加入會議

重要事項瞭解如何在新版 Google Meet 應用程式中加入會議

你可以從 Google Meet、Google 日曆或 Gmail 加入視訊會議,也可以透過電話或從會議室撥入會議

提示:沒有 Google 帳戶也能使用 Google Meet。

瞭解你可以加入哪些會議

個人帳戶使用者

個人帳戶使用者可以加入:

  • 其他個人帳戶使用者、Workspace Individual 訂閱者和 Google One 訂閱者邀請你參加的所有會議。
  • 其他 Google Workspace 帳戶使用者邀請你參加的部分會議。
    • 提示:特定 Workspace 使用者的管理員可能會禁止你加入會議。
Google One 訂閱者

Google One 訂閱者可以加入:

  • 其他個人帳戶使用者、Workspace Individual 訂閱者和 Google One 訂閱者邀請你參加的所有會議。
  • 其他 Google Workspace 帳戶使用者邀請你參加的部分會議。
    • 提示:特定 Workspace 使用者的管理員可能會禁止你加入會議。
Google Workspace Individual 訂閱者

Workspace Individual 訂閱者可以加入:

  • 其他個人帳戶使用者、Workspace Individual 訂閱者和 Google One 訂閱者邀請你參加的所有會議。
  • 其他 Google Workspace 帳戶使用者邀請你參加的部分會議。
    • 提示:特定 Workspace 使用者的管理員可能會禁止你加入會議。
Google Workspace for Education 使用者

如果你是 Google Workspace for Education 使用者,Google Workspace 管理員可以控管你能加入哪些會議。根據預設,你可以加入其他 Google Workspace 使用者 (Workspace Individual 訂閱者除外) 發起的所有會議,不過管理員可以將設定變為下列其中一個選項:

  • 只能加入貴機構成員發起的會議。
  • 可以加入所有使用者發起的會議。
Workspace 使用者

如果你是 Google Workspace 使用者,Google Workspace 管理員可以控管你能加入哪些會議。預設情況下,你可以加入 Google Workspace 使用者、個人帳戶使用者、Workspace Individual 訂閱者或 Google One 訂閱者發起的所有會議,除非管理員設定了下列任一種限制:

  • 只能加入貴機構成員發起的會議。
  • 只能加入 Google Workspace 使用者發起的會議。
    • 提示:Workspace Individual 訂閱者除外。

瞭解哪些使用者可以加入會議

個人帳戶使用者

如果你是個人帳戶使用者,任何人都能加入你發起的會議,包括下列使用者:

  • 已登入個人、Google One 或 Workspace Individual 帳戶。
  • 在已建立會議連結的聊天室中。
  • 屬於 Google Workspace 機構,且管理員允許加入會議。
    • 提示:部分 Workspace 管理員可能會禁止使用者加入你發起的會議。
  • 未登入 Google 帳戶。
    • 提示:使用者必須先要求加入會議。
Google One 訂閱者

如果你是 Google One 訂閱者,任何人都能加入你發起的會議,包括下列使用者:

  • 已登入個人、Google One 或 Workspace Individual 帳戶。
  • 在已建立會議連結的聊天室中。
  • 屬於 Google Workspace 機構,且管理員允許加入會議。
    • 提示:部分 Workspace 管理員可能會禁止使用者加入你發起的會議。
  • 未登入 Google 帳戶。
    • 提示:使用者必須先要求加入會議。
Google Workspace Individual 訂閱者

如果你是 Workspace Individual 使用者,任何人都能加入你發起的會議,包括下列使用者:

  • 已登入個人、Google One 或 Workspace Individual 帳戶。
  • 在已建立會議連結的聊天室中。
  • 透過電話撥入會議。
  • 屬於 Google Workspace 機構,且管理員允許加入會議。
    • 提示:部分 Workspace 管理員可能會禁止使用者加入你發起的會議。
  • 未登入 Google 帳戶。
    • 提示:使用者必須先要求加入會議。
Google Workspace for Education 使用者

重要事項:根據預設,只有屬於貴機構或透過電話撥入的使用者才能加入你的會議。

Google Workspace 管理員可以變更能加入會議的使用者類型,選項如下:

