„Mach Notizen für mich“ in Google Meet

Wichtig:

Sie benötigen eine geeignete Google Workspace-Version oder ein Google AI-Abo, damit Sie diese Funktion nutzen können. Weitere Informationen zu Gemini-Funktionen und Google Workspace-Abos
„Mach Notizen für mich“ ist in folgenden Sprachen verfügbar:
- Englisch
- Französisch
- Deutsch
- Italienisch
- Japanisch
- Koreanisch
- Portugiesisch
- Spanisch

Hinweis: Diese Funktion ist immer nur in einer Sprache verfügbar. Mehrere Sprachen in einer Besprechung werden derzeit nicht unterstützt. Sprache für die Funktion „Mach Notizen für mich“ ändern

In Google Meet können Sie mithilfe von KI effiziente und produktive Videokonferenzen abhalten. Mit dieser Funktion können Sie:

automatisch Besprechungsnotizen in Google Docs erstellen und für Ihr Team freigeben.
sich mit „Bisherige Zusammenfassung“ schnell einen Überblick über eine bereits laufende Besprechung verschaffen, wenn Sie erst später dazukommen.
als Organisator*in kurz nach Ende der Besprechung eine E‑Mail mit einem Link zur Zusammenfassung erhalten.
- Der Link ist auch im Kalendertermin verfügbar.

Bevor Sie die Funktion „Mach Notizen für mich“ verwenden

Wichtig:

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn in der Besprechung eine der folgenden Sprachen gesprochen wird:
- Englisch
- Französisch
- Deutsch
- Italienisch
- Japanisch
- Koreanisch
- Portugiesisch
- Spanisch

Wenn „Verwaltung durch den Organisator“ in Meet aktiviert ist, kann nur die Organisatorin oder der Organisator der Videokonferenz die Funktion „Mach Notizen für mich“ aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen zu Steuerelementen für Organisator*innen

Einwilligung für Funktionen in Besprechungen erteilen

Wichtig: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Ihr Google-Konto von Ihrem Unternehmen, Ihrer Bildungseinrichtung oder einer anderen Organisation eingerichtet wurde.

Ihre Administratorin oder Ihr Administrator kann von den Teilnehmenden eine ausdrückliche Einwilligung einfordern, bevor bestimmte Besprechungsfunktionen wie die folgenden verwendet werden dürfen:

„Mach Notizen für mich“
Aufnehmen
Transkribieren

Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Admins können sie aber aktivieren.

Klicken Sie auf Starten, um eine Funktion zu starten und die Einwilligung zu erteilen.
Wenn Sie an einer Besprechung mit einer aktiven Funktion teilnehmen möchten, klicken Sie auf Teilnehmen.
Wenn Sie nach dem Aktivieren einer Funktion in der Besprechung bleiben möchten, klicken Sie auf Weiter.
- Wenn Sie die Besprechung verlassen möchten, klicken Sie auf Verlassen.

Hinweis: Wenn die Administratorin oder der Administrator „Schnell beenden“ aktiviert und die Steuerelemente für Organisator*innen deaktiviert hat, können interne Nutzerinnen und Nutzer auf Beenden klicken, um die Aufnahme für alle Teilnehmenden zu beenden.

„Mach Notizen für mich“ verwenden

Wichtig:

Die Funktion „Mach Notizen für mich“ wird für Videokonferenzen mit einer Dauer von 15 Minuten bis maximal 8 Stunden empfohlen.
Wenn Sie Ihr Google-Konto über Ihre Unternehmen oder eine Bildungseinrichtung nutzen, ist die Funktion „Mach Notizen für mich“ für bestimmte Videokonferenzen möglicherweise automatisch aktiviert. Das hängt von den Admin-Einstellungen ab.

Sie können die Funktion über Google Kalender, den Warteraum vor der Besprechung oder während des Meet-Anrufs aktivieren. Sie ist auch für persönliche Treffen oder unterwegs geeignet. Erfahren Sie, wie Sie „Mach Notizen für mich“ überall verwenden können.

