Trình bày khi đang trong cuộc họp video

Bạn có thể trình bày toàn bộ màn hình hoặc một cửa sổ cụ thể trong cuộc họp. Trong khi trình bày, bạn có thể chia sẻ những thông tin như tài liệu, bản trình bày và bảng tính.

Mẹo:

Khi sử dụng Google Workspace, bạn có thể tổ chức các sự kiện từ xa có quy mô lớn.
Những tổ chức dùng Workspace có quyền của quản trị viên có thể bật hoặc tắt tính năng này cho toàn bộ tổ chức.
Trên máy tính, khi nhấp vào Trình bày trước khi tham gia cuộc họp, bạn sẽ tham gia ở Chế độ đồng hành. Khi bạn sử dụng chế độ này, micrô và loa của bạn sẽ không dùng được.

Tìm hiểu thêm về các chế độ cài đặt của Google Meet dành cho quản trị viên.

Quan trọng: Khi bạn truy cập vào Google Meet và nhấp vào Trình bày trong phòng nghỉ, bạn sẽ ở Chế độ đồng hành trước khi tham gia cuộc họp. Khi bạn sử dụng chế độ này, micrô và loa của bạn sẽ không dùng được.

Trình bày khi đang trong cuộc họp video

Lưu ý: Một cuộc họp có thể có tới 10 bản trình bày cùng lúc.

Tham gia cuộc họp video trên Meet.

Ở phía dưới cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Trình bày ngay .

Chọn Toàn bộ màn hình của bạn, Một cửa sổ, hoặc Một thẻ.

Nếu bạn trình bày một thẻ Chrome, âm thanh của thẻ đó sẽ được chia sẻ theo mặc định.

Để trình bày một thẻ khác, hãy chọn thẻ bạn muốn trình bày, nhấp vào Chia sẻ thẻ này.

Nếu trình bày một bản trình bày (trên Trang trình bày) thông qua một thẻ, bạn có thể kiểm soát bản trình bày đó trong Meet.

Nhấp vào Chia sẻ.

Không bắt buộc: Để bỏ ghim bản trình bày của bạn và xem bản trình bày dưới dạng ô, hãy nhấp vào biểu tượng Bỏ ghim . Giờ thì bạn có thể nhìn thấy nhiều người tham gia hơn trong khi đang trình bày.

Mẹo:

Nếu bạn bật máy ảnh thì video của bạn sẽ hoạt động trong khi bạn trình bày.
Để trình bày hiệu quả hơn và ngăn tình trạng phản chiếu, hãy chia sẻ một cửa sổ mới hoặc một thẻ cụ thể thay vì cửa sổ cuộc họp.
Để chia sẻ âm thanh, bạn phải chọn Chia sẻ một thẻ Chrome hoặc Chia sẻ thẻ này.

Dừng trình bày

Trong cửa sổ Meet, hãy nhấp vào Dừng trình bày.
Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Bạn đang trình bày Dừng trình bày.

Trình bày nếu đã có người khác đang trình bày

Ở dưới cùng, nhấp vào Trình bày ngay.
Chọn Toàn bộ màn hình của bạn, Một cửa sổ hoặc Thẻ trình duyệt Chrome.
Chọn Trình bày thay thế.

Mẹo: Nếu bạn bắt đầu trình bày trong khi người khác đang trình bày thì bản trình bày của họ sẽ tạm dừng.

Kiểm soát bản trình bày trên Trang trình bày trong Google Meet

Các phiên bản Workspace sau đây có thể kiểm soát Trang trình bày trong Google Meet:

Business Starter
Business Standard
Business Plus
Enterprise Starter
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Essentials
Education Standard
Education Plus
Teaching & Learning Upgrade
Workspace Individual

Nếu đang sử dụng Google Meet bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học đủ điều kiện, thì bạn có thể kiểm soát các bản trình bày trên Google Trang trình bày ngay trong cuộc họp video trên Google Meet. Bạn cũng có thể chỉ định người khác làm người đồng trình bày trong cuộc họp video.

Quan trọng: Để kiểm soát bản trình bày trên Google Trang trình bày ngay trong cuộc họp video trên Google Meet, bạn phải sử dụng máy tính có trình duyệt Chrome.