  • 僅限貴機構內部人員或透過電話撥入會議的使用者 ([預設])。
  • 已登入 Google 帳戶或透過電話撥入會議的所有使用者。
  • 所有人,包含未登入 Google 帳戶的使用者。
Workspace 使用者

重要注意事項:根據預設,任何使用者都能加入你發起的會議,包括未登入 Google 帳戶的使用者。

Google Workspace 管理員可以變更能加入會議的使用者類型,選項如下:

  • 僅限貴機構內部人員或透過電話撥入會議的使用者。
  • 已登入 Google 帳戶或透過電話撥入會議的所有使用者。
  • 所有人,包含未登入 Google 帳戶的使用者 ([預設])。
透過 Google 日曆活動加入視訊會議
你可以在 Google 日曆中看到已排定時間的會議,並快速加入視訊會議。
  1. 在 Google 日曆應用程式中開啟活動。
  2. 輕觸「透過 Google Meet 加入」
如果 Google Workspace 管理員允許,你也可以透過其他視訊會議系統加入會議。進一步瞭解如何設定互通性功能
透過 Google Meet 加入視訊會議
使用 Google Meet 應用程式,即可透過 Google Workspace 或 @gmail.com 等任何 Google 帳戶加入視訊會議。
提示:前 5 位參與者加入會議時會有音效提示,但系統會將後續加入的參與者一律設為靜音。

透過 Google Meet 應用程式加入視訊會議

  1. 開啟 Google Meet 應用程式 Meet 應用程式
    • 提示:透過 Google 日曆排定的會議會顯示在 Google Meet 的「會議」下方。
  2. 依序輕觸清單中的會議 下一步「加入」

使用會議代碼或會議暱稱加入視訊會議

每場 Google Meet 視訊會議都有一組代碼,使用這組代碼即可加入會議。會議代碼是由一系列字元組成,例如 abc-defg-hjk。會議代碼除了會列在你收到的參與資訊中,也會顯示在 Meet 會議連結的結尾。
Google Workspace 使用者專用:暱稱是一個有意義的詞組,例如「our-meeting」(我們的會議)。你可以使用任何喜歡的暱稱,並將暱稱分享給機構中的其他使用者,這樣一來,所有人都能快速加入同一場會議。
  1. 開啟 Google Meet 應用程式 Meet 應用程式
  2. 依序輕觸搜尋列 下一步「輸入 Meet 的會議代碼」
  3. 輸入會議代碼或暱稱。

    提示:輸入會議代碼時不一定要輸入連字號。

  4. 輕觸「加入」
  5. (選用) 根據你是從其他機構加入還是登入 Google Workspace 帳戶,選擇下列其中一種做法:
    • 選取「要求加入」
    • 輸入名稱,然後輕觸「要求加入」
透過 Gmail 加入視訊會議 透過會議連結網址加入視訊會議
有時候你可能沒有足夠的時間事先安排會議和預訂會議室。只要使用 Google Meet,按一下透過訊息或電子郵件收到的 Meet 會議連結網址,就能加入臨時視訊會議。
  1. 輕觸透過簡訊或電子郵件傳送給你的會議連結。
  2. 按照畫面上的提示加入會議。
使用電話撥入會議
重要事項:會議發起人必須是 Google Workspace 使用者,你才能使用電話撥入會議。

管理員必須開啟會議撥入功能,系統才會加入會議電話號碼。

如果 Google Workspace 管理員允許,你可以在 Meet 視訊會議開始前 15 分鐘撥入會議,透過收聽會議音訊內容的方式參加會議,直到會議結束。如果有人已經加入會議並核准你加入,你可以提早加入會議。

你不一定要和活動發起人同屬一個機構,也不一定要使用相同的 Google Workspace 版本。如果你名列發起人所屬公司的通訊錄中,參與者就能在會議中看到你的姓名;如果沒有,他們就只能看到你的部分電話號碼。

  • 所有參與者都必須確認撥入會議的使用者身分無誤。
  • 撥入會議的所有使用者都會計入會議人數上限。
  • 使用這項功能時,必須支付一般通話費用。
提示:前 5 位參與者加入時會有音效提示,之後有新的參與者加入通話時,發起人會收到無聲通知。

