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G Suite अब Google Workspace हो गया है: इसमें, आपके कारोबार के काम की ज़रूरत के मुताबिक सभी सुविधाएं मौजूद हैं.

फ़ाइल फोल्डर

टैग में हुए बदलावों का समूह बनाने और प्रबंधित करने के लिए फ़ाइल फ़ोल्डर का इस्तेमाल करना.

एक Google टैग प्रबंधक फ़ाइल फ़ोल्डर में आप अपने कंटेनर में कई तरह के बदलाव कर सकते हैं. टीम के सदस्य अपनी-अपनी टैग कॉन्फ़िगरेशन बनाने के लिए अलग-अलग फ़ाइल फ़ोल्डर में बदलावों पर काम कर सकते हैं. इस सुविधा से आप वर्शन के मुताबिक नियंत्रित कर सकते हैं और बदलावों को खारिज करके किसी पिछले फ़ाइल फ़ोल्डर के कॉन्फ़िगरेशन पर जा सकते हैं. इससे टीम के दूसरे सदस्यों को किसी और के अधूरे बदलावों को प्रकाशित कर देने जैसी गलती होने से बच जाती है.

जब भी आप किसी कंटेनर में बदलाव करते हैं, तो वे बदलाव फ़ाइल फ़ोल्डर में भी हो रहे होते हैं. हर कंटेनर एक डिफ़ॉल्ट फ़ाइल फ़ोल्डर बनाता है. आप नियमित खातों के लिए दो अतिरिक्त फ़ाइल फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं, और टैग प्रबंधक 360 खातों के लिए जितने चाहें, उतने फ़ाइल फ़ोल्डर बना सकते हैं.

नया फ़ाइल फ़ोल्डर कब बनाएं

टैग प्रबंधक में मौजूद फ़ाइल फ़ोल्डर एक ऐसी जगह है, जहां ऐसे बदलावों के सेट पर काम किया जाता है जो बाद में वर्शन बन जाएगा. जब आप अपने प्रमुख टैग कॉन्फ़िगरेशन से अलग कोई टैग कॉन्फ़िगरेशन बनाना या आज़माना चाहें या आपके पास कई सारे फ़ाइल फ़ोल्डर इस्तेमाल करने वाले लोग हों जो अलग-अलग टैग कॉन्फ़िगरेशन पर काम कर रहे हों, तो एक नया फ़ाइल फ़ोल्डर बनाएं.

हर कंटेनर में वर्शन की एक स्ट्रीम होती है. नया वर्शन बन जाने के बाद हर फ़ाइल फ़ोल्डर एक सूचना दिखाएगा, जो बताएगा कि फ़ाइल फ़ोल्डर पुराना हो गया है और उसे अपडेट करना होगा.

फ़ाइल फ़ोल्डर का वर्शन बनने या प्रकाशित होने पर, उसके नाम, नोट और बदलावों की सूची वर्शन के साथ रिकॉर्ड की जाएगी. उसके बाद फ़ाइल फ़ोल्डर को हटा दिया जाता है. डिफ़ॉल्ट फ़ाइल फ़ोल्डर का वर्शन बनने या प्रकाशित किए जाने के बाद उसे फिर से बनाया जाएगा.

फ़ाइल फ़ोल्डर प्रबंधित करें

फ़ाइल फ़ोल्डर प्रबंधित करें पेज का इस्तेमाल कर नया फ़ाइल फ़ोल्ड बनाएं, एक दूसरा फ़ाइल फ़ोल्डर इस्तेमाल करना शुरू करें, या कोई मौजूदा फ़ाइल फ़ोल्डर हटाएं.

नया फ़ाइल फ़ोल्डर बनाने के लिए:

  1. बाएं नेविगेशन में 'वर्तमान फ़ाइल फ़ोल्डर' मेन्यू पर क्लिक करें.
  2. फ़ाइल फ़ोल्डर प्रबंधित करें पेज के ऊपरी दाएं कोने पर जोड़ें जोड़ें पर क्लिक करें.
  3. नए फ़ाइल फ़ोल्डर का नाम और जानकारी डालें आपके फ़ाइल फ़ोल्डर का नाम और जानकारी आगे जाकर एक वर्शन का नाम और जानकारी बन जाएंगे, इसलिए नाम रखने के लिए ऐसा चलन रखें जिससे आपके फ़ाइल फ़ोल्डर का उद्देश्य समझ में आता हो. उदाहरण के लिए: "Q1 के लिए नई फ़्लडलाइट", "Q2 के लिए अपडेट किया गया Google Analytics", वगैरह.
  4. सेव करें पर क्लिक करें.