Organisator*innen haben die folgenden Möglichkeiten, um die Funktion über Google Kalender zu aktivieren:
- Sie können die Funktion hinzufügen, wenn sie einen Kalendertermin erstellen, dem bereits Google Meet hinzugefügt wurde.
- Außerdem können sie sie anfügen, wenn sie einen Termin bearbeiten, dem bereits Google Meet über die „Optionen für Videoanruf“ hinzugefügt wurde:
  1. Öffnen Sie Google Kalender auf dem Computer.
  2. Wählen Sie den Termin oder die Videokonferenz aus.
  3. Klicken Sie im Pop‑up-Menü auf „Bearbeiten“ .
  4. Fügen Sie „Google Meet-Videokonferenz“ hinzu.
  5. Wählen Sie „Optionen für Videoanruf“ aus.
  6. Klicken Sie in der linken Spalte auf „Besprechungsaufzeichnungen“ .
  7. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kästchen neben „Notizen mit Gemini erstellen“.
Weitere Informationen zu den Einstellungen für „Mach Notizen für mich“ in Google Kalender und Google Meet

Weitere Informationen zum Hinzufügen oder Entfernen einer Videokonferenz für einen Kalendertermin
Um die Funktion über Google Meet zu aktivieren, rufen Sie meet.google.com auf dem Computer auf.
1. Wählen Sie eine Besprechung aus.
2. Wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen, klicken Sie rechts oben auf dem Bildschirm auf „Mach Notizen für mich“ .
3. Optional: Im Schritt vor dem Starten von „Mach Notizen für mich“ können Sie einige Einstellungen für die Funktion vornehmen, z. B. wer die Besprechungsnotizen erhält, die Sprache der Besprechungsnotizen und die Anpassung von Abschnitten. Diese Einstellungen können auch noch nach dem Start von „Mach Notizen für mich“ angepasst werden. Unten sind die optionalen Einstellungen aufgelistet.
Optionale anpassbare Einstellungen
Wichtig: Das Anpassen von Abschnitten und Screenshots der präsentierten Inhalte sind nur für Alpha-Nutzerkonten verfügbar.

Sie können die Empfängerinnen und Empfänger von Besprechungsnotizen konfigurieren, die Länge der Notizen anpassen und auswählen, welche Abschnitte im Notizendokument angezeigt werden sollen. Weitere Informationen zu den Einstellungen für „Mach Notizen für mich“ in Google Kalender und Google Meet
- Klicken Sie auf Einstellungen.
  - Klicken Sie unter „Notizen senden an:“ auf das Drop-down-Menü .
    - Wichtig: Dieses Menü ist nur für Organisator*innen und Co‑Organisator*innen sichtbar.
      
      Wählen Sie eine der folgenden Freigabeoptionen aus:
      
      Alle eingeladenen Gäste, auch Nutzer außerhalb meiner Organisation: Notizen werden für alle freigeben.
      
      Eingeladene Gäste in meiner Organisation: Notizen werden für interne Teilnehmer*innen freigegeben.
      
      Nur Organisatoren und Co-Organisatoren: Notizen werden für Organisator*innen und Co‑Organisator*innen freigegeben.
      Tipp: Sie können die Freigabeeinstellungen auch in Google Kalender konfigurieren.
      
      Die Personen, für die Sie Notizen freigeben, erhalten nach der Besprechung eine E‑Mail mit einem Link, über den sie auf das generierte Notizendokument zugreifen können.
      
      Hinweis: Als eingeladene Gäste gelten alle Gäste in der Kalendereinladung, nicht nur die Gäste, die tatsächlich teilgenommen haben. Wenn Gäste über eine Gruppen-E‑Mail-Adresse hinzugefügt werden, müssen sie den individuellen Zugriff auf das Dokument anfordern. Bei Sofortbesprechungen werden Notizen für die Organisatorinnen und Organisatoren und alle Gäste freigegeben, die „Mach Notizen für mich“ gestartet haben.
  - Unter „Länge der Notizen“ können Sie Folgendes auswählen:
    - Standard: enthält eine kurze Zusammenfassung der Besprechung.
    - Länger: enthält mehr Details und umfassende Punkte aus der Besprechung.
  - Unter „Abschnitte“ können Alpha-Nutzer*innen die folgenden Abschnitte ein- oder ausschließen:
    - Zusammenfassung: In diesem Abschnitt finden Sie eine kurze Übersicht über die wichtigsten Themen, die während der Besprechung erörtert wurden.
    - Entscheidungen: Es werden Besprechungsergebnisse ermittelt und Status wie „Abgestimmt“, „Weitere Diskussionen erforderlich“, „Nicht einverstanden“ oder „Zurückgestellt“ verfolgt.
      
