Khi tạo một việc cần làm, bạn có thể:
- Thêm thông tin chi tiết.
- Đặt ngày và giờ.
- Đặt chế độ lặp lại cho việc đó vào một số ngày.
- Thêm việc phụ cần làm.
Quan trọng:
- Trên tất cả các danh sách, bạn có thể tạo tối đa 100.000 việc cần làm.
- Bạn có thể tạo tối đa 20.000 việc cần làm chưa hoàn thành trong một danh sách bất kỳ.
Tạo việc cần làm
Thêm việc cần làm bằng ứng dụng Google Tasks- Mở ứng dụng Google Tasks .
- Nhấn vào biểu tượng Thêm việc cần làm .
- Nhập một tiêu đề.
- Không bắt buộc:
- Để thêm thông tin khác, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm chi tiết .
- Để thêm ngày và giờ hoặc đặt một việc cần làm ở chế độ lặp lại, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm ngày/giờ Xong.
- Nhấn vào Lưu.
- Mở ứng dụng Gmail .
- Mở email bạn muốn lưu thành việc cần làm.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Thêm vào Tasks.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa, xoá và hoàn thành việc cần làm trên Lịch Google. Tìm hiểu cách tạo và xem việc cần làm trong các ứng dụng Lịch.
- Mở ứng dụng Lịch Google .
- Chọn một cách:
- Nhấn vào một khung giờ trống trên lịch Việc cần làm.
- Nhấn vào biểu tượng Thêm Việc cần làm .
- Nhập tên và thông tin chi tiết cho việc cần làm.
- Nhấn vào Lưu.
Mẹo:
- Mọi việc cần làm có ngày mà bạn tạo trong ứng dụng Tasks sẽ xuất hiện trên Lịch Google.
- Bạn có thể xem danh sách tất cả việc cần làm chưa hoàn thành trong 365 ngày qua trên ngày hiện tại trên Lịch Google.
- Khi bạn chuyển danh mục từ "Việc cần làm" sang "Sự kiện" trong quá trình tạo, ứng dụng Lịch sẽ giữ lại nhiều dữ liệu nhất có thể.
Bạn có thể tạo việc cần làm của riêng mình bằng Google Chat.
- Mở ứng dụng Google Chat .
- Chạm và giữ tin nhắn trò chuyện mà bạn muốn chuyển thành việc cần làm.
- Nhấn vào Thêm vào Tasks.
- Hoàn thành bản nháp của việc cần làm trong ứng dụng Tasks.
Mẹo:
- Nếu bạn thêm ngày vào việc cần làm trong Google Tasks, thì việc đó cũng sẽ xuất hiện trên Lịch Google.
- Nếu bạn chỉnh sửa việc cần làm trong Google Tasks, thì tin nhắn trò chuyện của việc đó sẽ không thay đổi.
- Để quay lại tin nhắn trò chuyện từ Google Tasks, hãy nhấp vào tên cuộc trò chuyện ở bên dưới việc cần làm.
Bạn có thể yêu cầu Trợ lý Google tạo việc cần làm. Ví dụ, bạn có thể nói:
- "Ok Google, tạo một việc cần làm."
- "Ok Google, nhắc tôi gọi điện cho mẹ vào trưa mai."
Thay đổi một việc cần làm
Bạn có thể:
- Đổi tên việc cần làm
- Thêm chi tiết
- Đặt ngày đến hạn
- Thêm việc phụ cần làm
- Mở ứng dụng Google Tasks .
- Nhấn vào việc cần làm bạn muốn chỉnh sửa.
- Thay đổi thông tin việc cần làm.
- Nhấn vào biểu tượng Quay lại .
Mẹo:
- Nếu bạn muốn thay đổi ngày và giờ cho việc cần làm định kỳ tiếp theo trong một chuỗi sự kiện, hãy nhấn vào ngày đó.
- Để chỉnh sửa ngày và giờ cho tất cả các việc cần làm, hãy nhấn vào thông tin lặp lại ở phía dưới cùng.
Đánh dấu việc cần làm là hoàn thành
-
Mở ứng dụng Google Tasks .
-
Ở bên trái của một việc cần làm, hãy nhấn vào biểu tượng Hoàn tất .
Xóa việc cần làm
- Mở ứng dụng Google Tasks .
- Nhấn vào việc cần làm mà bạn muốn xoá Xoá .
Xoá một việc cần làm trong chuỗi sự kiện định kỳ
- Mở ứng dụng Lịch Google .
- Nhấn vào việc cần làm mà bạn muốn xoá.
- Nhấn vào biểu tượng Xoá Việc cần làm này.
Tìm hiểu về thông báo liên quan đến việc cần làm
- Nếu thêm ngày và giờ vào việc cần làm, thì bạn sẽ nhận được thông báo vào ngày và giờ đã lên lịch.
- Những việc cần làm có ngày cũng sẽ xuất hiện trong ứng dụng Lịch.
- Đối với những việc cần làm không được thiết lập giờ, thông báo sẽ xuất hiện lúc 9 giờ sáng.
Tìm hiểu về việc cần làm định kỳ
- Để chuyển việc cần làm thành việc cần làm định kỳ, hãy chọn ngày và giờ Lặp lại .
- Không thể đặt chế độ lặp lại cho những việc có việc phụ cần làm.
- Trong Lịch Google, một số lần diễn ra sắp tới của một việc cần làm định kỳ sẽ xuất hiện trên lưới lịch. Theo thời gian, các lần diễn ra sau này sẽ tự động được thêm vào.