Usar Vault para hacer búsquedas en Google Calendar

En todos los eventos, puedes buscar por título, descripción, ubicación, participantes o salas. No se pueden buscar archivos de Drive con hiperenlace por su nombre o contenido.

Se busca:

• Eventos del calendario principal
• Eventos fuera de la oficina
• Citas reservadas
• Tiempo de concentración

No se busca:

• Datos de calendarios secundarios, como calendarios de vacaciones o de grupo
• Tasks
• Lugar de trabajo
• Citas no reservadas

Consulta información detallada en el artículo Servicios y tipos de datos admitidos.

Si buscas un evento, Vault devuelve la versión más reciente, a menos que introduzcas la fecha de la versión como parte de la búsqueda. Cuando introduces una fecha de versión, Vault devuelve la última versión disponible antes de las 00:00 UTC de esa fecha. Si añades filtros, Vault los aplica a las versiones de eventos actuales y, a continuación, devuelve los datos de la versión de esos eventos.

Cuando configures una política de conservación de Calendar, ten en cuenta lo siguiente:

• Si no configuras una política de conservación de Calendar, la información de la revisión se conservará durante 30 días.
• Cuando creas una regla de conservación de Calendar para una organización, todos los eventos de Calendar conservan un máximo de 365 revisiones.
• Se conservará la última revisión del día y las revisiones anteriores de ese día se descartarán.
• Cuando se aplica una retención a un usuario, todas sus revisiones se conservan mientras dure la retención. Una vez que se haya levantado la retención, se eliminarán todas las revisiones posteriores al número de revisión 365.
• Si introduces una fecha de versión y buscas un evento que forma parte de una serie, la búsqueda devuelve la serie completa. Este resultado se debe a que algunas revisiones, como el cambio de la frecuencia de una serie de eventos, no se relacionan con una instancia de evento específica.

Si buscas una serie de eventos e introduces un parámetro, se devolverá la parte de la serie de eventos que coincida con el parámetro. Por ejemplo, si buscas una serie de eventos con un parámetro de fecha, obtendrás la parte de la serie que coincida con esa fecha.

Sin embargo, para la exportación, obtienes la serie completa. Una serie de eventos se representa como una única entrada en el archivo de programación del calendario de Internet (ICS). Puede utilizar este formato para importar los datos en herramientas de terceros.

Vault muestra y retiene los eventos cifrados del lado del cliente del mismo modo que otros eventos.

Puedes previsualizar la información del evento sin cifrar, como el título, los participantes y la ubicación.

No puedes buscar ni previsualizar descripciones de eventos cifradas. Para ver el contenido cifrado, exporta los datos y descífralos con la utilidad de descifrado (beta).

Cuando buscas eventos de Calendar en un asunto de Vault, puedes introducir hasta 2000 caracteres. No se admiten comodines ni operadores de búsqueda.

Por ejemplo, para buscar:

• Palabras clave (título, descripción, invitados, organizador, ubicaciones o salas del evento): introduce palabras separadas por un espacio.

  Por ejemplo: Sincronización diaria (la búsqueda coincide con eventos que contengan tanto "diario" como "sincronización")

• Una frase: escribe la frase entre comillas.

  Ejemplo: "Toda la empresa"

Para buscar al creador, organizador o invitados, introduce uno o varios nombres de usuario separados por espacios.

Ejemplo: usuario1@example.com usuario2@example.com

Para buscar eventos futuros, haz clic en Periodo personalizado y deja la fecha de finalización en blanco o usa una fecha posterior a la actual.

Puedes buscar eventos en los que los invitados han respondido que sí, que no, que quizá asistan o no han respondido. Debes especificar los invitados en el campo Entidad.

Cuando hagas búsquedas, utiliza los siguientes parámetros:

1. Para buscar por datos de origen, selecciona Todos los datos.
2. (Opcional) Para acotar la búsqueda, añade términos como los siguientes:
   • Para buscar eventos de un periodo concreto, haz clic en Periodo personalizado e introduce las fechas de inicio y finalización.
   • Para buscar eventos con palabras clave específicas, haz clic en Términos y añade palabras clave.
3. Haz clic en Opciones avanzadas y, en Estado de respuesta, selecciona el estado de respuesta que quieras devolver.

   Para ver eventos con cualquier respuesta, desmarca todas las casillas.