Cuando creas una invitación a una reunión con Google Calendar y añades una sala de reuniones específica, la reunión se muestra en la pantalla táctil del hardware de Google Meet o del Chromebase de esa sala. Puedes utilizar la pantalla táctil para unirte a reuniones, controlar el audio y el vídeo, etc.
También tienes la opción de conectar un teclado y un ratón a un dispositivo Chromebase para utilizarlos con la pantalla táctil.
Usar la pantalla táctil para unirse a una reunión y añadir participantes
Para unirte a una reunión programada, solo tienes que tocar el nombre de la reunión en la pantalla táctil.
Si el nombre no aparece en la pantalla táctil, sigue estos pasos:
- En la invitación al evento, localiza el código o el nombre de la reunión.
- En la pantalla táctil, toca Introduce un código o alias, introduce el código o el nombre y toca Unirme.
- Toca Introduce un código o alias y, a continuación, Unirme.
- Comparte el código de la reunión con el resto de los participantes.
Nota: Los códigos de reunión generados por el controlador táctil de Meet caducarán cuando todos los usuarios salgan de la reunión. Más información sobre los códigos de reunión de Google Meet
Con Conectar sala de Meet, puedes iniciar rápidamente reuniones en salas de Meet desde tu portátil. Esta función te permite ahorrar tiempo y simplifica el proceso para unirte a reuniones e iniciarlas.
Importante: Esta función aún no está disponible para todos los usuarios. Sin embargo, puedes acceder a ella a través del programa de salas de vista previa externa de Google Meet.
Iniciar una reunión con Conectar sala:
Antes de empezar
Para acceder a Conectar sala en Meet, tu administrador debe activar primero el ajuste del dispositivo Detección de proximidad en la consola de administración. Consulta cómo activar o desactivar la detección de proximidad en dispositivos de hardware de Meet.
- Entra en una sala de conferencias equipada con hardware de Google Meet.
- En tu portátil, ve a Google Meet.
- En la página de Meet, puedes hacer lo siguiente:
- Introduce un código o un alias y haz clic en Unirme.
- Selecciona una reunión programada.
- Se te redirigirá a la sala de espera, también conocida como "pantalla de espera". Una vez que estés en la pantalla de espera, en la parte derecha de la pantalla, el botón "Usar el modo Complemento" cambiará a "Sala detectada" y, después, a "Conectar sala".
- Haz clic en Conectar sala.
- Puedes unirte directamente a la reunión a través del dispositivo de hardware de Google Meet y tu portátil registrará automáticamente tu entrada en la sala mediante el modo Complemento.
- Cuando usas el modo Complemento, puedes hacer lo siguiente:
- Usar funciones de Meet que no están disponibles a través del dispositivo de hardware de Meet. Esto incluye funciones como Preguntas y Encuestas.
- Haz que tu presencia sea fácilmente reconocible cuando varias personas se unan a una reunión desde la misma sala. Consulta cómo usar el modo Complemento para mejorar la colaboración.
Para obtener más información sobre cómo usar la función Conectar sala en Meet, consulta el artículo Usar la función Conectar sala en Google Meet.
- Toca Más acciones
Personas.
- Toca
Añadir personas.
- Introduce el correo electrónico del nuevo participante y toca Enviar invitación.
Para añadir a alguien por teléfono, tu administrador debe habilitar el ajuste Llamadas telefónicas en la consola de administración de Google. Consulta más información en el artículo Cambiar la configuración de todos los dispositivos.
Además:
- El hardware debe estar ubicado en determinados países.
- Solo se puede llamar a números de teléfono de Estados Unidos y Canadá.
- No se pueden hacer llamadas a servicios de emergencia.
Si añades a un invitado por teléfono, solo tendrá acceso de audio.
Para añadir a alguien por teléfono a una videollamada, sigue estos pasos:
- Más acciones
- Toca
- Toca Llamar
.
- Marca el número de teléfono.
- (Opcional) Si quieres introducir más números (por ejemplo, porque estás llamando a una extensión), selecciona el número de teléfono en la lista de participantes
toca Marcar
.
- Si tienes que colgar, selecciona el número de teléfono en la lista de participantes
Los participantes pueden unirse a las videollamadas mediante un código de reunión, un número de acceso telefónico o un PIN. Para ver los códigos y el número de acceso de la reunión actual, toca Ver los detalles de la reunión.
Usar la pantalla táctil para controlar el audio y el vídeo
Durante las videollamadas, puedes ver la lista de participantes en la pantalla táctil. Para controlar su participación y a quién puedes ver, toca el participante y, a continuación, elige una opción:
- Más acciones
- Toca el participante y, a continuación, elige una opción:
- Para silenciar a un participante, toca Silenciar
.
Si silencias a un participante, no podrás volver a activarle el sonido. Deberá hacerlo el propio participante. - Para ver a un participante en la pantalla de una sala, independientemente de quién esté hablando, toca Más
.
- Para quitar a alguien de una videollamada, toca Más
. Si después quieres que vuelva a unirse a la videollamada, tendrás que volver a invitar a esa persona.
