Google Vault は管理者および法務担当者向けです。Vault を使用するには、事前に Google Workspace 管理者にアカウントを設定してもらう必要があります。管理者を確認する
Google Workspace のデータ電子情報開示プロジェクトの一環として、Vault を使用してカレンダーの予定（通常の予定、不在の予定、サイレント モードの予定、予約済みの予定など）を検索できます。
検索する前に知っておくべきこと
予定を検索する前に、Vault でサポートされるカレンダーの予定と Vault での検索に関するよくある質問をご確認ください。
検索対象となるデータすべての予定について、タイトル、説明、場所、参加者、会議室を検索できます。ハイパーリンクが設定されたドライブ ファイルを、名前やコンテンツで検索することはできません。
対象:
- メインのカレンダーの予定
- 不在の予定
- 予約済みの予定
- サイレント モード
対象外:
- 予備カレンダーのデータ（休日のカレンダーやグループ カレンダーなど）
- タスク
- 勤務場所
- 未予約の予約
詳しくは、サポートされるサービスとデータタイプをご確認ください。
予定を検索する際は、検索条件の一部として版の日付を入力しない限り、Vault で最新のバージョンが返されます。版の日付を入力すると、その日の午前 12 時（UTC）より前の利用可能な最後のバージョンが返されます。フィルタを追加すると、現在のイベントのバージョンにフィルタが適用され、それらのイベントのバージョン管理されたデータが返されます。
カレンダーの保持ポリシーを設定する際は、次の点に注意してください。
- カレンダーの保持ポリシーを設定しない場合、改訂情報は 30 日間保持されます。
- 組織のカレンダーの保持ルールを作成すると、すべてのカレンダーの予定で最大 365 件のリビジョンが保持されます。
- その日の最後のリビジョンが保持され、その日の以前のリビジョンは破棄されます。
- ユーザーを記録保持の対象にした場合、記録保持の期間中、そのユーザーのすべてのリビジョンが保持されます。記録保持が解除されると、リビジョン番号 365 以降のリビジョンはすべて削除されます。
- 版の日付を入力して、一連の定期的な予定を検索すると、一連の定期的な予定全体が返されます。この結果が発生するのは、一連の予定の頻度の変更など、一部のリビジョンが特定の予定インスタンスに関連していないためです。
一連の予定を検索してパラメータを入力すると、そのパラメータに一致する一連の予定が返されます。たとえば、日付パラメータを使用して一連の予定を検索すると、その日付に一致する一連の予定の一部が取得されます。
ただし、エクスポートの場合は、一連の予定全体が取得されます。一連の予定は、Internet Calendar Scheduling（ICS）ファイルで 1 つのエントリとして表されます。この形式を使用して、データをサードパーティ製ツールにインポートできます。
Vault では、クライアントサイド暗号化された予定が他の予定と同じ方法で表示され、保持されます。
予定のタイトル、参加者、場所など、暗号化されていない予定情報をプレビューできます。
暗号化された予定の説明を検索またはプレビューすることはできません。暗号化されたコンテンツを表示するには、データをエクスポートし、復号化ユーティリティ（ベータ版）を使用して復号します。カレンダーで予定を検索する
データの検索には案件を使用します。案件は Vault プロジェクトのワークスペースであり、関連する記録保持（リティゲーション ホールド）、検索、書き出しを 1 つにまとめることができます。案件によって検索できるデータが制限されることはありません。アクセスが許可されているすべてのデータは、どの案件からでも検索できます。
- vault.google.com にログインします。
- 案件を作成済みの場合は、[案件]
目的の案件をクリックします。
または、新しく案件を作成します。詳しくは、案件の作成と管理をご覧ください。
- [サービスを選択]
- 検索するソースデータを選択します。
- すべてのデータ - 組織内のすべての予定を検索します。
- 保持データ - 案件で記録保持の対象となっている予定を検索します。
- 検索するエンティティを選択します。
- 特定のアカウント - アカウントのメールアドレスを入力します（5,000 件まで入力可能）。
- 組織部門 - 特定の組織部門内のアカウントを検索します。
