כשיוצרים משימה, אפשר:
- להוסיף פרטים.
- לבחור תאריך ושעה.
- להפוך אותה למשימה חוזרת בימים קבועים.
- להוסיף תתי-משימות.
חשוב לדעת:
- אפשר ליצור עד 100,000 משימות בכל הרשימות השונות.
- בכל רשימה יכולות להיות עד 20,000 משימות שלא בוצעו.
יצירת משימות
איך מוסיפים משימות באפליקציית Google Tasks?- פותחים את אפליקציית Google Tasks .
- מקישים על 'הוספת משימה' .
- מזינים שם.
- אם רוצים:
- להוסיף פרטים, מקישים על 'הוספת פרטים' .
- להוסיף למשימה תאריך ושעה או להגדיר אותה כמשימה חוזרת, מקישים על 'תאריך ושעה' סיום.
- מקישים על שמירה.
- פותחים את אפליקציית Gmail .
- פותחים את הודעת האימייל שרוצים לשמור כמשימה.
- מקישים על סמל האפשרויות הנוספות בפינה השמאלית העליונה הוספה ל-Tasks.
אתם גם יכולים לערוך ולמחוק משימות ולסמן שהן בוצעו ביומן Google. איך יוצרים ורואים משימות באפליקציית יומן Google?
- פותחים את אפליקציית יומן Google .
- בוחרים אפשרות:
- מקישים על משבצת זמן פנויה ביומן משימה.
- מקישים על סמל ההוספה משימה .
- כותבים את שם המשימה ואת הפרטים שלה.
- מקישים על שמירה.
כדאי לדעת:
- משימות עם תאריכים שיוצרים באפליקציית Tasks מופיעות ביומן Google.
- בכל יום מופיעה ביומן Google רשימת המשימות שעוד לא בוצעו מ-365 הימים האחרונים.
- אם בזמן שאתם יוצרים משימה תחליטו שאתם רוצים ליצור במקום זאת אירוע, אפליקציית יומן Google תשמור כמה שיותר מהפרטים שכבר הזנתם.
אתם יכולים ליצור משימות אישיות ישירות מ-Google Chat.
- פותחים את אפליקציית Google Chat .
- לוחצים לחיצה ארוכה על הודעת הצ'אט שרוצים להוסיף בתור משימה.
- מקישים על הוספה ל-Tasks.
- מסיימים לערוך את טיוטת המשימה באפליקציית Tasks.
טיפים:
- אם תוסיפו תאריך למשימה ב-Google Tasks, המשימה תופיע גם ביומן Google.
- אם תערכו את המשימה ב-Google Tasks, ההודעה ב-Chat לא תשתנה.
- אפשר ללחוץ על שם הצ'אט מתחת למשימה ב-Google Tasks כדי לחזור להודעה ב-Chat.
אתם יכולים לבקש מ-Google Assistant ליצור משימה. לדוגמה, אפשר לומר:
- "Hey Google, create a task."
- "Hey Google, remind me to call Mom at noon tomorrow."
עריכת משימות
אפשר:
- לשנות את שם המשימה.
- להוסיף פרטים.
- לבחור תאריך אחרון לביצוע.
- להוסיף תתי-משימות.
- פותחים את אפליקציית Google Tasks .
- מקישים על המשימה שרוצים לערוך.
- משנים את פרטי המשימה.
- מקישים על הסמל 'הקודם' .
טיפים:
- אם רוצים לשנות את התאריך והשעה של המשימה הבאה בסדרה של משימות חוזרות, מקישים על התאריך.
- כדי לערוך את התאריך והשעה של כל המשימות בסדרה, מקישים על פרטי החזרה שבתחתית החלון.
איך מסמנים שהמשימה בוצעה?
-
פותחים את אפליקציית Google Tasks .
-
מימין למשימה, מקישים על הסמל 'בוצעה' .
איך מוחקים משימות?
- פותחים את אפליקציית Google Tasks .
- מקישים על המשימה שרוצים למחוק מחיקה .
איך מוחקים רק משימה אחת בסדרה של משימות חוזרות
- פותחים את אפליקציית יומן Google .
- מקישים על המשימה שרוצים למחוק.
- מקישים על סמל המחיקה המשימה הזו.
הסבר על התזכורות בקשר למשימות
- אם מוסיפים למשימה תאריך ושעה, מקבלים תזכורת במועד שנקבע.
- משימות שנקבעו להן תאריכים מופיעות גם באפליקציית יומן Google.
- אם מוסיפים למשימה רק תאריך (בלי שעה), מקבלים את התזכורת בשעה 9:00.
הסבר על משימות חוזרות
- כדי להפוך משימה לחוזרת, לוחצים על התאריך והשעה בוחרים אפשרות מתוך התפריט הנפתח לצד סמל החזרה .
- אם למשימה יש תתי-משימות, אי אפשר להגדיר אותה כמשימה חוזרת.
- חלק מהחזרות הבאות של המשימה יופיעו במשבצות של יומן Google, והחזרות הנוספות ייתווספו אוטומטית עם הזמן.