Tärkeää: Tutustu, miten kokoukseen liittyminen toimii uudessa Meet-sovelluksessa .
Voit liittyä videokokoukseen esimerkiksi Google Meetin, Google Kalenterin tai Gmailin kautta. Voit myös osallistua kokoukseen soittamalla puhelimella tai kokoushuoneesta tai voit käyttää Google Meetiä ilman Google-tiliä.
Kuka voi liittyä videokokoukseen?
Henkilökohtaisten tilien käyttäjät
Olet henkilökohtaisen tilin käyttäjä, jos käytät Google Meetiä Gmailin tai muun maksuttoman tilin kautta.
Henkilökohtaisen tilin käyttäjänä voit liittyä
- kaikkiin kokouksiin, joihin saat kutsun joltakulta henkilökohtaisen tilin käyttäjältä
- joihinkin kokouksiin, joihin saat kutsun joltakulta Google Workspace ‑tilin käyttäjältä.
- Vinkki: Google Workspace ‑järjestelmänvalvojat päättävät, voivatko heidän käyttäjänsä kutsua kokouksiin henkilökohtaista Google-tiliä käyttäviä henkilöitä. Voit siis osallistua vain sellaisten Workspace-käyttäjien kokouksiin, joiden järjestelmänvalvojat sallivat henkilökohtaisten tilien käyttäjien kutsumisen.
Google Workspace Individual ‑tilaaja
Olet Google Workspace Individual ‑tilaaja, jos käytät Google Meetiä maksullisen Workspace Individual ‑tilin kautta.
Workspace Individual ‑tilaajana voit liittyä
- kaikkiin kokouksiin, joihin saat kutsun joltakulta henkilökohtaisen tilin käyttäjältä tai Workspace Individual ‑tilaajalta
- joihinkin kokouksiin, joihin saat kutsun joltakulta Google Workspace ‑tilin käyttäjältä.
Vinkki: Google Workspace ‑järjestelmänvalvojat päättävät, voivatko kokousten järjestäjät kutsua Workspace Individual ‑tilin käyttäjiä kokouksiinsa. Voit siis osallistua vain sellaisten Workspace-käyttäjien kokouksiin, joiden järjestelmänvalvojat sallivat Workspace Individual ‑tilaajien kutsumisen.
Olet Google Workspace for Education ‑käyttäjä, jos käytät Google Meetiä maksullisen koulutilin kautta.
Jos olet Google Workspace for Education ‑käyttäjä, Google Workspace ‑järjestelmänvalvojasi päättää, mihin kokouksiin voit liittyä. Oletuksena voit liittyä kokouksiin, joiden järjestäjällä on Google Workspace ‑tili. Järjestelmänvalvojasi voit kuitenkin päättää, että voit liittyä vain
- organisaatiosi jäsenten järjestämiin kokouksiin
- kokouksiin, joiden järjestäjällä on Google Workspace ‑tili tai henkilökohtainen tili.
Oletuksena korkeakoulukäyttäjät, joiden tili on luotu 9.5.2021 jälkeen, voivat liittyä kokouksiin, joiden järjestäjällä on Google Workspace ‑tili. Korkeakoulukäyttäjät, joiden tili on luotu ennen 9.5.2021, voivat oletuksena liittyä kokouksiin, joiden järjestäjällä on Google Workspace ‑tili tai henkilökohtainen tili.
Olet Google Workspace ‑käyttäjä, jos käytät Google Meetiä maksullisen työtilin kautta.
Jos olet Google Workspace ‑käyttäjä, Google Workspace ‑järjestelmänvalvojasi päättää, mihin kokouksiin voit liittyä. Oletuksena voit osallistua kokouksiin, joiden järjestäjällä on Google Workspace ‑tili tai henkilökohtainen tili. Järjestelmänvalvojasi voit kuitenkin päättää, että voit liittyä vain
- organisaatiosi jäsenten järjestämiin kokouksiin
- Google Workspace ‑käyttäjien järjestämiin kokouksiin.
Kenen täytyy pyytää lupaa videokokoukseen liittymiseen?
Henkilökohtaisten tilien käyttäjät
Jos olet henkilökohtaisen tilin käyttäjä, seuraavat henkilöt voivat liittyä kokouksiisi:
- Kaikki kutsumasi henkilöt, joilla on henkilökohtainen tili
- Kaikki siinä chat-huoneessa olijat, jossa kokouksen linkki on luotu
- Kaikki kutsumasi Google Workspace ‑käyttäjät, joiden järjestelmänvalvoja sallii heidän liittyä henkilökohtaisella Google-tilillä järjestettyihin kokouksiin
- Kuka tahansa, joka ei ole kirjautunut Google-tilille, voi liittyä, mutta hänen on koputettava päästäkseen kokoukseen.
Tärkeää:
- Käyttäjät, jotka on kutsuttu mutta jotka eivät voi liittyä kokoukseen, voivat silti saada kutsun. Jos heillä ei ole pääsyä kokoukseen mutta he yrittävät liittyä siihen, heidät ohjataan virhesivulle.
