הוספה או עריכה של משימה

כשיוצרים משימה, אפשר להוסיף פרטים, לקבוע לה תאריך ושעה, להוסיף תתי-משימות או להגדיר שהיא תחזור על עצמה בימים מסוימים. אפשר ליצור עד 100,000 משימות.

טיפים:

• אם מוסיפים למשימה תאריך ושעה, מקבלים תזכורת לנייד במועד שנקבע. אם מוסיפים למשימה רק תאריך (בלי שעה), מקבלים את התזכורת בשעה 9:00. משימות שנקבעו להן תאריכים מופיעות גם באפליקציות של יומן Google.

• אתם יכולים לערוך ברשימת המשימות האישית משימות קבוצתיות שהוקצו לכם. אתם גם יכולים למחוק ממנה משימות כאלה, לסמן שהן בוצעו ולבטל את ההקצאה שלהן אליכם. אם תשנו משימות קבוצתיות ברשימת המשימות האישית, הן יתעדכנו או יימחקו גם בחדרים בצ'אט של Gmail. כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על משימות קבוצתיות.

איך יוצרים משימה?

1. פותחים את אפליקציית Google Tasks במכשיר iPhone או iPad.
2. מקישים על הוספת משימה חדשה.
3. מזינים משימה.
4. כדי להוסיף למשימה תאריך ושעה או להגדיר אותה כמשימה חוזרת, מקישים על הסמל 'הוספת תאריך ושעה' .
5. מקישים על שמירה.

הוספת משימה מהודעת אימייל

1. פותחים את אפליקציית Gmail במכשיר iPhone או iPad.
2. מוצאים בתיבת הדואר הנכנס את הודעת האימייל שרוצים לשמור כמשימה ופותחים אותה.
3. בפינה השמאלית העליונה, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות הוספה ל-Tasks.

איך עורכים משימה?

1. פותחים את אפליקציית Google Tasks במכשיר iPhone או iPad.
2. מקישים על המשימה שרוצים לערוך.
3. משנים את פרטי המשימה.
   1. אם המשימה שרוצים לשנות היא משימה חוזרת, כדי לשנות את התאריך והשעה של המשימה הבאה בסדרה, מקישים על התאריך. כדי לערוך את התאריך והשעה של כל המשימות בסדרה, מקישים על פרטי החזרה שבתחתית החלון.
4. מקישים על הסמל 'הקודם' .

איך מסמנים שהמשימה בוצעה?

1. פותחים את אפליקציית Google Tasks במכשיר iPhone או iPad.
2. מימין למשימה, מקישים על הסמל 'בוצעה' .

איך מוחקים משימה?

1. פותחים את אפליקציית Google Tasks במכשיר iPhone או iPad.
2. מקישים על המשימה שרוצים למחוק.
3. מקישים על סמל המחיקה .

 

כדי למחוק רק משימה אחת בסדרה של משימות חוזרות:

1. פותחים את אפליקציית יומן Google במכשיר iPhone או iPad.
2. מקישים על המשימה שרוצים למחוק.
3. מקישים על סמל המחיקה המשימה הזו.

איך מעתיקים את התזכורות ל-Tasks?

1. פותחים את אפליקציית Google Tasks במכשיר iPhone.
2. מקישים על סמל האפשרויות הנוספות העתקת התזכורות ל-Tasks.
3. בוחרים את האפשרויות הרצויות ומקישים על העתקת התזכורות.

טיפ: אי אפשר להעתיק תזכורות עם מיקומים או אימיילים מצורפים, או תזכורות מ-Keep.