組織部門に子組織部門がある場合は、親と子のアカウントが検索されます。
- タイムゾーンを選択します。
詳しくは、Vault でのタイムゾーンと夏時間の扱われ方をご覧ください。
- 以下の方法で期間を選択します。
- 現在までのすべての予定 - すべての予定を検索します（デフォルト）。
- 期間を指定 - 開始日と終了日の間の予定を検索します。
- （省略可）検索キーワードを入力するには、[キーワード] をクリックして 1 つまたは複数の検索キーワードを入力します。
詳しくは、カレンダーの予定の検索キーワード（後述）をご覧ください。
- （省略可）詳細検索オプション（ゲスト、会議室、回答のステータスなど）を使用するには、[詳細オプション] をクリックして検索オプションを入力します。
詳しくは、カレンダーの予定の検索キーワード（後述）をご覧ください。
- （省略可）検索を実行してクエリに一致する予定のリストを返すには、[検索] をクリックします。
詳しくは、検索結果の確認（後述）をご覧ください。
- （省略可）検索結果を書き出して、検索結果のプレビューをスキップするには、[エクスポート] をクリックします。
詳しくは、Vault からデータを書き出すをご覧ください。
カレンダーの予定の検索キーワード
カレンダーの検索キーワードVault の案件でカレンダーの予定を検索する場合は、2,000 文字まで入力できます。ワイルドカードと検索演算子はサポートされていません。
たとえば、次のように検索します。
- キーワード（予定のタイトル、説明、ゲスト、主催者、場所、会議室）- 単語をスペースで区切って入力します。
例: Daily Sync（「daily」と「sync」の両方を含む予定が検索されます）
- フレーズ - フレーズを引用符で囲みます。
例: "全社会議"
作成者、主催者、ゲストを検索するには、ユーザー名をスペースで区切って入力します。
例: user1@example.com user2@example.com
今後の予定を検索するには、[期間を指定] をクリックし、終了日を空白のままにするか、将来の日付を指定します。
ゲストが返答した予定、参加しなかった予定、参加の可能性がある予定、返答ステータスを提供しなかった予定を検索できます。[エンティティ] 欄でゲストを指定します。
検索時には、次のパラメータを使用します。
- ソースデータには [すべてのデータ] を選択します。
- （省略可）検索結果を絞り込むには、次のようなキーワードを追加します。
- 期間中の予定を検索するには、[期間を指定] をクリックして開始日と終了日を入力します。
- 特定のキーワードが含まれる予定を検索するには、[キーワード] をクリックしてキーワードを追加します。
- [詳細オプション] をクリックし、[レスポンスのステータス] で、返されるレスポンス ステータスを選択します。
返信がある予定を表示するには、すべてのチェックボックスをオフにします。
検索結果を確認する
検索が完了したら、予定のタイトルをクリックして予定のプレビューを開きます。
の付いた予定には、ハイパーリンクが設定されたドライブ ファイルが含まれています。ハイパーリンクが設定されたドライブ ファイルにアクセスするには、予定をクリックしてドライブのリンクを取得し、リンクをクリックしてドライブ内のファイルにアクセスします。
ハイパーリンクが設定されたドライブ ファイルにアクセスできるかどうかは、ファイルに割り当てられた権限によって異なります。
が付いている予定には、クライアントサイド暗号化が適用されています。
詳しくは、クライアントサイド暗号化が適用される予定の説明について（このページの前半）をご覧ください。
ゲストの一覧を表示するには、予定をクリックします。予定の参加者が 200 人を超える場合は、予定を書き出して参加者を表示します。詳しくは、Vault からデータを書き出すをご覧ください。
以下の操作もできます。- 検索条件を編集する - [クエリを編集] をクリックして検索クエリを編集し、[検索] をクリックします。
- クエリを保存する - [保存] をクリックします。
詳しくは、Vault に検索クエリを保存するをご覧ください。
- すべてのフィールドをクリアして新しい検索を開始するには、[クリア] をクリックします。
- 検索結果を書き出すには、[エクスポート] をクリックします。
詳しくは、Vault からデータを書き出すをご覧ください。