Créer des règles automatiques

Informations importantes concernant les règles automatiques

• Les règles automatiques fonctionnent indépendamment des utilisateurs de Search Ads 360 qui les créent. En d'autres termes, à moins qu'une règle ne soit mise en veille ou supprimée, elle continue à s'appliquer même si l'utilisateur qui l'a créée est supprimé de Search Ads 360 ou si ses autorisations changent.
• Les règles automatiques ne s'appliquent qu'aux paramètres définis de façon explicite. Par exemple, si vous créez une règle pour augmenter de 10 % les enchères de mots clés et si un mot clé hérite du CPC maximal du groupe d'annonces, le CPC maximal du mot clé n'est pas modifié dans Search Ads 360.
• Les règles qui établissent une correspondance avec les URL de page de destination des mots clés, ou mettent à jour ces dernières, ignorent les mots clés qui ne spécifient pas d'URL de page de destination.

Autorisations requises

• Les consultants annonceurs ne peuvent ni créer, ni modifier des règles. 
• Les éditeurs annonceurs peuvent créer et modifier des règles, sauf dans l'onglet "Comptes associés à un moteur". 
• Seuls les responsables d'agence et les gestionnaires d'annonceurs peuvent créer des règles dans l'onglet "Comptes associés à un moteur". 

Configurer une règle automatique

1. Accédez au niveau auquel vous voulez exécuter la règle.
   Par exemple, si vous voulez que la règle évalue tous les mots clés d'un annonceur, accédez à l'annonceur, puis cliquez sur l'onglet Mots clés.
   
   Les règles que vous créez depuis l'onglet Comptes associés à un moteur ou depuis des rapports segmentés ne peuvent être utilisées que pour envoyer des notifications. Elles ne permettent pas de modifier les paramètres. Par exemple, vous pouvez créer une règle quotidienne qui envoie un e-mail si les dépenses totales dans un compte associé à un moteur augmentent de plus de 20 % par rapport à la veille. Si vous souhaitez suspendre les enchères en cas d'augmentation de 20 % des dépenses, vous devez mettre en veille manuellement chaque campagne des comptes répertoriés dans l'e-mail. Une règle qui cible un compte associé à un moteur ne permet pas de modifier les paramètres.

2. Sélectionnez une période dans la liste des périodes située dans l'angle supérieur droit de la page.
   La période détermine jusqu'à quelle date Search Ads 360 doit remonter lors de l'évaluation des conditions relatives aux des règles. Par exemple :

   • Si vous sélectionnez Les 7 derniers jours pour une règle qui s'exécute quotidiennement et que nous sommes aujourd'hui le 22 mars, Search Ads 360 évalue les statistiques du 15 au 21 mars. Si vous cochez la case Inclure aujourd'hui, Search Ads 360 inclut en plus toutes les données du jour disponibles au moment où la règle s'exécute. Les statistiques sont alors évaluées du 15 au 22 mars.
   • Si vous sélectionnez La semaine dernière (Lun - Ven) pour une règle qui s'exécute quotidiennement et si nous sommes le vendredi 29 mars, Search Ads 360 évalue les statistiques du lundi 18 mars au vendredi 22 mars. Et si nous sommes le samedi 30 mars, l'évaluation porte sur la période allant du lundi 25 mars au vendredi 29 mars.

   L'option Personnalisée, qui permet de spécifier des périodes absolues n'est pas compatible avec les règles. Seules les périodes relatives peuvent être utilisées dans les règles.

3. Cliquez sur le bouton Règles au-dessus du tableau de rapport.

4. Cliquez sur Créer une règle.

5. Dans Nom de la règle, procédez comme suit :

   1. Attribuez un nom à la règle.
   2. Cliquez sur Suivant.

6. Dans Conditions :

   1. Sélectionnez un paramètre ou une statistique dans la liste + Attribut ou statistique, qui contient l'ensemble des attributs ou des statistiques disponibles dans la portée actuelle. Sélectionnez ensuite un comparateur, puis saisissez une valeur. 
      Par exemple :

      Si le nombre de clics est supérieur à 500, la règle se déclenchera si n'importe quel élément de la portée actuelle signale un nombre supérieur à 500 dans la colonne "Clics" pendant la période que vous avez sélectionnée pour le tableau.