किसी अलग फ़ाइल फ़ोल्डर पर जाने के लिए:

  1. बाएं नेविगेशन में, डिफ़ॉल्ट फ़ाइल फ़ोल्डर मेन्यू पर क्लिक करें.
  2. फ़ाइल फ़ोल्डर संभालें पेज पर, सूची से एक फ़ाइल फ़ोल्डर चुनें.
सलाह: फ़ाइल फ़ोल्डरों की एक लंबी सूची को कम करने के लिए, सबसे ऊपर दाईं तरफ़ बने खोजने के निशान पर क्लिक करें और कोई शब्द डालें.

कोई फ़ाइल फ़ोल्डर हटाने के लिए:

  1. बाएं नेविगेशन में, डिफ़ॉल्ट फ़ाइल फ़ोल्डर मेन्यू पर क्लिक करें.
  2. आप जिस फ़ाइल फ़ोल्डर को मिटाना चाहते हैं उसके दाईं तरफ़ जानकारी जानकारी पर क्लिक करें.
  3. ऊपर दाएं कोने में ज़्यादा कार्रवाइयां ज़्यादा पर क्लिक करें और मिटाएं चुनें.

टैग प्रबंधक 360 ग्राहक असीमित संख्या में फ़ाइल फ़ोल्डर बना सकते हैं. बाकी सभी उपयोगकर्ताओं के पास तीन तक एक के बाद एक आने वाले फ़ाइल फ़ोल्डर हो सकते हैं: एक डिफ़ॉल्ट फ़ाइल फ़ोल्डर और दो कस्टम फ़ाइल फ़ोल्डर.

फ़ाइल फ़ोल्डर अपडेट करें

जब आप कई सारे फ़ाइल फ़ोल्डर का इस्तेमाल कर रहे होते हैं, तो कंटेनर में कहीं और हुए किसी बदलाव की वजह से आपका फ़ाइल फ़ोल्डर पुराना हो सकता है. फ़ाइल फ़ोल्डर को अपडेट करने के लिए:

  1. जब आप किसी फ़ाइल फ़ोल्डर को प्रकाशित करने की कोशिश करते हैं और किसी और वर्शन में किए गए बदलाव मिलतेहैं, तो टैग प्रबंधक आपको एक सूचना देता है. इस सूचना में बताया जाता है कि "यह फ़ाइल फ़ोल्डर पुराना हो चुका है. अगर आप आगे बढ़ते हैं, तो यह अपने आप अपडेट हो जाएगा."
  2. अनमर्ज किए गए वर्शन की सूची देखने के लिए फ़ाइल फ़ोल्डर अपडेट करें पर क्लिक करें.
  3. अनमर्ज वर्शन की सूची में, किसी एंट्री पर क्लिक करके देखें कि उस वर्शन में कौनसे बदलाव किए गए थे.
  4. बदलावों को शामिल करने के लिए अपडेट करें पर क्लिक करें.

फ़ाइल फ़ोल्डर को एक बार अपडेट करने पर वे सभी बदलाव आपके फ़ाइल फ़ोल्डर में आ जाएंगे, जो आपके पिछले अपडेट से लेकर अब तक किए गए हैं. अगर इनमें से कोई भी बदलाव मौजूदा फ़ाइल फ़ोल्डर के बदलावों के साथ ठीक नहीं बैठ रहे, तो आपको वे दिखाए जाएंगे और उनका समाधान करने के लिए कहा जाएगा.

विवादों को हल करें

अगर कोई विवाद मिलता है, तो फ़ाइल फ़ोल्डर की खास जानकारी देने वाला पेज “विवाद पाया गया” संदेश दिखाता है. विवाद सुलझाने का टूल लाने के लिए विवाद सुलझाएं चुनें.

आप उन्हें एक-एक करके सुलझा सकते हैं. सबसे नए सिंक किए गए वर्शन की कॉन्फ़िगरेशन बाईं तरफ़ और मौजूदा फ़ाइल फ़ोल्डर की कॉन्फ़िगरेशन दाईं तरफ़ दिखाई देगी. हर विरोधाभास को हाइलाइट किया जाता है और हाइलाइट का रंग विवाद के प्रकार को दिखाता है:

  • नीला: सबसे नए सिंक किए गए वर्शन और मौजूदा फ़ाइल फ़ोल्डर के बीच के समय में कोई बदलाव किया गया है.
  • लाल: सबसे नए सिंक किए गए वर्शन में कोई बदलाव है जो मौजूदा फ़ाइल फ़ोल्डर में नहीं है.
  • हरा: मौजूदा फ़ाइल फ़ोल्डर में कोई बदलाव है जो सबसे नए सिंक किए गए वर्शन में नहीं है.

