법적 사안
내 법적 사안을 클릭합니다.
그렇지 않으면 다음 안내에 따라 법적 사안을 만듭니다. 자세한 내용은 법적 사안 생성 및 관리하기를 참고하세요.
- 서비스 선택
- 다음 중 검색할 소스 데이터를 선택합니다.
- 모든 데이터: 조직의 모든 일정을 검색합니다.
- 보존 조치된 데이터: 법적 사안과 관련해 보존 조치가 적용된 일정을 검색합니다.
- 다음 중 검색할 항목을 선택합니다.
- 특정 계정: 이메일 주소를 5,000개까지 입력할 수 있습니다.
- 조직 단위: 특정 조직 단위 내 계정을 검색합니다.
조직 단위에 하위 조직 단위가 있는 경우 상위 및 하위 조직의 계정이 검색됩니다.
- 시간대를 선택합니다.
자세한 내용은 Vault에서 시간대 및 일광 절약 시간이 어떻게 처리되나요?를 참고하세요.
- 기간을 선택합니다.
- 현재까지의 모든 이벤트: 모든 이벤트를 검색합니다(기본값).
- 맞춤 기간: 시작일과 종료일 사이의 이벤트 검색
- (선택사항) 검색어를 입력하려면 검색어를 클릭하고 검색어를 하나 이상 입력합니다.
자세한 내용은 이 페이지 뒷부분의 Calendar 일정 검색어를 참고하세요.
- (선택사항) 고급검색 옵션(예: 참석자, 회의실, 응답 상태별 검색)을 사용하려면 고급 옵션을 클릭하고 검색 옵션을 입력합니다.
자세한 내용은 이 페이지 뒷부분의 Calendar 일정 검색어를 참고하세요.
- (선택사항) 검색을 실행하고 쿼리와 일치하는 일정 목록을 반환하려면 검색을 클릭합니다.
자세한 내용은 이 페이지의 뒷부분의 검색 결과 검토하기를 참고하세요.
- (선택사항) 검색 결과를 내보내고 검색 결과 미리보기를 건너뛰려면 내보내기를 클릭합니다.
자세한 내용은 Vault에서 데이터 내보내기를 참고하세요.
Calendar 일정의 검색어
Calendar 검색어Vault 법적 사안에서 Calendar 일정을 검색하는 경우 최대 2,000자(영문 기준)를 입력할 수 있습니다. 와일드 카드와 검색 연산자는 지원되지 않습니다.
예를 들어 다음을 검색할 수 있습니다.
- 키워드(일정의 제목, 설명, 참석자, 주최자, 위치 또는 회의실): 단어를 공백으로 구분하여 입력합니다.
예: 일일 동기화(검색은 '일일' 및 '동기화'를 모두 포함하는 일정과 일치함)
- 문구: 문구를 따옴표로 묶습니다.
예: '회사 전 직원'
작성자, 주최자, 참석자를 검색하려면 하나 이상의 사용자 이름을 공백으로 구분하여 입력합니다.
예: ser1@example.com user2@example.com
향후 일정을 검색하려면 맞춤 기간을 클릭하고 종료일을 비워 두거나 미래의 날짜를 사용합니다.
참석자가 참석함, 참석 안함, 참석할 수도 있음 또는 응답 없음으로 응답한 일정을 검색할 수 있습니다. 항목 입력란에서 참석자를 지정합니다.
검색할 때 다음 매개변수를 사용하세요.
- 소스 데이터로 모든 데이터를 선택합니다.
- (선택사항) 상세검색을 하려면 다음과 같은 검색어를 추가합니다.
- 특정 기간의 일정을 찾으려면 맞춤 기간을 클릭하고 시작일과 종료일을 입력합니다.
- 특정 키워드가 포함된 일정을 찾으려면 검색어를 클릭하고 키워드를 추가합니다.
- 고급 옵션을 클릭한 다음 응답 상태에서 반환하고자 하는 응답 상태를 선택합니다.
응답이 있는 일정을 보려면 모든 체크박스를 선택 해제합니다.
검색 결과 검토하기
검색이 완료되면 일정 제목을 클릭하여 일정 미리보기를 엽니다.
아이콘이 있는 일정에는 하나 이상의 하이퍼링크된 Drive 파일이 첨부되어 있습니다. 하이퍼링크된 Drive 파일에 액세스하려면 일정을 클릭하여 Drive 링크를 가져온 다음 링크를 클릭하여 Drive의 파일에 액세스합니다.
하이퍼링크된 Drive 파일에 액세스 가능 여부는 해당 파일에 할당된 권한에 따라 다릅니다.
아이콘이 있는 일정에는 클라이언트 측 암호화가 적용됩니다.
자세한 내용은 이 페이지 앞부분의 클라이언트 측에서 암호화된 일정 설명 정보를 참고하세요.
참석자 목록을 보려면 일정을 클릭합니다. 참석자가 200명 이상인 경우 일정 내보내기로 참석자를 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 Vault에서 데이터 내보내기를 참고하세요.
그 외에 다음과 같은 작업도 할 수 있습니다.- 검색어 수정: 쿼리 수정을 클릭하여 검색어를 수정한 다음 검색을 클릭합니다.
- 검색어 저장: 저장을 클릭합니다.
자세한 내용은 Vault에 검색어 저장하기를 참고하세요.
- 모든 입력란을 지우고 새 검색을 시작하려면 지우기를 클릭합니다.
- 검색 결과 내보내기를 만들려면 내보내기를 클릭합니다.
자세한 내용은 Vault에서 데이터 내보내기를 참고하세요.