Présenter son écran au cours d'une visioconférence

Au cours d'une réunion, vous pouvez partager la totalité de votre écran, ou bien une fenêtre spécifique. Pendant la présentation, vous pouvez partager des informations telles que des documents, des présentations et des feuilles de calcul.

Astuces :

Lorsque vous utilisez Google Workspace, vous pouvez organiser des événements à distance de grande envergure.
Les organisations Workspace disposant de droits d'administration peuvent activer ou désactiver cette fonctionnalité dans l'ensemble de l'organisation.
Sur votre ordinateur, lorsque vous cliquez sur Présenter avant de rejoindre une réunion, vous participez en mode Compagnon. Lorsque vous utilisez cette option, votre micro et votre haut-parleur ne sont pas disponibles.

En savoir plus sur les paramètres Google Meet pour les administrateurs

Important : Lorsque vous accédez à Google Meet et que vous cliquez sur Présenter dans l'espace d'accueil, avant de rejoindre une réunion, vous participez en mode Compagnon. Lorsque vous utilisez cette option, votre micro et votre haut-parleur sont indisponibles.

Présenter au cours d'une visioconférence

Astuce : Jusqu'à 10 présentations peuvent avoir lieu en même temps au cours d'une réunion.

Rejoignez une visioconférence Meet.

En bas de l'écran, cliquez sur Présenter maintenant .

Sélectionnez L'intégralité de votre écran, Une fenêtre ou Un onglet.

Si vous présentez un onglet Chrome, le contenu audio de cet onglet est partagé par défaut.

Pour présenter un autre onglet, sélectionnez-le, puis cliquez sur Partager cet onglet à la place.

Si vous affichez une présentation Slides via un onglet, vous pouvez la contrôler dans Meet.

Cliquez sur Partager.

Facultatif : Pour retirer votre présentation et l'afficher sous forme de tuile, cliquez sur Retirer . Vous pouvez maintenant voir plus de participants pendant la présentation.

Astuces :

Si votre caméra est allumée, votre flux vidéo est actif pendant que vous présentez.
Pour améliorer les présentations et éviter la duplication d'écran, partagez une nouvelle fenêtre ou un onglet spécifique au lieu de la fenêtre de la réunion.
Pour partager votre audio, vous devez sélectionner Partager un onglet Chrome ou Partager cet onglet.

Arrêter la présentation

Dans la fenêtre Meet, cliquez sur Arrêter la présentation.
En bas à droite, cliquez sur Vous êtes en train de présenter Arrêter la présentation.

Partager son écran lorsqu'une présentation est déjà en cours

En bas de l'écran, cliquez sur Présenter maintenant.
Sélectionnez L'intégralité de votre écran, Une fenêtre ou Onglet Chrome.
Sélectionnez Présenter votre écran.

Astuce : Si vous commencez à présenter votre écran pendant la présentation d'une autre personne, elle s'interrompt automatiquement.

Contrôler des présentations Slides dans Google Meet

Les éditions Workspace suivantes permettent de contrôler les présentations Slides dans Google Meet :

Business Starter
Business Standard
Business Plus
Enterprise Starter
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Essentials
Education Standard
Education Plus
Teaching and Learning Upgrade
Workspace Individual

Si vous utilisez Google Meet avec un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez contrôler les présentations Google Slides depuis une visioconférence Google Meet. Vous pouvez également désigner d'autres participants à la visioconférence comme coprésentateurs.

Important : Pour contrôler une présentation Google Slides à partir d'une visioconférence Google Meet, vous devez utiliser un ordinateur équipé du navigateur Chrome.

