Trình bày trong một cuộc họp video

Bạn có thể trình bày một thẻ, một cửa sổ cụ thể hoặc toàn bộ màn hình trong cuộc họp. Trong khi trình bày, bạn có thể chia sẻ những thông tin như tài liệu, bản trình bày và bảng tính.

Lưu ý:

• Nếu muốn chia sẻ âm thanh trong bản trình bày, bạn phải trình bày một thẻ và bật chế độ "Chia sẻ cả âm thanh trên thẻ".
• Tính năng chia sẻ màn hình có thể bị tắt đối với bạn do chế độ cài đặt của quản trị viên (nếu bạn thuộc một tổ chức dùng Workspace) hoặc chế độ kiểm soát của người tổ chức cuộc họp.
• Trên máy tính, khi nhấp vào Trình bày trong phòng chờ trước khi tham gia cuộc họp, bạn sẽ tham gia ở Chế độ đồng hành. Khi bạn sử dụng chế độ này, micrô và loa của bạn sẽ không dùng được.
• Bạn có thể sử dụng chế độ hình trong hình để vừa trình bày vừa tìm người tham gia. Tìm hiểu cách sử dụng chế độ hình trong hình.

Tìm hiểu thêm về các chế độ cài đặt của Google Meet dành cho quản trị viên.

Quan trọng: Khi bạn truy cập vào Google Meet và nhấp vào Trình bày trong phòng nghỉ, thì bạn sẽ tham gia ở Chế độ đồng hành trước khi tham gia cuộc họp. Khi bạn sử dụng chế độ này, micrô và loa của bạn sẽ không dùng được.

Lời nhắc xuất hiện khi tôi ghi lại hoặc trình bày trong cuộc họp trên macOS Sequoia

Nếu đã cập nhật lên hệ điều hành macOS Sequoia gần đây, bạn sẽ nhận được lời nhắc cảnh báo trong lần đầu tiên ghi lại cuộc họp hoặc chia sẻ màn hình.

Dưới đây là những việc bạn có thể làm:

• Để cho phép Google Chrome truy cập vào màn hình của bạn:
  • Khi bạn bắt đầu trình bày hoặc ghi lại trong cuộc họp, trong hộp thoại cảnh báo, hãy nhấp vào Cho phép.
• Nếu bỏ lỡ hộp thoại ban đầu để cấp quyền, bạn sẽ phải cập nhật chế độ cài đặt hệ thống.
  • Để thêm Google Chrome, hãy cấp quyền cho tính năng ghi màn hình và ghi âm hệ thống trên máy Mac.

Ngoài ra, để thử trải nghiệm mới suôn sẻ, hãy làm như sau:

1. Cập nhật Chrome lên phiên bản 129 trở lên.
2. Trên máy Mac, hãy mở ứng dụng Terminal.
3. Nhập: open -b com.google.Chrome --args --enable-features=UseSCContentSharingPicker.
4. Để thực thi lệnh, hãy nhấn phím Enter trên bàn phím.
5. Không bắt buộc: Bật cờ trong Chrome.
   1. Trong thanh địa chỉ, nhập: chrome://flags.
   2. Tìm cờ "Sử dụng bộ chọn ScreenCaptureKit để chọn luồng".
   3. Bên cạnh biểu tượng cờ, hãy nhấp vào Mũi tên xuống Bật.
   4. Khởi động lại Chrome.

Mẹo: Để tránh gặp phải vấn đề này, bạn có thể trì hoãn việc cập nhật lên macOS Sequoia cho đến khi macOS 15.1 phát hành.

Trình bày khi đang trong cuộc họp video

Lưu ý: Một cuộc họp có thể có tới 10 bản trình bày cùng lúc.

1. Tham gia cuộc họp video trên Meet.
2. Ở dưới cùng, nhấp vào biểu tượng Trình bày ngay .
3. Chọn Một thẻ, Một cửa sổ hoặc Toàn bộ màn hình của bạn.
   • Nếu bạn trình bày một thẻ trình duyệt Chrome, âm thanh của thẻ đó sẽ được chia sẻ theo mặc định.
   • Cách trình bày một thẻ khác:
     1. Chọn thẻ bạn muốn trình bày
     2. Trên biểu ngữ, hãy nhấp vào Chia sẻ thẻ này.
   • Nếu trình bày một bản trình bày (trên Trang trình bày) thông qua một thẻ, bạn có thể kiểm soát bản trình bày đó trong Meet.
4. Nhấp vào Chia sẻ.
5. Không bắt buộc: Để bỏ ghim bản trình bày và xem bản trình bày dưới dạng ô, hãy nhấp vào biểu tượng Bỏ ghim .
   Giờ đây, bạn có thể thấy nhiều người tham gia hơn trong khi đang trình bày.

Lưu ý:

• Nếu bạn bật máy ảnh thì video của bạn sẽ hoạt động trong khi bạn trình bày.
• Để trình bày hiệu quả hơn và tránh tình trạng phản chiếu, hãy chia sẻ một cửa sổ mới hoặc một thẻ cụ thể thay vì cửa sổ cuộc họp.
• Để chia sẻ âm thanh, bạn phải chọn Chia sẻ một thẻ Chrome hoặc Chia sẻ thẻ này.