撥打電話號碼加入會議

注意:如果你在會議開始前就嘗試撥入會議,系統可能會顯示錯誤訊息,表示無法辨識 PIN 碼。

你可以透過下列任一方式在預定開會的時間內撥入會議:

  • 輸入 Google 日曆活動或會議邀請中附上的電話號碼。
    接著依序輸入 PIN 碼和 # 符號。
  • 在 Meet 或 Google 日曆應用程式中,輕觸該電話號碼。
    系統會自動輸入 PIN 碼。

所有 Google Workspace 版本都會有一組美國電話號碼。G Suite Basic、G Suite Business、Google Workspace Essentials、Enterprise 和 Education Plus 版本也支援在 Meet 視訊會議中使用國際號碼。

貴機構啟用 Meet 國際電話功能後,你就能使用更多國際號碼。手機電信業者可能會向你收取長途電話費和使用費。

將電話設為靜音或取消靜音

其他會議參與者可以將你設為靜音;此外,你也可以透過下列方法將自己的電話設為靜音:
  • 按下 *6
  • 將你的電話音量設為最低音量。
  • 等會議參與者滿 5 人後再加入會議。
之後只要再按一次 *6 或調高音量,即可取消靜音。

支援撥入會議功能的國家/地區清單

如需完整的國家/地區清單,請參閱支援撥入功能的國家/地區一節。

透過第三方系統加入視訊會議

在貴機構允許的情況下,你可以透過第三方裝置加入會議。

如需管理員設定詳細資料,請參閱「允許第三方裝置加入 Meet 視訊會議」。

Zoom Rooms 裝置

如要透過 Zoom Rooms 裝置加入 Google Meet 通話,請選擇下列任一做法:

  • 如果想參加預先排定的會議,請輕觸裝置日曆中的相應活動。
  • 輕觸 Google Meet 圖示,然後輸入會議代碼。

Cisco Webex 裝置

如要透過 Cisco Webex 裝置加入 Google Meet 通話,請選擇下列任一做法:

  • 如果想參加預先排定的會議,請輕觸裝置日曆中的相應活動。
  • 輕觸 Google Meet 圖示,然後輸入會議代碼。

使用 Pexip 的其他第三方系統

提示:如要透過第三方視訊會議系統加入視訊會議,Google Workspace 管理員必須開啟協同整合功能
  1. 在 Google 日曆應用程式中,開啟活動或會議邀請。
  2. 按照操作說明透過第三方會議系統加入會議。

你無法執行的操作

如果你是透過第三方系統加入視訊會議,就無法使用 Meet 控制特定功能 (例如攝影機或麥克風),請改用第三方系統控制這些功能。舉例來說,你無法透過第三方系統執行以下操作:
  • 在會議中查看或撰寫即時通訊訊息。
  • 開啟或關閉 Meet 錄製功能。
  • 核准或封鎖其他參與者。
  • 將其他參與者設為靜音或取消靜音。
其他 Meet 參與者也無法將你的會議室設為靜音。
在沒有 Google 帳戶的情況下加入視訊會議
即使是沒有 Google 帳戶的使用者,也能參與 Meet 視訊會議。不過,如果你沒有 Google 帳戶,就必須請會議發起人或機構中的其他使用者核准你參與會議。
Tip: You cannot join as a guest on the Meet (original) app .
透過會議連結加入視訊會議
  1. Open the chat message or email with the meeting link.
  2. Tap the meeting link 下一步 Ask to join.
  3. When someone in the meeting gives you access, you’ll join it.

透過 Google Meet 加入視訊會議

  1. 開啟 Google Meet 應用程式 Meet 應用程式
  2. 輕觸「輸入會議代碼」
  3. 輸入代碼。
  4. 依序輕觸「加入」下一步「要求加入」
  5. 會議參與者核准後,你就可以加入會議。
隨時隨地加入視訊會議

其他注意事項

  • 加入會議時,我們會將會議 ID 提供給會議主辦人的網域,以進行疑難排解和稽核。會議 ID 即為你撥入會議時使用的電子郵件地址或電話號碼。
  • 如果使用者透過個人 Google 帳戶使用 Google Meet:當經檢舉在會議中出現濫用行為的使用者嘗試加入其他會議時,管理員會收到「這個人疑似曾有濫用行為」的訊息。

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