Dans un onglet ou une fenêtre Chrome, ouvrez le fichier Slides que vous souhaitez présenter.
Dans une autre fenêtre Chrome, ouvrez Google Meet et rejoignez une visioconférence.
En bas de l'écran de la réunion, cliquez sur Présenter maintenant Un onglet.
- Vous pouvez présenter du contenu depuis l'onglet Google Meet ou directement depuis l'onglet Slides.
Sélectionnez l'onglet contenant la présentation Slides, puis cliquez sur Partager.
Dans Google Meet, en bas à droite de l'écran, cliquez sur Démarrer le diaporama.
- Important : Vous ne pouvez contrôler une présentation dans Google Meet que lorsque vous êtes en mode diaporama.
Le panneau de configuration en bas à droite de l'écran présenté vous permet de :
- Cliquer sur les flèches pour passer à la diapositive suivante ou précédente.
- Pour accéder à une diapositive spécifique, cliquez sur son numéro et sélectionnez-la dans la liste.
- Choisir un ou plusieurs coprésentateurs.
  - Cliquez sur Ajouter un coprésentateur . À côté de la personne que vous souhaitez sélectionner, cliquez sur Plus Ajouter en tant que coprésentateur Ajouter.
- Ouvrir un panneau contenant les commentaires du présentateur dans la visioconférence Google Meet en cliquant sur Afficher les commentaires du présentateur (si les commentaires du présentateur sont ouverts, vous pouvez cliquer sur Masquer les commentaires du présentateur ).
- Ouvrir des liens ou lire des contenus multimédias intégrés à la présentation.
  - Une fois que vous avez cliqué sur Commandes multimédias et de liens hypertextes Slides , la liste des liens et des contenus multimédias de la diapositive actuelle s'affiche.
- Terminer le diaporama en cliquant sur Quitter le diaporama .

Présenter du contenu dans Google Meet depuis Google Docs, Sheets ou Slides

Important:Vous devez utiliser un ordinateur et un navigateur Chrome pour effectuer des présentations directement dans Google Meet depuis Google Docs, Sheets ou Slides.

Il est possible de présenter du contenu directement dans Google Meet à partir de Google Docs, Sheets ou Slides, Cela peut faciliter la présentation d'un document, d'une feuille de calcul ou d'un diaporama pendant une réunion. Avant votre présentation, rejoignez la réunion pour savoir si elle est enregistrée. Découvrez comment utiliser Google Meet avec Google Docs, Sheets, Slides et Jamboard.

Partager les fichiers que vous présentez

En cas de besoin, vous pouvez partager l'accès au fichier que vous présentez. Vous ne pouvez partager que des fichiers Docs, Sheets ou Slides.

Important : Pour afficher les suggestions de partage, vous devez utiliser le navigateur Chrome ou Edge et ne pas être en mode navigation privée.

Une suggestion de partage ne s'affiche que si vous sélectionnez le mode de partage Présenter > Un onglet.
Vous pouvez autoriser l'accès au fichier et le joindre à l'événement d'agenda de la réunion.
Les participants à la réunion reçoivent une notification indiquant que :
- vous avez partagé le fichier ;
- le lien est partagé dans le chat de la réunion.

Partager pendant la présentation

Cliquez sur Partager dans le chat Meet .
Sélectionnez une option :
- Si tous les participants ont accès au fichier, le lien est partagé dans le chat Meet et joint à l'événement d'agenda.
- Si un participant n'a pas accès au fichier, vous recevez une notification pop-up. Cliquez sur Partager dans le chat Meet.
Le fichier est partagé dans le chat Meet et joint à l'événement d'agenda.

Conseil : Pour ne pas joindre un fichier à un événement, décochez la case "Joindre le fichier à l'événement d'agenda".

Partager dans le chat Meet

Pendant ou après la présentation, ouvrez le chat Meet .
Cliquez sur Partager {nom du fichier}.
- Si tous les participants ont accès au fichier, le lien apparaît dans le chat Meet.
Cliquez sur Envoyer .
Si un participant n'a pas accès au fichier, vous recevez une notification pop-up. Cliquez sur Partager dans le chat Meet.
Le fichier est partagé dans le chat Meet.