Quelques éléments sont nécessaires pour transformer une salle en espace de visioconférence avec du matériel Google Meet. Pour commencer, assurez-vous de pouvoir respecter les conditions requises ci-dessous. Pour en savoir plus, consultez le Room Design Guide (Guide de conception des salles).
Configuration matérielle requise
ÉcranPosez l'écran sur une table contre un mur, ou fixez-le directement au mur. Dans ce dernier cas, il vous faudra percer des trous et dissimuler les câbles. Si la salle est déjà équipée d'un système de visioconférence, vous pourrez peut-être réutiliser l'installation existante pour votre système Chromebox.
- L'appareil est compatible avec les écrans LCD, LED et plasma, ainsi qu'avec les moniteurs de type projecteur et les téléviseurs.
- L'écran doit comporter une entrée HDMI, DVI ou DisplayPort.
- La résolution minimale de l'écran doit être de 1 280 x 720 pixels. Pour une qualité vidéo optimale, nous recommandons une résolution de 1 920 x 1 080 pixels.
Les éléments suivants peuvent être nécessaires, selon la configuration choisie :
- Colonnes cache-câbles pour une installation murale (non incluses, à acheter séparément)
- Câble Ethernet CAT 5 pour la connexion réseau filaire (inclus)
- Support mural pour Chromebox à fixer au mur (inclus)
- Rallonge USB pour la caméra en cas de distance supérieure à 1,5 m (câble de 1,5 m inclus)
- Rallonge USB pour le haut-parleur/microphone en cas de distance supérieure à 0,9 m (câble de 0,9 m inclus)
Astuce : Des rallonges USB supplémentaires peuvent être nécessaires. Si vous avez besoin d'une rallonge à la fois pour la caméra et pour le haut-parleur/microphone, vous devez en acheter une pour chaque appareil. Pour en savoir plus, consultez Périphériques acceptés avec le kit matériel Google Meet.
Configuration réseau requise
Exigences générales liées à la configuration du réseau- L'appareil fonctionne sur les réseaux filaires et sans fil. Nous recommandons l'utilisation d'une connexion filaire pour bénéficier de la meilleure qualité audio et vidéo.
- Assurez-vous que la bande passante est suffisante en fonction de la qualité vidéo choisie par votre organisation et du nombre de participants.
- Lorsque votre matériel réseau est en place, consultez Préparer votre réseau pour optimiser votre logiciel réseau.
- Un serveur DHCP est recommandé, sans être obligatoire. Pour définir une adresse IP statique, passez en mode Chrome OS, configurez le réseau à cette fin, puis redémarrez l'appareil en mode Chrome pour la visioconférence.
- Désactivez les pare-feu.
- Lors de la configuration du réseau, considérez la Chromebox pour la visioconférence comme un "utilisateur".
Pour en savoir plus, consultez l'article Mise en réseau d'entreprise pour les appareils Chrome.
Le système Chromebox peut fonctionner avec une bande passante minimale de 300 Kbits/s, mais la qualité audio et vidéo risque d'être médiocre. Pour obtenir une qualité vidéo en haute définition (HD) ou en définition standard (SD), nous déconseillons l'utilisation d'appareils Chromebox pour la visioconférence avec une bande passante inférieure à celles indiquées ci-après.
Bande passante requise pour la vidéo en haute définition (HD)
- La latence doit être inférieure à 50 ms lorsque vous pinguez le serveur DNS public de Google à l'adresse 8.8.8.8.
- Pour les signaux sortants depuis le système du participant, la bande passante doit être d'au moins 3,2 Mbits/s (quelles que soient les conditions).
- La vitesse des signaux entrants dépend du nombre de participants :
- 2,6 Mbits/s pour deux participants
- 3,2 Mbits/s pour cinq participants
- 4 Mbits/s pour dix participants
Bande passante requise pour la vidéo en SD
- La latence doit être inférieure à 100 ms lorsque vous pinguez le serveur DNS public de Google à l'adresse 8.8.8.8.
- Pour les signaux sortants depuis le système du participant, la bande passante doit être d'au moins 1 Mbit/s (quelles que soient les conditions).
- La vitesse des signaux entrants dépend du nombre de participants :
- 1 Mbit/s pour deux participants
- 1,5 Mbits/s pour cinq participants
- 2 Mbits/s pour dix participants
La console d'administration Google permet de gérer les options réseau (y compris les paramètres de proxy) des appareils inscrits au sein de votre domaine.
-
Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
-
Dans la console d'administration, accédez à Menu
Appareils
Réseaux.
- Ajoutez une configuration Wi-Fi ou Ethernet, et sélectionnez un paramètre de proxy (connexion directe, configuration manuelle ou automatique).
Pour en savoir plus sur les appareils Chrome en réseau, consultez Gérer les réseaux.
Les éléments suivants ne sont pas acceptés :
- Certificats 802.1x
- Inspection SSL de paquets de type "homme du milieu" (MiTM, man-in-the-middle)
Les ports compatibles sont les mêmes que ceux requis lors de l'optimisation des réseaux pour Google Meet.
Exigences relatives aux services
Configuration requise pour Google WorkspacePour utiliser le matériel Google Meet, vous devez disposer d'une édition de Google Workspace. De plus, vous devez spécifier au moins un utilisateur pour toute édition Google Workspace incluant Google Meet.
Les organisations qui ont acheté du matériel Meet sans Google Workspace peuvent continuer à utiliser leurs appareils. Toutefois, nous vous recommandons vivement de souscrire un abonnement Google Workspace pour profiter pleinement du matériel Google Meet.
Vous devez enregistrer le domaine réseau de votre organisation (ou en créer un) lors de votre inscription.
- Si vous n'utilisez pas encore Google Workspace, vous pouvez vous inscrire à un essai gratuit avant d'acheter du matériel Google Meet.
- Si vous souhaitez utiliser Google Workspace, mais que vous n'avez pas encore de nom de domaine, vous pouvez en acheter un au cours du processus d'inscription.
Pour pouvoir passer des appels Google Meet à partir d'un appareil Google Meet, votre organisation doit vérifier les points suivants :
- La version de Google Workspace qu'elle utilise est compatible.
- Le service Meet est activé.
Google Agenda est le seul service d'agenda entièrement compatible avec le matériel Google Meet. Pour planifier des réunions dans Google Agenda et y participer depuis votre appareil Google Meet, vous devez également vérifier les points suivants :
- Le service Google Agenda est activé.
- Un agenda est attribué à votre appareil dans la console d'administration Workspace.
Pour planifier un appel et y participer depuis un appareil Google Meet :
- Programmez une réunion dans Agenda.
- Ajoutez un appel Meet à l'événement.
- Ajoutez une salle à l'événement (le cas échéant). Les appareils auxquels des agendas personnels sont attribués peuvent ignorer cette étape.
Si l'appareil a été configuré correctement et que l'agenda de la salle a été attribué dans la console d'administration Workspace, il devrait apparaître dans l'ordre du jour et être accessible d'un simple geste.
Par défaut, un appel Meet est ajouté à chaque nouvel événement Google Agenda. Pour en savoir plus, consultez Définir les préférences de visioconférence.
Vous pouvez planifier un événement Agenda dans l'agenda d'une salle attribué à un appareil Google Meet. Si aucun appel Meet n'est associé, l'événement s'affiche quand même dans l'agenda affiché sur l'appareil (sans qu'il soit possible de participer à un appel Meet pour cet événement).
Articles associés
- Ancienne édition gratuite de G Suite
- Préparer votre réseau pour les réunions Meet
- Éditions de Google Workspace
Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.
