Google Vault è destinato agli amministratori e agli uffici legali. Perché tu possa utilizzare Vault, l'amministratore di Google Workspace deve configurare il tuo account. Chi è il mio amministratore?
Nell'ambito dei tuoi progetti di eDiscovery dei dati di Google Workspace, puoi utilizzare Vault per cercare eventi di Calendar, ad esempio eventi regolari, eventi fuori sede, momenti di concentrazione e programmi degli appuntamenti prenotati.
Cosa devi sapere prima di effettuare una ricerca
Prima di cercare gli eventi, consulta gli eventi di Calendar supportati in Vault e le Domande frequenti sulla ricerca di Vault.
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Cercare eventi in Calendar
Utilizzi le pratiche per cercare i dati. Le pratiche sono aree di lavoro dei progetti Vault e consentono di raggruppare blocchi, ricerche ed esportazioni correlati. Le pratiche non limitano i dati che è possibile cercare. Tutti i dati a cui puoi accedere sono disponibili per la ricerca in qualsiasi pratica.
- Accedi a vault.google.com.
- Se hai creato una pratica, fai clic su Pratiche
la tua pratica.
In caso contrario, puoi crearne una. Per ulteriori dettagli, vedi Creare e gestire pratiche.
- Fai clic su Scegli il servizio
Calendario.
- Seleziona i dati di origine in cui cercare:
- Tutti i dati: cerca in tutti gli eventi dell'organizzazione
- Dati bloccati: cerca gli eventi sottoposti a blocco per la pratica.
- Seleziona l'entità da cercare:
- Account specifici: puoi inserire fino a 5000 indirizzi email di account.
- Unità organizzativa: puoi cercare gli account in un'unità organizzativa specifica.
Se l'unità organizzativa comprende unità organizzative secondarie, la ricerca degli account dell'unità organizzativa principale e secondaria viene eseguita.
- Seleziona un fuso orario
Per maggiori dettagli, vedi In che modo Vault gestisce i fusi orari e l'ora legale?
- Seleziona un intervallo di date:
- Tutti gli eventi fino a adesso: cerca in tutti gli eventi (impostazione predefinita)
- Intervallo di date personalizzato: cerca gli eventi compresi tra una data di inizio e una di fine
- (Facoltativo) Per inserire i termini di ricerca, fai clic su Termini e inserisci uno o più termini di ricerca.
Per informazioni dettagliate, vai a Termini di ricerca per gli eventi di Calendar (più avanti in questa pagina).
- (Facoltativo) Per utilizzare le opzioni di ricerca avanzate, ad esempio la ricerca per invitato, stanza virtuale o risposta, fai clic su Opzioni avanzate e inserisci le opzioni di ricerca.
Per informazioni dettagliate, vai a Termini di ricerca per gli eventi di Calendar (più avanti in questa pagina).
- (Facoltativo) Per eseguire la ricerca e restituire un elenco di eventi che corrispondono alla query, fai clic su Cerca.
Per informazioni dettagliate, vai a Esaminare i risultati di ricerca (più avanti in questa pagina).
- (Facoltativo) Per esportare i risultati di ricerca e saltare la relativa anteprima, fai clic su Esporta.
Per ulteriori informazioni, vedi Esportare dati da Vault.
Termini di ricerca per gli eventi di Calendar
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Esaminare i risultati di ricerca
Al termine della ricerca, fai clic sul titolo dell'evento per aprirne un'anteprima:
- Gli eventi con
hanno uno o più file di Drive con link ipertestuale. Per accedere al file di Drive con link ipertestuale, fai clic sull'evento per ottenere un link di Drive, quindi fai clic sul link per accedere al file in Drive.
La possibilità di accedere al file di Drive con link ipertestuale dipende dall'autorizzazione che ti è stata assegnata per il file.
- Gli eventi con
hanno la crittografia lato client.
Per saperne di più, vedi Informazioni sulle descrizioni degli eventi con crittografia lato client (in precedenza in questa pagina).
Per visualizzare l'elenco degli invitati, fai clic sull'evento. Se l'evento ha più di 200 partecipanti, esporta l'evento per poterli visualizzare. Per ulteriori informazioni, vedi Esportare dati da Vault.
Inoltre puoi:- Modificare la ricerca: fai clic su Modifica query, modifica la query di ricerca e fai clic su Cerca.
- Salvare la query: fai clic su Salva.
Per maggiori dettagli, vedi Salvare le query di ricerca in Vault.
- Per cancellare tutti i campi e avviare una nuova ricerca, fai clic su Cancella.
- Per creare un'esportazione dei risultati di ricerca, fai clic su Esporta.
Per maggiori dettagli, vedi Esportare dati da Vault.