Gdy tworzysz zadanie, możesz:
- dodać szczegóły,
- ustawić datę i godzinę,
- wybrać opcję powtarzania zadania w określone dni,
- dodać podzadania.
Ważne:
- Na wszystkich listach możesz utworzyć łącznie nie więcej niż 100 tys. zadań.
- Na jednej liście możesz utworzyć do 20 tys. nieukończonych zadań.
Tworzenie zadania
Dodawanie zadania w aplikacji Lista zadań Google- Otwórz aplikację Lista zadań Google
.
- Kliknij Dodaj zadanie
.
- Wpisz tytuł.
- Opcjonalnie:
- Aby dodać więcej informacji, kliknij Dodaj szczegóły
.
- Aby dodać datę i godzinę lub utworzyć zadanie cykliczne, kliknij Dodaj datę/godzinę
Gotowe.
- Aby dodać więcej informacji, kliknij Dodaj szczegóły
- Kliknij Zapisz.
Gotowe.- Otwórz aplikację Gmail
.
- Otwórz e-maila, którego chcesz zapisać jako zadanie.
- W prawym górnym rogu kliknij Więcej opcji
.
Możesz też edytować, usuwać i kończyć zadania z Kalendarza Google. Więcej informacji o tworzeniu i wyświetlaniu zadań w aplikacji Kalendarz
- Otwórz aplikację Kalendarz Google
.
- Wybierz opcję:
- Kliknij pusty przedział czasu w kalendarzu
- Kliknij Dodaj
.
- Kliknij pusty przedział czasu w kalendarzu
- Wpisz nazwę i szczegóły zadania.
- Kliknij Zapisz.
.Wskazówki:
- Zadania z datami utworzone przez Ciebie w aplikacji Lista zadań są wyświetlane w Kalendarzu Google.
- Listę wszystkich nieukończonych zadań z ostatnich 365 dni znajdziesz w Kalendarzu Google w bieżącym dniu.
- Gdy w trakcie procesu tworzenia zmienisz kategorię z „Zadanie” na „Wydarzenie”, aplikacja Kalendarz zachowa jak najwięcej danych.
Możesz utworzyć zadanie osobiste z poziomu Google Chat.
- Otwórz aplikację Google Chat
.
- Naciśnij i przytrzymaj wiadomość na czacie, którą chcesz dodać jako zadanie.
- Kliknij Dodaj do Listy zadań.
- Dokończ wersję roboczą zadania w aplikacji Lista zadań.
Wskazówki:
- Jeśli do zadania na Liście zadań Google dodasz datę, pojawi się ono także w Kalendarzu Google.
- Jeśli zmodyfikujesz zadanie na Liście zadań Google, wiadomość na czacie nie ulegnie zmianie.
- Aby z Listy zadań Google wrócić do wiadomości na czacie, kliknij nazwę czatu pod zadaniem.
Możesz poprosić Asystenta Google o utworzenie zadania. Możesz na przykład powiedzieć:
- „OK Google, utwórz zadanie”.
- „OK Google, przypomnij mi, żeby jutro w południe zadzwonić do mamy”.
Zmienianie zadania
Możesz:
- zmienić nazwę zadania,
- dodać szczegóły,
- ustawić termin,
- dodać podzadania,
- Otwórz aplikację Lista zadań Google
- Kliknij zadanie, które chcesz edytować.
- Zmień informacje o zadaniu.
- Kliknij Wstecz
.
.Wskazówki:
- Jeśli chcesz zmienić datę i godzinę następnego zadania cyklicznego w serii, kliknij datę.
- Aby zmienić datę i godzinę wszystkich zadań w serii, u dołu ekranu kliknij informacje o powtarzaniu.
Oznaczanie zadania jako ukończonego
-
Otwórz aplikację Lista zadań Google
-
Po lewej stronie zadania kliknij Ukończone
.
.Usuwanie zadania
- Otwórz aplikację Lista zadań Google
- Kliknij zadanie, które chcesz usunąć
.
Usuwanie jednego z powtarzających się zadań w serii
- Otwórz aplikację Kalendarz Google
- Kliknij zadanie, które chcesz usunąć.
- Kliknij Usuń
Więcej informacji o powiadomieniach o zadaniach
- Jeśli dodasz do zadania datę i godzinę, w określonym dniu i o określonej godzinie będziesz otrzymywać powiadomienia.
- Zadania z datą pojawią się też w aplikacji Kalendarz.
- W przypadku zadań bez ustawionej godziny powiadomienia są wyświetlane o 9:00.
Więcej informacji o zadaniach cyklicznych
- Aby utworzyć zadanie cykliczne, wybierz datę i godzinę
.
- Zadania zawierające podzadania nie mogą się powtarzać.
- W Kalendarzu pewna liczba nadchodzących zadań cyklicznych pojawi się w siatce kalendarza, a z czasem automatycznie będą dodawane nowe zadania.