你可以在會議中分享整個螢幕畫面或特定視窗,藉此和參與者分享文件、簡報和試算表等資訊。
提示:
- 使用 Google Workspace 時,你可以舉辦大型遠距活動。
- 具有管理員功能的 Workspace 機構可以為整個機構開啟或關閉這項功能。
- 使用電腦加入會議時,在加入前按一下「分享螢幕畫面」,即可透過夥伴模式加入。如果採用這個方式,將無法使用麥克風和喇叭。
重要事項:使用 Google Meet 加入會議前,於休息室中按一下「分享螢幕畫面」,即可使用夥伴模式加入。如果採用這個方式,將無法使用麥克風和喇叭。
在視訊會議中分享螢幕畫面
提示:每場會議一次最多可有 10 部裝置同時分享螢幕畫面。
- 加入 Meet 視訊會議。
- 按一下畫面底部的「立即分享螢幕畫面」圖示 。
- 選取「你的整個畫面」、「單個視窗」或「單一分頁」。
- 如果你分享的是 Chrome 分頁畫面,系統預設會同時分享該分頁的音訊。
- 如要改為分享其他分頁的畫面,請選取目標分頁,然後按一下「改為分享這個分頁」。
- 如果你透過分頁分享 Google 簡報投影片,則可以在 Meet 中進行控制。
- 按一下「分享」。
- 選用:如要取消固定分享的畫面並以圖塊檢視,請按一下「取消固定」圖示 。你現在可以在分享螢幕畫面時看到更多參與者。
提示:
- 如果你開啟了攝影機,分享螢幕畫面時,你的視訊畫面會持續顯示在參與者的螢幕上。
- 如要提高分享的畫面品質,並避免鏡像顯示,請分享新視窗或特定分頁,而非會議視窗。
- 如要分享音訊,你必須選取「分享 Chrome 分頁」或「分享此分頁」。
停止分享螢幕畫面
- 在 Meet 視窗中,按一下 [停止顯示]。
- 按一下右下方的 [你正在分享螢幕畫面] [停止顯示]。
與其他參與者同時分享螢幕畫面
- 按一下畫面底部的 [立即分享螢幕畫面]。
- 選取 [你的整個畫面]、[單個視窗] 或 [Chrome 分頁]。
- 選取 [改為分享自己的畫面]。
提示:如果在他人分享螢幕畫面期間開始分享自己的螢幕畫面,對方的分享過程將會暫停。
在 Google Meet 中控制 Google 簡報投影片
下列 Workspace 版本可在 Google Meet 中控制 Google 簡報:- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- 基礎入門
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching & Learning Upgrade
- Workspace Individual
如果你是透過符合資格的公司或學校帳戶使用 Google Meet,可以在 Google Meet 視訊會議中控制 Google 簡報投影片。你也可以將視訊會議中的其他參與者設為共同簡報者。
重要注意事項:如要從 Google Meet 視訊會議中控制 Google 簡報投影片,你必須透過電腦使用 Chrome 瀏覽器。
- 在 Chrome 分頁或視窗中開啟要分享的簡報檔案。
- 在其他 Chrome 視窗中開啟 Google Meet 並加入視訊會議。
- 在會議畫面底部,依序點選「立即分享螢幕畫面」圖示 「單一分頁」。
- 你可以在 Google Meet 分頁中分享投影片,或是直接在「簡報」分頁中分享投影片。
- 選取簡報投影片所在的分頁,然後按一下「共用」。
- 在 Google Meet 中,按一下畫面右下方的「開始投影播放」。
- 重要事項:只有在投影播放模式下,你才能控制 Google Meet 中的投影片。
- 你可以使用分享畫面右下方的控制台執行下列操作:
- 使用箭頭按鈕前往上一張或下一張投影片。
- 按一下特定投影片號碼,並從投影片清單中選取投影片,藉此跳到特定投影片。
- 選擇共同簡報者。
- 按一下「新增共同簡報者」圖示 。接著在要選取的使用者旁邊,依序按一下「更多」圖示 「新增為共同簡報者」「新增」。
- 按一下「顯示演講者備忘稿」圖示 ,在 Google Meet 視訊會議中開啟演講者備忘稿面板。如果已開啟演講者備忘稿,請按一下「隱藏演講者備忘稿」圖示 。
- 開啟內嵌在投影片中的連結或播放內嵌媒體。
- 按一下「簡報媒體和超連結控制項」圖示 之後,系統會顯示當前投影片的連結和媒體清單。
- 按一下「結束投影播放」圖示 來結束投影播放。
透過 Google 文件、試算表或簡報將內容分享到 Google Meet
重要事項:你必須使用電腦和 Chrome 瀏覽器,才能直接透過 Google 文件、試算表或簡報將內容分享到 Google Meet 中。
你可以直接透過 Google 文件、試算表或簡報將內容分享到 Google Meet 中。這樣做可讓你在會議中更輕鬆地分享文件、工作表或投影片。分享螢幕畫面之前,請先加入會議,確認系統是否正在錄製會議內容。瞭解如何將 Google Meet 與 Google 文件、試算表、簡報和 Jamboard 搭配使用。
在分享螢幕畫面時共用檔案
你可以在分享螢幕畫面時,將檔案存取權與需要的使用者共用。你只能共用 Google 文件、試算表或簡報檔案。
重要事項:你必須使用 Chrome 或 Edge 瀏覽器,且並非在無痕模式下,才能查看共用建議。
- 只有在你選取「以分頁方式分享螢幕畫面」做為分享模式時,系統才會顯示共用建議。
- 你可以授予檔案存取權,並將檔案附加到會議的日曆活動中。
- 出現下列情況時,會議的參與者會收到通知:
- 你已分享檔案。
- 檔案連結已在會議即時通訊中分享。
在簡報進行期間分享檔案
- 按一下「在 Meet 即時通訊中分享」圖示 。
- 選擇下列任一做法:
- 如果所有參與者都具備該檔案的存取權,該連結即會在 Meet 即時通訊中分享給其他人,並附加至日曆活動。
- 如果有某位參與者無法存取檔案,你會收到彈出式視窗通知,請按一下「在 Meet 即時通訊中分享」。
- 該檔案會在 Meet 即時通訊中分享,並附加至日曆活動。
提示:如果不想將檔案附加至活動,請在彈出式視窗中取消勾選「將檔案附加到日曆活動」。
在 Meet 即時通訊中分享
- 在簡報進行期間或簡報結束後,開啟 Meet 即時通訊 。
- 按一下「分享<檔案名稱>」。
- 如果所有參與者都具備該檔案的存取權,該連結即會顯示於 Meet 即時通訊中。
- 按一下「傳送」圖示 。
- 如果有某位參與者無法存取檔案,你會收到彈出式視窗通知,請按一下「在 Meet 即時通訊中分享」。
- 該檔案即會在 Meet 即時通訊中分享給其他人。