Belangrijk: Deze functie is beschikbaar voor de add-ons Google Workspace Gemini Enterprise, Gemini Education Premium en AI Meetings and Messaging.
In Google Meet kunt u AI gebruiken om efficiënt en productief te vergaderen. Met deze functie kunt u het volgende doen:
- Automatisch notulen maken die zijn geordend in Google Documenten en deze delen met uw team.
- Als u later deelneemt, tijdens de vergadering up-to-date raken met Overzicht tot nu toe.
- Als organisator kort nadat de vergadering is afgelopen een e-mail krijgen met een link naar een overzicht.
- De link is ook beschikbaar in de agenda-afspraak.
Voordat u Notuleer voor mij gaat gebruiken
Belangrijk:
- Deze functie werkt alleen als u in gesproken Engels vergadert.
- De functie is beschikbaar op een computer of laptop.
Als hostbeheer aanstaat in Meet, kunnen alleen hosts van vergaderingen Notuleer voor mij aan- of uitzetten. Meer informatie over opties voor hosts.
Notuleer voor mij gebruiken
Belangrijk: We raden deze functie aan voor vergaderingen van 15 minuten tot maximaal 8 uur.
- Open meet.google.com op een computer.
- Selecteer een vergadering.
- Klik rechtsboven op het scherm op Notuleren met Gemini
.
Nadat u deze functie heeft aangezet, laat u iedereen weten dat er notulen worden gemaakt. Google Meet laat alle deelnemers aan de vergadering weten dat er wordt genotuleerd en er verschijnt een potloodje op hun scherm.
- Klik op Notities maken.
- De notulen worden toegevoegd aan een nieuw document en gedeeld met mensen in de agenda-uitnodiging binnen uw organisatie.
- Vernieuw handmatig het Overzicht tot nu toe.
- Notuleren stoppen en opnieuw starten: Alle deelnemers binnen de organisatie kunnen het notuleren stoppen wanneer ze willen. Zo kunt u zorgen dat vertrouwelijke of gevoelige gesprekken niet in het overzicht van de vergadering komen te staan.
- Als opties voor hosts aanstaan voor de vergadering, kunnen alleen de host en co-hosts het notuleren starten en stoppen.
Tip: Als u het notuleren stopt, blijft het Overzicht tot nu toe zichtbaar voor alle deelnemers. Het wordt pas vernieuwd als u het notuleren opnieuw start.
Notuleer voor mij automatisch laten starten
Hosts kunnen instellen dat bepaalde functies automatisch worden gestart als een vergadering begint, zoals de vergadering opnemen, een transcript van de vergadering maken en notuleren.
- Klik als u een vergadering maakt op Opties voor videogesprek
Vergaderverslagen.
- Selecteer Notuleren met Gemini
- Als u dit vooraf heeft ingesteld, worden de notulen automatisch gemaakt als gebruikers met rechten om het notuleren te starten, deelnemen aan het gesprek. Ga naar het Helpcentrum voor meer informatie over hoe u instelt dat vergaderverslagen automatisch worden gestart.
Vergaderverslagen.Tip: Als mensen deelnemen aan een vergadering waarvoor de host deze functies heeft aangezet, krijgen ze een melding op het scherm dat er wordt genotuleerd.
Nadat u de vergadering beëindigt
- Het document met de notulen wordt kort nadat de vergadering voorbij is, gegenereerd en opgeslagen in de Drive-map van de organisator van de vergadering.
- De organisator en de persoon die de functie heeft aangezet, krijgen een e-mail met een link naar het gegenereerde document met notulen.
- Het document wordt automatisch bijgevoegd aan de Google Agenda-afspraak. Interne deelnemers aan de vergadering kunnen het document openen.
Tips:
- Documenten met notulen volgen het bewaarbeleid van Meet dat uw organisatie heeft ingesteld.
- De organisator van de vergadering moet de Workspace-versie hebben die Notuleer voor mij bevat.
Problemen oplossen
Soms kunt u Notuleren met Gemini niet selecteren. Als dit gebeurt, probeert u het later opnieuw.
Soms is het overzicht van de vergadering onvolledig of onjuist of wordt het helemaal niet gegenereerd. Dit kan de volgende redenen hebben:
- De vergadering is niet in gesproken Engels gevoerd.
- De vergaderingscontent voldoet misschien niet aan het Beleid voor acceptabel gebruik van Google Meet.
- Er waren problemen met de internetverbinding tijdens de vergadering.
- We raden u aan om vergaderingen minstens 15 minuten te laten duren.
- De organisator van de vergadering heeft geen Workspace-versie die Notuleer voor mij bevat.
- Uw beheerder heeft deze functie misschien niet aangezet voor u.
- Het bedieningselement van de slimme functies staat uit. Meer informatie over hoe u slimme functies aanzet
Als u problemen heeft bij het genereren van een overzicht van de vergadering in Google Documenten, laadt u de browser opnieuw.
Veelgestelde vragen
- Wie kan het notuleren starten/stoppen?
De organisator van de vergadering en interne deelnemers kunnen het notuleren starten/stoppen. Als opties voor hosts aanstaan, kunnen alleen de organisator, hosts en co-hosts dit doen. - Wie kan tijdens de vergadering het Overzicht tot nu toe bekijken?
Alle deelnemers kunnen het Overzicht tot nu toe bekijken, ongeacht of de opties voor hosts aanstaan. - Wie krijgt de e-mail met de link naar de notulen?
De organisator van de vergadering en de persoon die het notuleren heeft gestart (als dit een andere persoon is) krijgen na de vergadering een e-mail met een link naar het document met notulen. - Wie heeft toegangsrechten tot het document met notulen?
Het document met notulen heeft toegangsrechten die de organisator van de vergadering en interne genodigden die in de agenda-afspraak staan toegang geven, ongeacht of de opties voor hosts aanstaan. Toegangsrechten worden alleen automatisch toegepast op individuele mensen in de agenda-afspraak. Uitgenodigde groepen krijgen niet automatisch toegangsrechten voor het document met notulen. - Wie kan het document met notulen zien dat is bijgevoegd bij de agenda-afspraak?
De organisator van de vergadering, interne genodigden en externe gasten kunnen zien dat de agenda-afspraak een bijlage met het document met notulen bevat. Maar dit betekent niet dat ze ook toegang hebben tot het document. Dit wordt bepaald door de hierboven beschreven toegangsrechten van het document.
Tip: Maak voor elke vergadering een unieke agenda-afspraak. Als u een agenda-afspraak dupliceert, wordt er geen document met notulen bijgevoegd.