Di chuyển và thu phóng trong khi bạn trình bày

Khi bắt đầu trình bày, bạn có thể di chuyển và thu phóng trong ô trình bày.

1. Để thay đổi các mức thu phóng được đặt sẵn, hãy nhấp vào biểu tượng Thu nhỏ hoặc Phóng to .
   • Màn hình sẽ phóng to lên mức 80% trong bản trình bày. Bạn cũng có thể sử dụng một trong các giá trị đặt sẵn hiện có:
     • Các giá trị đặt sẵn hiện có: 25%, 33%, 50%, 66%, 75%, 80%, 90%, 100%, 110%, 125%, 150%, 175%, 200%, 250%, 300%, 400%, 500%.

Dừng trình bày

• Trong cửa sổ Meet, hãy nhấp vào Dừng trình bày.
• Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Bạn đang trình bày Dừng trình bày.

Trình bày nếu đã có người khác đang trình bày

1. Ở dưới cùng, nhấp vào Trình bày ngay.
2. Chọn Toàn bộ màn hình của bạn, Một cửa sổ hoặc Thẻ trình duyệt Chrome.
3. Chọn Trình bày thay thế.

Mẹo: Nếu bạn bắt đầu trình bày trong khi người khác đang trình bày thì bản trình bày của họ sẽ tạm dừng.

Trình bày nội dung từ Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày trong Google Meet

Quan trọng: Bạn phải sử dụng máy tính và trình duyệt Chrome để trình bày nội dung từ Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày ngay trong Google Meet.

Bạn có thể trình bày trực tiếp trong Google Meet từ Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày. Nhờ đó, bạn có thể trình bày tài liệu, trang tính hoặc bản trình chiếu trong cuộc họp một cách dễ dàng hơn. Trước khi bạn trình bày, hãy tham gia cuộc họp để biết cuộc họp có được ghi lại hay không. Tìm hiểu cách sử dụng Google Meet với Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Jamboard.

Chia sẻ tệp bạn trình bày

Khi trình bày, bạn có thể chia sẻ quyền truy cập vào tệp khi có người cần. Bạn chỉ có thể chia sẻ các tệp Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.

Quan trọng: Để xem các đề xuất về việc chia sẻ, bạn phải sử dụng trình duyệt Chrome hoặc Edge và không sử dụng chế độ ẩn danh.

• Đề xuất về việc chia sẻ chỉ xuất hiện nếu bạn chọn chế độ chia sẻ là "Chia sẻ một thẻ".
• Bạn có thể cấp quyền truy cập vào tệp và đính kèm tệp đó vào sự kiện trên Lịch của cuộc họp.
• Người tham dự cuộc họp sẽ nhận được thông báo cho biết:
  • Bạn đã chia sẻ tệp.
  • Đường liên kết đã được chia sẻ trong phần trò chuyện của cuộc họp.

Chia sẻ trong khi trình bày

1. Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ trong cuộc trò chuyện trên Meet .
2. Chọn một cách:
   • Nếu tất cả những người tham gia đều có quyền truy cập vào tệp, thì đường liên kết sẽ được chia sẻ trong cuộc trò chuyện trên Meet và được đính kèm vào sự kiện trên Lịch.
   • Nếu người tham gia không có quyền truy cập vào tệp, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên. Hãy nhấp vào Chia sẻ trong cuộc trò chuyện trên Meet.
3. Tệp sẽ được chia sẻ trong cuộc trò chuyện trên Meet và được đính kèm vào sự kiện trên Lịch.

Mẹo: Để không đính kèm tệp vào một sự kiện, trong cửa sổ bật lên, hãy bỏ đánh dấu mục "Đính kèm tệp vào sự kiện trên Lịch".

Chia sẻ trong cuộc trò chuyện trên Meet

1. Trong hoặc sau khi trình bày, hãy mở phần cuộc trò chuyện trên Meet .
2. Nhấp vào Chia sẻ {filename}.
   • Nếu tất cả người tham gia đều có quyền truy cập vào tệp, thì đường liên kết sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện trên Meet.
3. Nhấp vào biểu tượng Gửi .
4. Nếu người tham gia không có quyền truy cập vào tệp, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên. Hãy nhấp vào Chia sẻ trong cuộc trò chuyện trên Meet.
5. Tệp sẽ được chia sẻ trong cuộc trò chuyện trên Meet.

Sử dụng các tính năng nâng cao trong Google Meet

Sử dụng tính năng Chú thích trong Google Meet

Để làm nổi bật và tạo chú thích trong Google Meet, người trình bày và người cùng chú thích được chỉ định có thể sử dụng các công cụ chú thích. Tìm hiểu cách sử dụng tính năng Chú thích trong Google Meet

Trang trình bày dành cho người đồng trình bày trong Google Meet

Khi sử dụng Google Meet bằng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học đủ điều kiện, bạn có thể kiểm soát các bản trình bày trên Google Trang trình bày ngay trong cuộc họp video. Bạn cũng có thể chỉ định người khác làm người đồng trình bày trong cuộc họp video. Tìm hiểu cách đồng trình bày trang trình bày trong Google Meet.