- Para silenciar a un participante, toca Silenciar
- Para ajustar el volumen del altavoz de la sala, toca los botones de volumen
y súbelo o bájalo. Arrastra el control de volumen.
- Para silenciar o activar el sonido de la sala, toca Micrófono
.
.Encender o apagar la cámara
En la pantalla de inicio, toca Cámara .
Encuadrar participantes automáticamente
Usa recuadros dinámicos para encuadrar automáticamente a los participantes de la reunión y modificar el diseño. Con el, hasta tres personas podrán tener su propio recuadro de vídeo y se podrá ver mejor a todos los participantes.
Para obtener más información, consulta el artículo Información sobre los diseños dinámicos, los recuadros dinámicos y el reconocimiento facial.
- En la pantalla táctil, toca Más acciones
Controles de la cámara.
- Selecciona Recuadros dinámicos.
Habilitar el encuadre automático basado en el dispositivo
Si te has conectado a una cámara con funciones de panorámica, inclinación y zoom de la lista Periféricos cualificados por Google Meet, puedes habilitar la función de encuadre del dispositivo para encuadrar automáticamente a todas las personas que haya en una sala.
- En la pantalla táctil, toca Más acciones
- Selecciona una opción, como Encuadre automático de Logitech o Encuadre inteligente de Huddly.
Si tienes un dispositivo Poly, ve a Asistencia de Poly Studio.
Controlar la cámara manualmente
Si te has conectado a una cámara con funciones de panorámica, inclinación y zoom de la lista Periféricos cualificados por Google Meet, puedes mover manualmente la vista de la cámara. Los controles PTZ manuales no están disponibles cuando se usa el encuadre automático.
- En la pantalla táctil, toca Más acciones
- Selecciona Control manual y usa las siguientes opciones.
|
Opciones de la cámara |
Controles de las opciones |
|
Moverla a izquierda y derecha |
Toca la flecha hacia la izquierda |
|
Inclinarla hacia arriba o hacia abajo |
Toca la flecha hacia arriba |
|
Ampliar y reducir |
Toca Ampliar imagen |
|
Volver a centrarla |
Toca |
El administrador o el coordinador de la reunión deben activar la grabación en la consola de administración de Google. Consulta más información en el artículo Activar o desactivar la función de grabación en Meet.
- Inicia la reunión.
- Toca Más acciones
- Pide autorización a todos los participantes y toca Iniciar grabación.
- Toca Cerrar para ver a los participantes de la reunión o una presentación.
- Cuando la reunión haya terminado, toca Detener grabación y, a continuación, toca de nuevo Detener grabación para confirmar la acción.
Se enviará automáticamente al organizador de la reunión un correo electrónico con un enlace a la grabación.
- En una reunión, toca Más acciones
- En una reunión, toca Iniciar emisión
- Para dejar de emitir, toca Detener emisión
Consulta información detallada en el artículo Configurar emisiones en directo.
Colaborar desde la pantalla táctil
Compatible con dispositivos Poly y Logitech.
Si usas el cable HDMI verde que está conectado a la pantalla táctil, puedes utilizar la pantalla de la sala para presentar desde tu portátil el contenido que quieras, como diapositivas, animaciones, vídeo o audio.
Para compartir contenido, conecta el cable HDMI a tu dispositivo. El conector HDMI mostrará inmediatamente tu pantalla y reproducirá el audio para las personas presentes en la sala.
Si estás en una reunión, toca Más acciones
Presentar
para mostrar contenido a todos los participantes.
Puedes presentar contenido en llamadas de Zoom usando hardware de Meet en el modo de interoperabilidad. Al activar la interoperabilidad también se activa la presentación con HDMI. Consulta más información en el artículo Permitir que el hardware de Meet se una a servicios de videoconferencias de terceros.
- Los nuevos mensajes de chat se muestran como notificaciones en la pantalla de la sala (no en la pantalla táctil).
- Toca Chat para ver el chat durante la reunión.
- Toca Historial de chat para ver los mensajes de chat anteriores de esa reunión en la pantalla de la sala. Solo puedes ver los mensajes de chat en la pantalla de la sala. No puedes utilizar la pantalla táctil para responder.
Gestionar la configuración de hardware de Meet
Toca Más acciones para ver estas opciones:
| Ajuste | Descripción |
|---|---|
| Audio | Para cambiar el micrófono o el altavoz, toca la flecha hacia abajo |
| Vídeo | Para seleccionar una cámara, toca la flecha hacia abajo |
| Accesibilidad |
Para activar o desactivar los subtítulos automáticos o los mensajes de voz, junto al ajuste correspondiente, toca Activar Nota: Puedes activar y desactivar los mensajes de voz en cualquier momento. Con dos dedos, mantén pulsado cualquier punto de la pantalla durante dos segundos. Para seleccionar elementos específicos de la pantalla (como un botón), mantén pulsado el elemento con un dedo y toca la pantalla con otro. |
| General |
|
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