Jos olet Workspace Individual ‑tilaaja, oletusarvoisesti kaikki voivat liittyä kokouksiisi. Tämä tarkoittaa kaikkia, jotka
- ovat kirjautuneena henkilökohtaiselle tilille tai Workspace-tilille
- käyttävät tietokonetta, jolla ei ole kirjauduttu Google-tilille
- osallistuvat kokoukseen soittamalla
- ovat chat-huoneessa, jossa kokouslinkki on luotu.
Tärkeää:
- Jotta käyttäjä voi liittyä Workspace Individual ‑tilaajan järjestämään kokoukseen, hänen järjestelmänvalvojansa on ensin sallittava oman verkkotunnuksen ulkopuolisiin kokouksiin liittyminen.
- Jos organisaatiosi ulkopuoliset käyttäjät pääsevät liittymään chat-huoneisiin tai ryhmäkeskusteluihin, he voivat liittyä tällaisessa huoneessa luotuihin videokokouksiin.
Google Workspace for Education ‑käyttäjät
Jos olet Google Workspace for Education ‐käyttäjä, oletusasetuksena on, että kaikki voivat liittyä kokouksiisi. Tämä tarkoittaa kaikkia, jotka
- ovat kirjautuneena Google-tilille (henkilökohtainen tai Workspace-tili)
- osallistuvat soittamalla
- ovat chat-huoneessa, jossa kokouslinkki on luotu.
Google Workspace ‐järjestelmänvalvoja voi muuttaa tätä.
Järjestelmänvalvoja voi valita jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
- Kaikki organisaatiosi käyttäjät tai kaikki, jotka osallistuvat kokouksiin soittamalla puhelimella
- Kaikki, joilla on Google-tili (henkilökohtainen tai Workspace), tai kaikki, jotka osallistuvat kokouksiin soittamalla puhelimella
- Kaikki, mukaan lukien käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet Google-tilille
Tärkeää:
- Käyttäjät, jotka on kutsuttu mutta jotka eivät voi liittyä kokoukseen, voivat silti saada kutsun. Jos heillä ei ole pääsyä kokoukseen mutta he yrittävät liittyä siihen, heidät ohjataan virhesivulle.
Kaikki muut Google Workspace ‑käyttäjät
Jos olet Google Workspace ‑käyttäjä, oletusasetuksena on, että kaikki voivat liittyä kokouksiisi. Tämä tarkoittaa kaikkia, jotka
- ovat kirjautuneena henkilökohtaiselle tilille tai Workspace-tilille
- käyttävät tietokonetta, jolla ei ole kirjauduttu Google-tilille
- osallistuvat kokoukseen soittamalla
- ovat chat-huoneessa, jossa kokouslinkki on luotu.
Google Workspace ‐järjestelmänvalvoja voi muuttaa tätä asetusta.
Järjestelmänvalvoja voi valita jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
- Kaikki organisaatiosi käyttäjät tai kaikki, jotka osallistuvat kokouksiin soittamalla puhelimella
- Kaikki, joilla on Google-tili (henkilökohtainen tai Workspace), tai kaikki, jotka osallistuvat kokouksiin soittamalla puhelimella
- Kaikki, mukaan lukien käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet Google-tilille
Tärkeää:
- Käyttäjät, jotka on kutsuttu mutta jotka eivät voi liittyä kokoukseen, voivat silti saada kutsun. Jos heillä ei ole pääsyä kokoukseen mutta he yrittävät liittyä siihen, heidät ohjataan virhesivulle.
- Avaa tapahtuma Google Kalenteri ‑sovelluksesta.
- Valitse Liity Google Meetin avulla.
Videokokoukseen liittyminen Meet-sovelluksesta
- Avaa Google Meet ‑sovellus
.
- Vinkki: Google Kalenterin kautta varatut kokoukset näkyvät Google Meetin Kokoukset-kohdassa.
- Napauta listalta kokousta
Liity kokoukseen.
Videokokoukseen liittyminen kokouskoodilla tai lyhytnimellä
abc-defg-hjk
. Saat kokouksen koodin sinulle lähetetyistä liittymistiedoista tai kokouksen linkin lopusta.oma-kokous
. Voit valita minkä tahansa lyhytnimen ja jakaa sen muille organisaatiossasi, jolloin kaikki voivat liittyä nopeasti samaan kokoukseen.- Avaa Meet-sovellus
ja napauta hakukenttää.
- Valitse Lisää kokouskoodi.
- Kirjoita kokouskoodi tai lyhytnimi.
Vinkki: Sinun ei tarvitse kirjoittaa kokouskoodin väliviivoja.
- Napauta Liity kokoukseen.
- (Valinnainen) Valitse sopiva vaihtoehto sen mukaan, liitytkö toisesta organisaatiosta vai oletko kirjautuneena Google Workspace ‑tilille:
- Valitse Pyydä liittymistä.
