Không gian làm việc Trình quản lý thẻ của Google cho phép bạn tạo nhiều nhóm nội dung thay đổi cho vùng chứa của mình. Thành viên trong nhóm có thể thực hiện các nội dung thay đổi trong các không gian làm việc riêng biệt để phát triển các cấu hình thẻ độc lập. Tính năng này giúp kiểm soát phiên bản bằng cách cho phép bạn hoàn nguyên các nội dung thay đổi đối với cấu hình không gian làm việc trước đó và giúp các thành viên trong nhóm không vô tình xuất bản những nội dung thay đổi chưa hoàn thành của người khác.
Mỗi khi thay đổi nội dung của vùng chứa, bạn sẽ thực hiện những nội dung thay đổi đó trong một không gian làm việc. Mỗi vùng chứa sẽ tạo không gian làm việc mặc định. Bạn có thể thêm tối đa 2 không gian làm việc bổ sung cho tài khoản thông thường và có thể tạo số lượng không gian làm việc không giới hạn cho tài khoản Tag Manager 360.
Khi nào cần tạo không gian làm việc mới
Không gian làm việc là nơi để xử lý nhóm nội dung thay đổi sẽ trở thành phiên bản. Hãy tạo không gian làm việc mới khi bạn muốn phát triển và thử nghiệm các cấu hình thẻ tách biệt với các cấu hình thẻ của sản phẩm chính hoặc khi bạn có nhiều người dùng đang làm việc trên các cấu hình thẻ khác nhau.
Mỗi vùng chứa có một luồng phiên bản. Khi phiên bản mới được tạo, mỗi không gian làm việc sẽ hiển thị thông báo cho biết không gian làm việc đó đã lỗi thời cùng với lời nhắc cập nhật không gian làm việc.
Khi không gian làm việc được tạo phiên bản hoặc xuất bản, tên, ghi chú và danh sách thay đổi của không gian làm việc đó sẽ được ghi cùng với phiên bản. Sau đó, không gian làm việc này sẽ bị xóa. Không gian làm việc mặc định sẽ được tạo lại sau khi được tạo phiên bản hoặc xuất bản.
Quản lý không gian làm việc
Hãy sử dụng trang Quản lý không gian làm việc để tạo không gian làm việc mới, chuyển sang không gian làm việc khác hoặc xóa không gian làm việc hiện tại.
Để tạo không gian làm việc mới, hãy thực hiện như sau:
- Trong ngăn điều hướng bên trái, hãy nhấp vào menu Không gian làm việc hiện tại.
- Ở góc bên phải phía trên của trang Quản lý không gian làm việc, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm
.
- Nhập tên và mô tả cho không gian làm việc mới. Tên và mô tả về không gian làm việc sau này sẽ trở thành tên và mô tả về phiên bản. Do đó, hãy thiết lập một lược đồ đặt tên có ý nghĩa phản ánh mục đích của không gian làm việc. Ví dụ: "Floodlight mới cho Q1", "Google Analytics cập nhật cho Q2", v.v.
- Nhấp vào Lưu.
.Để chuyển sang không gian làm việc khác:
- Trong khu vực điều hướng bên trái, hãy nhấp vào menu Không gian làm việc mặc định.
- Trên trang Quản lý không gian làm việc, hãy chọn một không gian làm việc từ danh sách.
Để xóa không gian làm việc, hãy thực hiện như sau:
- Trong khu vực điều hướng bên trái, hãy nhấp vào menu Không gian làm việc mặc định.
- Nhấp vào biểu tượng Thông tin
ở bên phải không gian làm việc bạn muốn xóa.
- Nhấp vào biểu tượng Tác vụ khác
ở góc phía trên bên phải và chọn Xóa.
ở bên phải không gian làm việc bạn muốn xóa.
ở góc phía trên bên phải và chọn Xóa.Khách hàng của Trình quản lý thẻ 360 có thể tạo số lượng không gian làm việc không giới hạn. Tất cả người dùng khác có thể có tối đa 3 không gian làm việc đồng thời: Một không gian làm việc mặc định và hai không gian làm việc tùy chỉnh.
Cập nhật không gian làm việc
Khi bạn có nhiều không gian làm việc đang sử dụng, tất cả không gian làm việc đó đều có thể trở nên lỗi thời do các nội dung thay đổi được thực hiện ở nơi khác trong vùng chứa. Để cập nhật không gian làm việc, hãy thực hiện như sau:
- Khi bạn thực hiện xuất bản một không gian làm việc và có nội dung thay đổi từ một phiên bản khác được phát hiện, Trình quản lý thẻ sẽ hiển thị thông báo cho biết "Không gian làm việc này đã lỗi thời. Nó sẽ được tự động cập nhật nếu bạn tiếp tục."
- Nhấp vào Cập nhật không gian làm việc để xem danh sách các phiên bản chưa hợp nhất.
- Trong danh sách các phiên bản chưa hợp nhất, hãy nhấp vào một mục để xem những nội dung thay đổi đã được thực hiện trong phiên bản đó.
