Když vytvoříte úkol, můžete:
- Přidat podrobnosti.
- Nastavit datum a čas.
- Nastavit opakování úkolu v určitých dnech.
- Přidat dílčí úkoly.
Důležité:
- Ve všech svých seznamech můžete vytvořit dohromady až 100 000 úkolů.
- V každém seznamu můžete vytvořit až 20 000 nedokončených úkolů.
Vytvoření úkolu
Přidání úkolu z aplikace Úkoly Google- Spusťte aplikaci Úkoly Google .
- Klepněte na Přidat nový úkol .
- Zadejte úkol.
- Volitelné: Pokud chcete přidat datum a čas nebo úkol opakovat, klepněte na ikonu kalendáře Hotovo.
- Klepněte na Uložit.
- Spusťte aplikaci Gmail .
- Otevřete e-mail, který si chcete uložit jako úkol.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu možností Přidat do Úkolů.
V Kalendáři Google taky můžete úkoly upravovat, mazat a označovat jako dokončené. Přečtěte si, jak v Kalendáři vytvářet a zobrazovat úkoly.
- Otevřete aplikaci Kalendář Google .
- Vyberte jednu z možností:
- Klepněte na prázdné místo v kalendáři Úkol.
- Klepněte na Přidat Úkol .
- Zadejte název a podrobnosti úkolu.
- Klepněte na Uložit.
Tipy:
- Všechny úkoly s datem, které vytvoříte v aplikaci Úkoly, se zobrazí v Kalendáři Google.
- U aktuálního dne vidíte v Kalendáři Google seznam všech nedokončených úkolů za posledních 365 dní.
- Když během vytváření úkolu přepnete kategorii z úkolu na událost, aplikace Kalendář se pokusí z už zadaných dat zachovat co nejvíc.
Osobní úkol si můžete vytvořit také přímo z Google Chatu.
- Otevřete aplikaci Google Chat .
- Podržte chatovou zprávu, kterou chcete přidat jako úkol.
- Klepněte na Přidat do Úkolů.
- Podle potřeby upravte koncept úkolu v aplikaci Úkoly.
Tipy:
- Pokud k úkolu v Úkolech Google přidáte datum, zobrazí se také v Kalendáři Google.
- Když úkol v Úkolech Google upravíte, zpráva v Chatu zůstane beze změny.
- Pokud se z Úkolů Google chcete vrátit ke zprávě v Chatu, klikněte pod úkolem na název chatu.
Přidání úkolu pomocí Asistenta Google
O vytvoření úkolu můžete požádat Asistenta Google. Můžete například říct:
- „Ok Google, vytvoř úkol.“
- „Ok Google, připomeň mi, že mám zítra v poledne zavolat mámě.“
Změna úkolu
Můžete:
- změnit název úkolu,
- přidat podrobnosti,
- nastavit termín dokončení,
- přidat dílčí úkoly.
- Spusťte aplikaci Úkoly Google .
- Klepněte na úkol, který chcete upravit.
- Změňte podrobnosti o úkolu.
- Klepněte na Zpět .
Tipy:
- Pokud chcete změnit datum a čas dalšího opakujícího se úkolu v sérii, klepněte na datum.
- Pokud chcete změnit datum a čas všech úkolů, klepněte dole na informace o opakování.
Označení úkolu jako hotového
- Spusťte aplikaci Úkoly Google .
- Vlevo od úkolu klepněte na Dokončit .
Smazání úkolu
- Spusťte aplikaci Úkoly Google .
- Klepněte na úkol, který chcete smazat Smazat .
Smazání úkolu v opakující se sérii
- Spusťte aplikaci Kalendář Google .
- Klepněte na úkol, který chcete smazat.
- Klepněte na Smazat Tento úkol.
Jak fungují oznámení o úkolech
- Pokud k úkolu přidáte datum a čas, přijde vám v naplánovaný čas oznámení.
- Úkoly s datem se taky zobrazí v aplikaci Kalendář.
- Když nastavíte jen datum, ale ne čas, zobrazí se oznámení v 9:00.
Jak funguje opakování úkolů
- Pokud chcete úkol opakovat, vyberte datum a čas Opakovat .
- Úkoly obsahující dílčí úkoly se nemůžou opakovat.
- V Kalendáři se pro opakující se úkol v mřížce kalendáře objeví určitý počet nadcházejících výskytů. Postupně se automaticky přidávají nové výskyty.