- Kirjoita nimesi ja valitse Pyydä liittymistä.
- Napauta kokouksen linkkiä, joka on lähetetty sinulle tekstiviestissä tai sähköpostissa.
- Liity seuraamalla näytön ohjeita.
Puhelinnumero lisätään vain, jos järjestelmänvalvojat ovat ottaneet soittamalla osallistumisen käyttöön.
Jos Google Workspace ‑järjestelmänvalvojasi sallii, voit osallistua Meet-videokokoukseen pelkän äänipuhelun kautta. Voit soittaa kokoukseen aikaisintaan 15 minuuttia ennen sen alkua ja siitä eteenpäin kokouksen päättymiseen asti. Jos joku on jo kokouksessa ja antaa sinulle luvan, voit liittyä aikaisemmin.
Voit olla eri organisaatiossa tai käyttää jotakin muuta Google Workspacen versioita kuin tapahtuman järjestäjä. Jos olet järjestäjän yrityshakemistossa, osallistujat näkevät nimesi kokouksessa. Muussa tapauksessa he näkevät vain osittaisen puhelinnumeron.
- Muiden osallistujien pitää aina varmistaa, että oikea henkilö soittaa kokoukseen.
- Soittamalla osallistuvat lasketaan mukaan kokouksen osallistujamäärään.
- Tavalliset puhelumaksut veloitetaan.
Kokoukseen osallistuminen puhelinnumerolla
Voit osallistua soittamalla ajoitetun kokouksen aikana jollakin seuraavista tavoista:
- Kirjoita puhelinnumero, joka on Google Kalenterin tapahtumassa tai kokouskutsussa.
Kirjoita sitten PIN-koodi ja paina #.- Napauta puhelinnumeroa Meet- tai kalenterisovelluksesta.
PIN-koodi syötetään automaattisesti.
Kaikki Google Workspacen versiot sisältävät yhdysvaltalaisen puhelinnumeron. G Suite Basic-, G Suite Business-, Google Workspace Essentials-, Enterprise- ja Education Plus ‑versiot tukevat myös kansainvälisiä puhelinnumeroita Meet-videokokouksissa.
Jos organisaatiosi laittaa Meet Global Dialingin päälle, käytettävissä on useampia kansainvälisiä numeroita. Operaattori saattaa veloittaa käytöstä ja kaukopuheluista.
Puhelimen mykistäminen tai mykistyksen poistaminen
- Painat *6.
- Puhelimesi äänenvoimakkuus on alimmalla tasolla.
- Liityt 5. osallistujan jälkeen.
Maat, joissa kokoukseen voi osallistua soittamalla
Kattava maaluettelo on osiossa Maat, joissa voi osallistua soittamalla.
Voit liittyä kokouksiin kolmannen osapuolen laitteilta, jos organisaatiosi sallii sen.
Lisätietoja järjestelmänvalvojan määrityksistä on artikkelissa Allow 3rd party devices to join Meet calls.
Zoom Rooms ‑laitteet
Voit liittyä Google Meet ‐puheluun Zoom Rooms ‐laitteella seuraavilla tavoilla:
- Napauta laitteen kalenterissa olevaa tapahtumaa, jos kokouksen ajankohta on sovittu etukäteen.
- Napauta Google Meet ‐kuvaketta ja lisää kokouskoodi.
Cisco Webex ‐laitteet
Voit liittyä Google Meet ‐puheluun Cisco Webex ‐laitteella seuraavilla tavoilla:
- Napauta laitteen kalenterissa olevaa tapahtumaa, jos kokouksen ajankohta on sovittu etukäteen.
- Napauta Google Meet ‐kuvaketta ja lisää kokouskoodi.
Pexipiä käyttävät muut kolmannen osapuolen järjestelmät
- Avaa tapahtuma tai kokouskutsu kalenterisovelluksesta.
- Noudata kolmannen osapuolen videokonferenssijärjestelmän liittymisohjeita.
Mitä et voi tehdä
- Lukea kokouksen chatiä tai kirjoittaa siihen.
- Aloittaa tai lopettaa Meetin tallennuksen
- Hyväksyä tai estää muita osallistujia.
- Mykistää muita osallistujia tai poistaa mykistyksen.
Jos et ole kirjautuneena Google- tai Gmail-tilille, et voi liittyä mobiililaitteeltasi.
Muut huomautukset
- Kun liityt kokoukseen, kokoustunnisteesi jaetaan kokouksen järjestäjän verkkotunnukselle vianetsintä- ja auditointitarkoituksiin. Kokoustunniste on sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi (jos liityit kokoukseen soittamalla).
- Meet-käyttäjät, joilla on henkilökohtainen Google-tili: Kun käyttäjä, joka on saanut kokouksessa merkinnän väärinkäytöksestä, yrittää liittyä toiseen kokoukseen, valvoja saa seuraavan viestin: "Henkilöä epäillään aiemmin tehdystä väärinkäytöstä."