- Nhấp vào Cập nhật để hợp nhất các nội dung thay đổi.
Bản cập nhật không gian làm việc sẽ tập hợp mọi nội dung thay đổi đã được thực hiện trong các phiên bản vùng chứa kể từ lần cập nhật cuối cùng. Nếu bất kỳ nội dung thay đổi nào trong số này xung đột với các nội dung thay đổi đã được thực hiện trong không gian làm việc hiện tại thì bạn sẽ được hiển thị các xung đột và được nhắc giải quyết chúng.
Giải quyết xung đột
Trang Tổng quan không gian làm việc hiển thị thông báo “Đã phát hiện xung đột” nếu xác định được bất kỳ xung đột nào. Hãy chọn Giải quyết xung đột để hiển thị công cụ giải quyết xung đột.
Bạn có thể giải quyết từng xung đột một. Cấu hình của phiên bản được đồng bộ hóa mới nhất hiển thị ở bên trái và cấu hình của không gian làm việc hiện tại được hiển thị ở bên phải. Từng xung đột sẽ được đánh dấu và màu của phần đánh dấu biểu thị bản chất của xung đột:
- Xanh lam: Một nội dung sửa đổi đã được thực hiện giữa phiên bản được đồng bộ hóa mới nhất và không gian làm việc hiện tại.
- Đỏ: Một nội dung sửa đổi trong phiên bản được đồng bộ hóa mới nhất không có trong không gian làm việc hiện tại.
- Xanh lục: Một nội dung sửa đổi trong không gian làm việc hiện tại không có trong phiên bản được đồng bộ hóa mới nhất.
Đối với mỗi xung đột, hãy quyết định xem sẽ bỏ qua nội dung thay đổi từ phiên bản được đồng bộ hóa mới nhất hay sao chép nội dung thay đổi từ phiên bản được đồng bộ hóa mới nhất. Bạn có thể sử dụng Giải quyết tất cả sẽ bỏ qua tất cả nội dung thay đổi từ phiên bản được đồng bộ hóa mới nhất. Khi tất cả các xung đột được giải quyết, hãy lưu các nội dung thay đổi của bạn. Hãy lặp lại quá trình này cho bất kỳ xung đột nào khác.
Khi không gian làm việc được tạo phiên bản hoặc được xuất bản, các thay đổi trong không gian làm việc hiện tại sẽ ghi đè mọi thay đổi từ phiên bản được đồng bộ hóa mới nhất đã bị bỏ qua.
Các phương pháp hay nhất để quản lý không gian làm việc
Thực hiện các nội dung thay đổi quy mô nhỏ: Hãy tạo một không gian làm việc cho mỗi nhóm nội dung thay đổi có liên quan và sẽ được xuất bản cùng lúc. Ví dụ: bạn có thể làm việc trên các thẻ, trình kích hoạt và biến cho quá trình triển khai ban đầu các thẻ lượt xem trang Google Analytics trong một không gian làm việc, nhưng làm việc trên cấu hình của các thẻ theo dõi sự kiện Google Analytics trong một không gian làm việc riêng.
Sử dụng không gian làm việc để nhóm các nội dung thay đổi phổ biến: Nếu bạn có đại lý hoạt động trên cả thẻ Google Analytics và Floodlight, hãy sử dụng hai không gian làm việc để tách biệt các cấu hình. Điều này sẽ cho phép bạn kiểm soát được thứ tự xuất bản thẻ và giúp cho lịch sử phiên bản của bạn rõ ràng hơn.
Sử dụng không gian làm việc để quản lý các nhóm: Yêu cầu mỗi nhóm hoặc cá nhân làm việc trong các không gian làm việc riêng. Ngoài ra, mỗi nhóm hoặc cá nhân có thể có nhiều không gian làm việc cho các nhóm nội dung thay đổi khác nhau.
Sử dụng phương pháp đặt tên nhất quán, mang tính mô tả: Khi xuất bản vùng chứa hoặc lưu phiên bản, hãy nhập Tên phiên bản và Mô tả sẽ giúp bạn dễ dàng biết những nội dung thay đổi đã được thực hiện. Ví dụ:
- Tên phiên bản: "Khởi chạy lần đầu thẻ lượt xem trang GA"
- Mô tả: "Khởi chạy thẻ lượt xem trang Google Analytics trên example.com".
Sử dụng không gian làm việc để kiểm tra cấu hình: Bạn có thể sử dụng không gian làm việc để kiểm tra các nội dung thay đổi mà không có nguy cơ ai đó vô tình xuất bản công việc của bạn. Bạn có thể sử dụng không gian làm việc làm hộp cát để thử nghiệm nội dung thay đổi cấu hình vùng chứa của mình. Nếu chọn không xuất bản các nội dung thay đổi trong không gian làm việc đó, bạn có thể lưu không gian làm việc để tham khảo sau này hoặc xóa không gian làm việc đó.