हर विवाद के लिए, तय करें कि नवीनतम सिंक किए गए वर्शन में से बदलाव को अनदेखा करना है या नवीनतम सिंक किए गए वर्शन में से बदलाव को कॉपी करना है. आप सभी सुलझाएं का इस्तेमाल करके सबसे नए सिंक किए गए वर्शन के सभी बदलावो को नज़रअंदाज़ कर सकते हैं. सभी विवाद सुलझाए जाने के बाद, अपने बदलाव सेव करें. किसी भी और विवाद के लिए यही प्रक्रिया अपनाएं.

वर्तमान फ़ाइल फ़ोल्डर को वर्शन या प्रकाशित किए जाने पर नवीनतम सिंक किए गए वर्शन में से अनदेखे किए गए सभी बदलाव वर्तमान फ़ाइल फ़ोल्डर के बदलावों से ओवरराइट हो जाते हैं.

फ़ाइल फ़ोल्डर प्रबंधित करने की सबसे अच्छी प्रक्रियाएं

बदलावों को छोटा रखें: मिलते-जुलते बदलावों के हर उस सेट के लिए एक फ़ाइल फ़ोल्डर बनाएं जिसे एक ही समय पर प्रकाशित किया जाएगा. उदाहरण के लिए, आप एक फ़ाइल फ़ोल्डर में Google Analytics पेज-अवलोकन के शुरुआती परिनियोजन के लिए टैग, ट्रिगर और वैरिएबल पर काम कर सकते हैं, लेकिन Google Analytics इवेंट ट्रैकिंग टैग के कॉन्फ़िगरेशन पर आप एक अलग फ़ाइल फ़ोल्डर में काम करते हैं.

एक जैसे बदलावों का समूह बनाने के लिए फ़ाइल फ़ोल्डर का इस्तेमाल करें: अगर आपकी कोई एजेंसी है जो Google Analytics और Floodlight टैग दोनों पर काम करती है, तो कॉन्फ़िगरेशन को अलग-अलग रखने के लिए दो अलग-अलग फ़ाइल फ़ोल्डर इस्तेमाल करें. ऐसा करने से आप टैग को नियंत्रित ढंग से प्रकाशित कर पाएंगे और आपका वर्शन इतिहास ज़्यादा साफ़ हो जाएगा.

टीमों का प्रबंधन करने के लिए फ़ाइल फ़ोल्डर का इस्तेमाल करें: हर टीम या व्यक्ति से अलग-अलग फ़ाइल फ़ोल्डर में काम करवाएं. इसके अलावा, हर टीम या व्यक्ति के पास बदलावों के विभिन्न सेट के लिए एक से ज़्यादा फ़ाइल फ़ोल्डर हो सकते हैं.

एक जैसे और जानकारी देने वाले नाम रखें: जब कोई कंटेनर प्रकाशित किया जाए या वर्शन सेव किया जाए, तो एक ऐसा वर्शन का नाम और ब्यौरा दें, जिससे आसानी से समझ आए कि क्या बदलाव किए गए थे. उदाहरण के लिए:

  • वर्शन का नाम: "GA पेज व्यू टैग का शुरुआती लॉन्च"
  • ब्यौरा: "example.com पर Google Analytics पेज व्यू टैग लॉन्च करें."

कोइ कॉन्फ़िगरेशन आज़माने के लिए फ़ाइल फ़ोल्डर का इस्तेमाल करें: फ़ाइल फ़ोल्डरों का इस्तेमाल करके बदलावों को आज़माया जा सकता है. साथ ही, यह डर भी नहीं रहता कि कोई और गलती से आपके काम को प्रकाशित न कर दे. आप अपने कंटेनर कॉन्फ़िगरेशन में हुए बदलावों को आज़माने के लिए एक फ़ाइल फ़ोल्डर का इस्तेमाल सैंडबॉक्स के रूप में कर सकते हैं. अगर आप उस फ़ाइल फ़ोल्डर में बदलाव प्रकाशित न करने का विकल्प चुनते हैं, तो आप उस फ़ाइल फ़ोल्डर को बाद में देखने के लए सेव कर सकते हैं या उसे मिटा सकते हैं.

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