Pour créer ou modifier un grand nombre d'éléments dans Search Ads 360 (des campagnes, des mots clés ou des libellés, par exemple), ajoutez les éléments nouveaux ou mis à jour dans une feuille de calcul présentant une mise en forme spéciale (appelée feuille d'envoi groupé), puis importez la feuille d'envoi groupé dans Search Ads 360. Les feuilles d'envoi groupé vous permettent également d'importer des conversions hors connexion et de modifier des conversions existantes pour les comptes associés à un moteur de recherche.
Si vous importez souvent des feuilles d'envoi groupé, nous vous conseillons d'utiliser votre propre logiciel afin de les importer vers un point de terminaison FTP sécurisé au lieu de procéder à une importation manuelle via l'interface utilisateur de Search Ads 360.
Qu'est-ce qu'un point de terminaison FTP sécurisé ?
Le FTP (File Transfer Protocol) constitue une méthode standard d'importation de fichiers dans un système informatique. Le FTP sécurisé chiffre les données au moment de leur transfert sur Internet. Ce processus garantit la confidentialité et l'intégrité de vos données. En général, l'abréviation sFTP désigne un FTP sécurisé.
Pour assurer un niveau de confidentialité de vos données encore plus élevé, importez des feuilles d'envoi groupé sur votre propre point de terminaison Search Ads 360 protégé par un nom d'utilisateur et un mot de passe. Le point de terminaison offre une adresse Internet unique, ainsi qu'un espace de stockage distinct que Search Ads 360 peut utiliser pour le traitement des fichiers. Seuls les utilisateurs disposant du nom d'utilisateur et du mot de passe peuvent importer des fichiers sur votre point de terminaison.
Les points de terminaison sFTP sont créés et gérés au niveau de l'annonceur. Dès lors, si vous travaillez avec plusieurs annonceurs dans Search Ads 360, vous devez créer au moins un point de terminaison pour chaque annonceur.
Pourquoi utiliser un point de terminaison sFTP plutôt que l'interface utilisateur de Search Ads 360 ?
Si vous avez créé des processus automatisés pour générer des feuilles d'envoi groupé régulièrement, vos ingénieurs logiciel ou vos administrateurs système voudront peut-être automatiser la totalité du processus en envoyant les feuilles d'envoi groupé à Search Ads 360 immédiatement après leur création.
Vous pouvez également télécharger un logiciel tiers permettant d'importer des fichiers via un sFTP. Certains de ces logiciels peuvent être capables de planifier les importations de façon qu'elles soient exécutées régulièrement.
Remarques relatives à l'importation de feuilles d'envoi groupé à l'aide d'un point de terminaison sFTP
Formats et tailles de fichier acceptés
Les formats et tailles de fichier acceptés sont identiques pour les feuilles d'envoi groupé que vous importez via un sFTP ou manuellement via l'interface utilisateur de Search Ads 360.
Champ d'application du point de terminaison sFTP
Concernant les modifications groupées, le point de terminaison sFTP vous permet d'importer des modifications dans n'importe quel compte associé à un moteur au sein d'un annonceur. Chaque ligne de cette feuille d'envoi groupé doit spécifier un compte associé à un moteur en fournissant des informations dans l'une des colonnes suivantes :
- Account ID : numéro généré par Search Ads 360 pour le compte associé à un moteur.
- Account name : nom que vous avez attribué au compte associé à un moteur. Si vous avez donné le même nom à plusieurs comptes, utilisez plutôt la colonne Account ID. De cette façon, vous avez la garantie que le numéro de compte est unique.
Le point de terminaison sFTP ne permet pas d'importer de modifications groupées dans plusieurs annonceurs.
Le point de terminaison sFTP permet d'attribuer des conversions à n'importe quelle campagne, n'importe quelle annonce ou n'importe quel autre élément au sein d'un annonceur. Faites attention si vous vous servez des ID de clic pour attribuer des conversions et que vous disposez des droits de modification pour plusieurs annonceurs. Si les conversions sont associées à un ID de clic dans votre feuille d'envoi groupé, Search Ads 360 attribue les conversions à l'annonceur qui a généré l'ID de clic. Voici un exemple :
- Vous disposez des droits de modification dans l'Annonceur A et l'Annonceur B.