Trong một thẻ hoặc cửa sổ Chrome, hãy mở tệp Trang trình bày mà bạn muốn trình bày.
Trong một cửa sổ Chrome khác, hãy mở Google Meet rồi tham gia một cuộc họp video.
Ở phía dưới cùng của màn hình cuộc họp, hãy nhấp vào Trình bày ngay Chọn một thẻ.
- Bạn có thể trình bày từ thẻ Google Meet hoặc trình bày trực tiếp trong thẻ Trang trình bày.
Chọn thẻ có bản trình bày trên Trang trình bày, sau đó nhấp vào Chia sẻ.
Trong Google Meet, ở dưới cùng bên phải màn hình, hãy nhấp vào Bắt đầu trình chiếu.
- Lưu ý quan trọng: Bạn chỉ có thể kiểm soát bản trình bày trong Google Meet khi đang ở chế độ trình chiếu.
Bảng điều khiển ở dưới cùng bên phải màn hình cho phép bạn:
- Nhấp vào trang trình bày tiếp theo hoặc trang trình bày trước bằng các nút mũi tên.
- Chuyển đến một trang trình bày cụ thể bằng cách nhấp vào số của trang trình bày và chọn từ danh sách trang trình bày.
- Chọn người cùng trình bày.
  - Nhấp vào biểu tượng Thêm người cùng trình bày . Sau đó, bên cạnh người mà bạn muốn chọn, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Thêm làm người cùng trình bày Thêm.
- Mở bảng điều khiển dành cho ghi chú của người thuyết trình trong cuộc họp video trên Google Meet bằng cách nhấp vào biểu tượng Hiện ghi chú của người thuyết trình . Nếu đang mở ghi chú của người thuyết trình, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Ẩn ghi chú của người thuyết trình .
- Mở đường liên kết hoặc phát nội dung nghe nhìn được nhúng trong bản trình bày.
  - Sau khi bạn nhấp vào biểu tượng điều khiển siêu liên kết và nội dung nghe nhìn trong Trang trình bày , danh sách các đường liên kết và nội dung nghe nhìn của trang trình bày hiện tại sẽ xuất hiện.
- Kết thúc bản trình chiếu bằng cách nhấp vào biểu tượng Thoát khỏi trình chiếu .

Trình bày nội dung từ Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày trong Google Meet

Quan trọng: Bạn phải sử dụng máy tính và trình duyệt Chrome để trình bày nội dung từ Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày ngay trong Google Meet.

Bạn có thể trình bày trực tiếp trong Google Meet từ Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày. Nhờ đó, bạn có thể trình bày tài liệu, trang tính hoặc bản trình chiếu trong cuộc họp một cách dễ dàng hơn. Trước khi bạn trình bày, hãy tham gia cuộc họp để biết cuộc họp có được ghi lại hay không. Tìm hiểu cách sử dụng Google Meet với Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Jamboard.

Chia sẻ tệp bạn trình bày

Khi trình bày, bạn có thể chia sẻ quyền truy cập vào tệp khi có người cần. Bạn chỉ có thể chia sẻ các tệp của Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.

Lưu ý quan trọng: Để xem các đề xuất về việc chia sẻ, bạn phải sử dụng trình duyệt Chrome hoặc Edge và không sử dụng Chế độ ẩn danh.

Đề xuất về việc chia sẻ chỉ xuất hiện nếu bạn chọn chế độ chia sẻ là "Chia sẻ một thẻ".
Bạn có thể cấp quyền truy cập vào tệp và đính kèm tệp đó vào sự kiện trên Lịch của cuộc họp.
Người tham dự cuộc họp sẽ nhận được thông báo cho biết:
- Bạn đã chia sẻ tệp.
- Đường liên kết đã được chia sẻ trong phần trò chuyện của cuộc họp.

Chia sẻ trong khi trình bày

Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ trong cuộc trò chuyện trên Meet .
Chọn một phương án:
- Nếu tất cả những người tham gia đều có quyền truy cập vào tệp, thì đường liên kết sẽ được chia sẻ trong cuộc trò chuyện trên Meet và được đính kèm vào sự kiện trên Lịch.
- Nếu người tham gia không có quyền truy cập vào tệp, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên. Nhấp vào Chia sẻ trong cuộc trò chuyện trên Meet.
Tệp sẽ được chia sẻ trong cuộc trò chuyện trên Meet và được đính kèm vào sự kiện trên Lịch.

Lưu ý: Để không đính kèm tệp vào một sự kiện, trong cửa sổ bật lên, hãy bỏ đánh dấu mục "Đính kèm tệp vào sự kiện trên Lịch".

Chia sẻ trong cuộc trò chuyện trên Meet

Trong hoặc sau khi trình bày, hãy mở phần cuộc trò chuyện trên Meet .
Nhấp vào Chia sẻ {filename}.
- Nếu tất cả người tham gia đều có quyền truy cập vào tệp, thì đường liên kết sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện trên Meet.
Nhấp vào biểu tượng Gửi .
Nếu người tham gia không có quyền truy cập vào tệp, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên. Nhấp vào Chia sẻ trong cuộc trò chuyện trên Meet.
Tệp sẽ được chia sẻ trong cuộc trò chuyện trên Meet.