Google Vault は管理者および法務担当者向けです。Vault を使用するには、事前に Google Workspace 管理者にアカウントを設定してもらう必要があります。管理者を確認する
Google Workspace のデータ電子情報開示プロジェクトの一環として、Vault を使用してカレンダーの予定(通常の予定、不在の予定、サイレント モードの予定、予約済みの予定など)を検索できます。
検索する前に知っておくべきこと
予定を検索する前に、Vault でサポートされるカレンダーの予定と Vault での検索に関するよくある質問をご確認ください。
カレンダーで予定を検索する
データの検索には案件を使用します。案件は Vault プロジェクトのワークスペースであり、関連する記録保持(リティゲーション ホールド)、検索、書き出しを 1 つにまとめることができます。案件によって検索できるデータが制限されることはありません。アクセスが許可されているすべてのデータは、どの案件からでも検索できます。
- vault.google.com にログインします。
- 案件を作成済みの場合は、[案件]
目的の案件をクリックします。
または、新しく案件を作成します。詳しくは、案件の作成と管理をご覧ください。
- [サービスを選択]
[カレンダー] をクリックします。
- 検索するソースデータを選択します。
- すべてのデータ - 組織内のすべての予定を検索します。
- 保持データ - 案件で記録保持の対象となっている予定を検索します。
- 検索するエンティティを選択します。
- 特定のアカウント - アカウントのメールアドレスを入力します(5,000 件まで入力可能)。
- 組織部門 - 特定の組織部門内のアカウントを検索します。
組織部門に子組織部門がある場合は、親と子のアカウントが検索されます。
- タイムゾーンを選択します。
詳しくは、Vault でのタイムゾーンと夏時間の扱われ方をご覧ください。
- 以下の方法で期間を選択します。
- 現在までのすべての予定 - すべての予定を検索します(デフォルト)。
- 期間を指定 - 開始日と終了日の間の予定を検索します。
- (省略可)検索キーワードを入力するには、[キーワード] をクリックして 1 つまたは複数の検索キーワードを入力します。
詳しくは、カレンダーの予定の検索キーワード(後述)をご覧ください。
- (省略可)詳細検索オプション(ゲスト、会議室、回答のステータスなど)を使用するには、[詳細オプション] をクリックして検索オプションを入力します。
詳しくは、カレンダーの予定の検索キーワード(後述)をご覧ください。
- (省略可)検索を実行してクエリに一致する予定のリストを返すには、[検索] をクリックします。
詳しくは、検索結果の確認(後述)をご覧ください。
- (省略可)検索結果を書き出して、検索結果のプレビューをスキップするには、[エクスポート] をクリックします。
詳しくは、Vault からデータを書き出すをご覧ください。
カレンダーの予定の検索キーワード
検索結果を確認する
検索が完了したら、予定のタイトルをクリックして予定のプレビューを開きます。
の付いた予定には、ハイパーリンクが設定されたドライブ ファイルが含まれています。ハイパーリンクが設定されたドライブ ファイルにアクセスするには、予定をクリックしてドライブのリンクを取得し、リンクをクリックしてドライブ内のファイルにアクセスします。
ハイパーリンクが設定されたドライブ ファイルにアクセスできるかどうかは、ファイルに割り当てられた権限によって異なります。
が付いている予定には、クライアントサイド暗号化が適用されています。
詳しくは、クライアントサイド暗号化が適用される予定の説明について(このページの前半)をご覧ください。
ゲストの一覧を表示するには、予定をクリックします。予定の参加者が 200 人を超える場合は、予定を書き出して参加者を表示します。詳しくは、Vault からデータを書き出すをご覧ください。
以下の操作もできます。- 検索条件を編集する - [クエリを編集] をクリックして検索クエリを編集し、[検索] をクリックします。
- クエリを保存する - [保存] をクリックします。
詳しくは、Vault に検索クエリを保存するをご覧ください。
- すべてのフィールドをクリアして新しい検索を開始するには、[クリア] をクリックします。
- 検索結果を書き出すには、[エクスポート] をクリックします。
詳しくは、Vault からデータを書き出すをご覧ください。