- Vous importez les conversions vers le point de terminaison sFTP pour l'Annonceur A.
- Certaines des conversions importées spécifient un ID de clic généré pour un compte associé à un moteur appartenant à l'Annonceur B.
- Search Ads 360 attribue correctement les conversions à l'Annonceur B, même si vous les avez importées vers le point de terminaison de l'Annonceur A.
Si vous ne disposez pas des droits de modification pour l'Annonceur B, Search Ads 360 ignore les conversions dont l'ID de clic a été généré pour un compte associé à un moteur appartenant à l'Annonceur B.
Le scénario ci-dessus n'est possible que si vous incluez les ID de clic dans l'importation des conversions. Si vous recourez aux identifiants de mot clé et à d'autres ID Search Ads 360 pour attribuer des conversions, tous les ID doivent faire référence à des éléments du point de terminaison sFTP de l'annonceur. Search Ads 360 ignore les conversions associées à des ID issus d'autres annonceurs.
Numéro de port du point de terminaison sFTP
Search Ads 360 a recours au port 19321 pour recevoir les connexions sFTP. Il n'est pas possible de modifier ce numéro de port.
Combien de temps faut-il pour que le traitement commence ?
Une fois l'importation sur le sFTP terminée, Search Ads 360 commence à traiter les feuilles d'envoi groupé dans les plus brefs délais. Il est possible que vous constatiez un léger retard si plusieurs feuilles d'envoi groupé ont été importées vers Search Ads 360 plus ou moins simultanément (si plusieurs utilisateurs importent des feuilles d'envoi groupé en même temps, par exemple).
Si vous souhaitez que les feuilles d'envoi groupé soient traitées dans un ordre précis, assurez-vous que le traitement du premier fichier est bien terminé avant d'en importer un autre. Search Ads 360 tente de respecter l'ordre d'importation des feuilles d'envoi groupé lorsqu'il en commence le traitement (tant lorsque l'importation est effectuée via l'interface utilisateur de Search Ads 360 que par l'intermédiaire d'un point de terminaison sFTP), mais l'ordre de traitement n'est pas garanti. Par ailleurs, il est possible que Search Ads 360 termine le traitement d'une feuille d'envoi groupé de petite taille avant celui d'une feuille d'envoi groupé plus volumineuse, et ce, même s'il a commencé par cette dernière.
Si d'autres utilisateurs ou vous-même importez plusieurs feuilles d'envoi groupé portant le même nom, tenez compte des points suivants :
- Si Search Ads 360 commence le traitement d'une feuille d'envoi groupé avant que vous n'importiez la suivante portant le même nom, cette dernière est traitée comme un fichier distinct (même si elle porte le même nom que le premier fichier).
- Si vous importez une feuille d'envoi groupé via un sFTP et que vous utilisez immédiatement ce sFTP pour en importer une autre portant le même nom avant que Search Ads 360 ne commence le traitement de la première feuille d'envoi groupé, Search Ads 360 ignore cette dernière et ne procède au traitement que de la deuxième.
Notez que Search Ads 360 n'envoie ni confirmation, ni informations d'état par e-mail à propos des feuilles d'envoi groupé que vous importez via un sFTP. Par contre, l'interface utilisateur de Search Ads 360 vous permet d'afficher l'état et l'historique de vos importations, ainsi que de télécharger des rapports d'erreurs qui répertorient les erreurs rencontrées par les éléments que Search Ads 360 n'a pas pu traiter.
Prêt à vous lancer ?
- Créez un point de terminaison sFTP en vue d'importer des modifications groupées et des conversions.
- Utilisez votre propre logiciel pour procéder aux importations vers le point de terminaison sFTP.
- Affichez l'état et l'historique de vos importations.