Όταν δημιουργείτε μια εργασία, μπορείτε να κάνετε τις εξής ενέργειες:
- Προσθήκη λεπτομερειών.
- Ορισμός ημερομηνίας και ώρας.
- Επανάληψη σε συγκεκριμένες ημέρες.
- Προσθήκη δευτερευουσών εργασιών.
Σημαντικό:
- Σε όλες τις λίστες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 100.000 εργασίες.
- Για οποιαδήποτε λίστα, μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 20.000 μη ολοκληρωμένες εργασίες.
Δημιουργία εργασίας
Προσθήκη εργασίας με την εφαρμογή Google Tasks- Ανοίξτε την εφαρμογή Google Tasks
.
- Πατήστε Προσθήκη εργασίας
.
- Εισαγάγετε έναν τίτλο.
- Προαιρετικά:
- Για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, πατήστε Προσθήκη λεπτομερειών
.
- Για να προσθέσετε ημερομηνία και ώρα ή για να επαναλάβετε μια εργασία, πατήστε Προσθήκη ημερομηνίας/ώρας
Τέλος.
- Για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, πατήστε Προσθήκη λεπτομερειών
- Πατήστε Αποθήκευση.
Τέλος.- Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail
.
- Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αποθηκεύσετε ως εργασία.
- Επάνω δεξιά, πατήστε Περισσότερες επιλογές
.
Μπορείτε επίσης να επεξεργάζεστε, να διαγράφετε και να ολοκληρώνετε εργασίες από το Ημερολόγιό Google. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργείτε και να βλέπετε εργασίες στις εφαρμογές Ημερολογίου.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Ημερολόγιο Google
.
- Ορίστε μια επιλογή:
- Πατήστε έναν κενό χρόνο στο ημερολόγιό σας
- Πατήστε Προσθήκη
.
- Πατήστε έναν κενό χρόνο στο ημερολόγιό σας
- Καταχωρίστε το όνομα της εργασίας και τις λεπτομέρειες.
- Πατήστε Αποθήκευση.
.Συμβουλές:
- Τυχόν εργασίες με ημερομηνίες που δημιουργείτε στην εφαρμογή Tasks εμφανίζονται στο Ημερολόγιο Google.
- Μια λίστα με όλες τις μη ολοκληρωμένες εργασίες των τελευταίων 365 ημερών είναι διαθέσιμη στην τρέχουσα ημέρα σας στο Ημερολόγιο Google.
- Όταν αλλάζετε κατηγορίες από Εργασία σε Συμβάν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας δημιουργίας, η εφαρμογή Ημερολόγιο διατηρεί όσο το δυνατόν περισσότερα δεδομένα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσωπική εργασία από το Google Chat.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Google Chat
.
- Αγγίξτε παρατεταμένα το μήνυμα συζήτησης που θέλετε να προσθέσετε ως εργασία.
- Πατήστε Προσθήκη στο Tasks.
- Ολοκληρώστε την πρόχειρη εργασία σας στην εφαρμογή Tasks.
Συμβουλές:
- Αν προσθέσετε ημερομηνία στην εργασία σας στο Google Tasks, η εργασία θα εμφανίζεται και στο Ημερολόγιο Google.
- Αν επεξεργαστείτε την εργασία στο Google Tasks, το μήνυμα του Chat θα παραμείνει αμετάβλητο.
- Για να επιστρέψετε στο μήνυμα συζήτησης από το Google Tasks, κάτω από την εργασία, κάντε κλικ στο όνομα της συζήτησης.
Μπορείτε να ζητήσετε από τον Βοηθό Google να δημιουργήσει μια εργασία. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε:
- "Ok Google, δημιούργησε μια εργασία."
- "Ok Google, θύμισέ μου να τηλεφωνήσω στη μαμά αύριο το μεσημέρι."
Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες με τον Βοηθό Google
Αλλαγή εργασίας
Έχετε τις εξής δυνατότητες:
- Αλλαγή του ονόματος της εργασίας
- Προσθήκη λεπτομερειών
- Ορισμός ημερομηνίας λήξης
- Προσθήκη δευτερευουσών εργασιών
- Ανοίξτε την εφαρμογή Google Tasks
- Πατήστε την εργασία που θέλετε να επεξεργαστείτε.
- Αλλάξτε τις πληροφορίες της εργασίας.
- Πατήστε το εικονίδιο Πίσω
.
.Συμβουλές:
- Αν θέλετε να αλλάξετε την ημερομηνία και την ώρα της επόμενης επαναλαμβανόμενης εργασίας σε μια σειρά, πατήστε την ημερομηνία.
- Για να επεξεργαστείτε την ημερομηνία και την ώρα για όλες τις εργασίες, στο κάτω μέρος, πατήστε τις πληροφορίες επανάληψης.
Επισήμανση εργασίας ως ολοκληρωμένης
-
Ανοίξτε την εφαρμογή Google Tasks
-
Στα αριστερά μιας εργασίας, πατήστε Ολοκλήρωση
.
.Διαγραφή εργασίας
- Ανοίξτε την εφαρμογή Google Tasks
- Πατήστε την εργασία που θέλετε να διαγράψετε
.
Διαγραφή μίας εργασίας σε επαναλαμβανόμενη σειρά
- Ανοίξτε την εφαρμογή Ημερολόγιο Google
- Πατήστε την εργασία που θέλετε να διαγράψετε.
- Πατήστε Διαγραφή
Μάθετε σχετικά με τις ειδοποιήσεις εργασιών
- Αν προσθέσετε ημερομηνία και ώρα στην εργασία σας, θα εμφανίζονται ειδοποιήσεις κατά την προγραμματισμένη ημερομηνία και ώρα.
- Οι εργασίες με ημερομηνία εμφανίζονται επίσης στην εφαρμογή Ημερολόγιο.
- Για εργασίες χωρίς ώρα, οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται στις 9 π.μ.
Μάθετε σχετικά με τις επαναλαμβανόμενες εργασίες
- Για να επαναλάβετε μια εργασία, επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα
.
- Οι εργασίες με δευτερεύουσες εργασίες δεν μπορούν να επαναλαμβάνονται.
- Στο Ημερολόγιο, θα προβάλλεται ένας συγκεκριμένος αριθμός επερχόμενων εμφανίσεων μιας επαναλαμβανόμενης εργασίας στο πλέγμα ημερολογίου και, με την πάροδο του χρόνου, θα προστίθενται αυτόματα νέες.