      Ajouter plusieurs termes dans une même condition : vous pouvez insérer des barres verticales (|) pour inclure plusieurs termes dans un même champ d'attribut ou de statistique. Les barres verticales configurent un filtre OU inclusif. Supposons, par exemple, que vous disposiez de l'attribut Campagne contient Voiture | Camion | Bateau. Dans ce cas, Search Ads 360 renverra les campagnes dont le nom contient au moins l'un des termes "voiture", "camion" ou "bateau".

   2. Sélectionnez des critères supplémentaires dans la liste + Attribut ou statistique suivante. La règle ne se déclenchera que si un élément correspond à tous les critères.
      Par exemple, si vous créez ces deux critères :
      Nombre de clics supérieur à 500
      ET
      Campagne contient Voiture | Camion | Bateau
      la règle se déclenchera si le nom d'au moins une campagne contient le terme "voiture", "camion" ou "bateau", et si cette campagne a enregistré plus de 500 clics.

   3. Cliquez sur Prévisualiser les éléments correspondants pour afficher jusqu'à 10 éléments qui remplissent actuellement les conditions.
   4. Cliquez sur Suivant.

7. Dans Actions et alertes :

   1. Sélectionnez les actions que vous souhaitez effectuer si les conditions sont remplies.
      Si vous sélectionnez Notifier seulement, vous recevrez une alerte par e-mail, et aucune action ne sera réalisée automatiquement.
      
      Si vous modifiez un paramètre, vous pouvez utiliser une colonne de formules pour calculer la valeur du paramètre. Par exemple, vous pouvez utiliser une colonne de formules qui indique une valeur monétaire pour calculer la valeur d'un budget de campagne.  ​
   2. Si vous sélectionnez une autre action que "Notifier seulement", à côté de Envoi des alertes, indiquez dans quels cas vous voulez recevoir un e-mail :
      • à chaque tentative de modification : vous recevrez un e-mail lorsqu'une règle démarre, est évaluée et se termine avec des modifications ou lorsqu'un problème survient.
      • uniquement en cas de modification effective : vous ne recevez un e-mail que lorsqu'une règle donne lieu à une modification ou qu'un problème survient.
      • uniquement en cas de problème
   3. Au besoin, mettez à jour les adresses e-mail auxquelles envoyer les alertes associées aux règles.
   4. Si vous voulez que la règle ne s'exécute que la première fois que les conditions sont remplies, cochez la case Mettre en veille la règle après l'exécution si des <type d'entité> remplissent les conditions.
   5. Cliquez sur Suivant.

8. Google Ads uniquement :

   • Si vous sélectionnez Modifier les extensions de lieu, choisissez l'une des options suivantes :

     • Hériter depuis la campagne ou le compte
     • Désactiver les extensions de lieu
     • Utiliser des extensions de lieu

9. Dans Calendrier :

   1. Si vous voulez n'exécuter la règle qu'une seule fois, cliquez sur Plus tard et sélectionnez une heure et une date.
      Si vous voulez que la règle s'exécute régulièrement, cliquez sur À une certaine fréquence et définissez un calendrier.
   2. Cliquez sur Enregistrer la règle.

   00:00 correspond au début de la journée. Par exemple, si vous programmez une règle pour qu'elle démarre tous les vendredis à 00:00, elle est exécutée par Search Ads 360 lorsque l'heure passe de 23:59 (jeudi) à 00:00 (vendredi).

   Laissez suffisamment de temps dans le calendrier pour que les modifications ou les règles automatiques puissent être appliquées avant d'apporter d'autres modifications. Autrement dit, si vous planifiez plusieurs modifications ou règles, veillez à ce que la première dispose de suffisamment de temps pour être appliquée avant le début de la modification suivante. Si les modifications sont planifiées à des intervalles trop proches, la dernière modification est susceptible de baser ses calculs sur des valeurs et des paramètres qui seront en réalité corrigés par la première modification.

Vérifier l'état de la règle régulièrement

Même si vous configurez une alerte par e-mail afin d'être prévenu si des erreurs se produisent lors de l'exécution d'une règle, nous vous conseillons de vérifier l'état de la règle pour vous assurer que celle-ci n'est pas ignorée.

Search Ads 360 met automatiquement en veille une règle planifiée si des erreurs se produisent lors du traitement des éléments ou lors de la génération d'un rapport sur les éléments modifiés. Dans certains cas, le traitement et la mise à jour des éléments peuvent s'effectuer correctement. Toutefois, Search Ads 360 met en veille la règle en raison des erreurs rencontrées lors de la génération du rapport. Elle est alors ignorée à chaque exécution planifiée jusqu'à ce que vous la réactiviez.