Mostrar contenido durante una videollamada

Durante una reunión, puedes mostrar toda la pantalla o una ventana específica de tu ordenador. Mientras haces una presentación, puedes compartir información como documentos, presentaciones y hojas de cálculo.

Notas:

• Si utilizas Google Workspace, puedes celebrar eventos remotos con muchos invitados.
• Las organizaciones de Workspace con funciones de administrador pueden activar o desactivar esta función en toda la organización.
• En un ordenador, si haces clic en Presentar antes de unirte a una reunión, te unes en el modo Complemento. Si utilizas esta opción, el micrófono y el altavoz no estarán disponibles.

Más información sobre la configuración de Google Meet para administradores

Importante: Si vas a Google Meet y haces clic en Presentar en la pantalla de espera, te unirás al modo Complemento antes de unirte a una reunión. Si utilizas esta opción, el micrófono y el altavoz no estarán disponibles.

Mostrar contenido durante una videollamada

Nota: En una reunión puede haber hasta 10 presentaciones a la vez como máximo.

1. Únete a una videollamada de Meet.
2. En la parte inferior, haz clic en Presentar ahora .
3. Selecciona Toda la pantalla, Una ventana o Una pestaña.
   • Si presentas una pestaña de Chrome, se compartirá el audio de la pestaña de forma predeterminada.
   • Para presentar otra pestaña, selecciónala y haz clic en Compartir esta pestaña.
   • Si haces una presentación en Presentaciones desde una pestaña, puedes controlarla en Meet.
4. Haz clic en Compartir.
5. Opcional: Para dejar de fijar la presentación y verla en mosaico, haz clic en No fijar . Ahora puedes ver a más participantes mientras presentas tu contenido.

Notas:

• Si tienes la cámara activada, el vídeo está activo mientras presentas.
• Para hacer mejores presentaciones y evitar que se produzca un efecto espejo, no compartas la ventana de la reunión, sino una ventana nueva o solo una pestaña concreta.
• Para compartir el audio, debes seleccionar Compartir una pestaña de Chrome o Compartir esta pestaña.

Dejar de presentar

• En la ventana de Meet, haz clic en Dejar de presentar.
• En la parte inferior derecha, haz clic en Estás presentandoDejar de presentar.

Presentar cuando otra persona ya lo está haciendo

1. En la parte inferior, haz clic en Presentar ahora.
2. Selecciona Toda la pantalla, Una ventana o Pestaña de Chrome.
3. Selecciona Presentar mi pantalla.

Nota: Si empiezas a presentar mientras ya hay alguien presentando, la presentación se pondrá en pausa.

Controlar las presentaciones de Presentaciones en Google Meet

Las siguientes ediciones de Workspace pueden controlar Presentaciones en Google Meet:

• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Essentials
• Education Standard
• Education Plus
• Teaching & Learning Upgrade
• Workspace Individual

Si usas Google Meet en una cuenta de trabajo o de centro educativo que cumpla los requisitos, podrás controlar las presentaciones de Presentaciones de Google dentro de una videollamada de Google Meet.También puedes hacer que otros participantes en la videollamada sean copresentadores.

Importante: Para controlar una presentación de Presentaciones de Google en una videollamada de Google Meet, debes usar un ordenador con el navegador Chrome.

1. En una pestaña o ventana de Chrome, abre el archivo de Presentaciones que quieras presentar.
2. En otra ventana de Chrome, abre Google Meet y únete a una videollamada.
3. En la parte inferior de la pantalla de la reunión, haz clic en Presentar ahora Una pestaña.
   • Puedes presentar contenido desde la pestaña de Google Meet o directamente desde la pestaña de Presentaciones.
4. Selecciona la pestaña con el archivo de Presentaciones y, a continuación, haz clic en Compartir.
5. En Google Meet, en la parte inferior izquierda de la pantalla, haz clic en Iniciar presentación.
   • Importante: Solo puedes controlar una presentación en Google Meet cuando estás en modo de presentación.
6. El panel de control de la parte inferior derecha de la pantalla presenta las siguientes opciones:
   • Hacer clic en la diapositiva siguiente o en la anterior con los botones de flechas.
   • Ir a una diapositiva concreta haciendo clic en su número y eligiéndola de entre la lista de diapositivas.
   • Elige a los copresentadores.
     • Haz clic en Añadir un copresentador . A continuación, junto a la persona que quieras seleccionar, haz clic en Más   Añadir como copresentador Añadir.
   • Puedes abrir un panel para las notas del orador en la videollamada de Google Meet haciendo clic en Mostrar notas del orador . Si tienes abiertas las notas del orador, puedes hacer clic en Ocultar notas del orador .
   • Abrir enlaces o reproducir vídeos insertados en la presentación.
     • Después de hacer clic en Controles multimedia y de hipervínculos de Presentaciones , aparecerá la lista de los enlaces y el contenido multimedia de la diapositiva en la que estés.
   • Terminar la presentación haciendo clic en Salir de la presentación .

Presentar contenido de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google en Google Meet

Importante: Debes usar un ordenador y un navegador Chrome para mostrar contenido de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google directamente en Google Meet.

Puedes presentar contenido directamente en Google Meet desde Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. De este modo, podrás presentar fácilmente un documento, una hoja de cálculo o una presentación en una reunión. Antes de la presentación, únete a la reunión para saber si se está grabando. Más información sobre cómo usar Google Meet con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Jamboard de Google

Compartir los archivos que presentas

Mientras presentas, puedes dar acceso a un archivo cuando alguien lo necesite. Solo puedes compartir archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

Importante: Para ver sugerencias para compartir, debes utilizar el navegador Chrome o Edge y no utilizar el modo incógnito.

• Las sugerencias para compartir solo aparecen si seleccionas una de las opciones para presentar una pestaña como el modo de uso compartido.
• Puedes conceder acceso al archivo y adjuntarlo al evento de Calendar de la reunión.
• Los participantes de la reunión recibirán una notificación donde se les comunicará:
  • Que has compartido el archivo.
  • Que el enlace se compartirá en el chat de la reunión.

Compartir durante la presentación

1. Haz clic en Compartir en chat de Meet .
2. Elige una opción:
   • Si todos los participantes tienen acceso al archivo, el enlace se compartirá en el chat de Meet y se adjuntará al evento de Calendar.
   • Si un participante no tiene acceso al archivo, se mostrará una ventana emergente. Haz clic en Compartir en chat de Meet.
3. El archivo se compartirá en el chat de Meet y se adjuntará al evento de Calendar.

Nota: Para no adjuntar un archivo a un evento, en la ventana emergente, desmarca "Adjuntar el archivo al evento de Calendar".

Compartir en chat de Meet

1. Durante o después de la presentación, abre el chat de Meet .
2. Haz clic en Compartir {filename}.
   • Si todos los participantes tienen acceso al archivo, el enlace aparecerá en el chat de Meet.
3. Haz clic en Enviar .
4. Si un participante no tiene acceso al archivo, se mostrará una ventana emergente. Haz clic en Compartir en chat de Meet.
5. El archivo se compartirá en el chat de Meet.