      Dieser Abschnitt ist derzeit nur auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch und Spanisch verfügbar.
    - Nächste Schritte: In diesem Abschnitt werden die umsetzbaren Elemente und zugewiesenen Aufgaben aufgeführt.
    - Details: Hier finden Sie weitere Informationen zu den Diskussionspunkten.
  - Wenn Sie die Inhaberrolle für die Besprechung haben, können Sie das Kästchen neben „Screenshots der präsentierten Inhalte hinzufügen“ anklicken.
    - Wenn Sie die Option ausgewählt haben, wird oben auf dem Besprechungsbildschirm die Meldung „Gemini kann Ihre Notizen mit Screenshots ergänzen“ angezeigt. So werden die teilnehmenden Personen darüber informiert, dass Screenshots in den Besprechungsnotizen enthalten sind. Screenshots können Ressourcen enthalten, die Präsentationen ähneln, z. B. Folien und zugehörige Dokumente.
  - Unter „Sprache der Besprechung“ können Sie die Sprache auswählen, in die übersetzt werden soll. Sie können diese Einstellung auch in Google Kalender anpassen. Weitere Informationen zu den Einstellungen für „Mach Notizen für mich“ in Google Kalender und Google Meet
  - Wenn Sie die Organisatorrolle für die Besprechung haben und „Mach Notizen für mich“ aktiviert haben, können Sie die Funktion unter „Auch für zukünftige Wiederholungen dieser Besprechung aktivieren“ für zukünftige Wiederholungen dieser Besprechung aktiviert lassen. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.
Teilen Sie nach Aktivieren der Funktion „Mach Notizen für mich“ den anderen Besprechungsteilnehmenden mit, dass Sie diese Funktion verwenden. In Google Meet werden alle Teilnehmenden darüber informiert, dass Notizen gemacht werden, und auf ihren Bildschirmen wird ein Stiftsymbol angezeigt.

Einige der hier angezeigten Anpassungseinstellungen sind nur für Alpha-Nutzer*innen verfügbar.
Klicken Sie auf Notizen erstellen.
- Notizenerstellung beenden und neu starten: Alle Teilnehmer*innen der Besprechung, die zur Organisation des Organisators gehören, können die Funktion „Mach Notizen für mich“ jederzeit beenden. So können Sie dafür sorgen, dass vertrauliche oder sensible Diskussionen nicht in die Zusammenfassung der Videokonferenz aufgenommen werden.
- Wenn die Steuerelemente für Organisator*innen für die Besprechung aktiviert sind, können nur die Organisator*innen und die Co‑Organisator*innen Notizen erstellen und die Notizenerstellung beenden.
- Wenn mindestens 30 Sekunden lang eine andere Sprache gesprochen wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit der Option, die Sprache der Notizen zu ändern. Sie können Sprache ändern oder Ignorieren auswählen.
  - Die Aktualisierung der Spracheinstellung gilt nicht für wiederkehrende oder zukünftige Besprechungen.
  - Durch diese Aktion wird auch die Sprache für „Gemini fragen“, alle aktiven Besprechungsaufzeichnungen und die zugehörigen Notizen geändert.

Nach der Besprechung

Das Dokument mit den Besprechungsnotizen wird kurz nach dem Ende der Videokonferenz generiert und im Drive-Ordner der Organisatorin oder des Organisators gespeichert.
Das Notizendokument wird automatisch an den Google Kalender-Termin angehängt und ist je nach den festgelegten Einstellungen für die internen Nutzer*innen zugänglich, die zur Besprechung eingeladen waren.

Tipps:

Für Dokumente mit Besprechungsnotizen gelten die Aufbewahrungsrichtlinien für Meet, die Ihre Organisation konfiguriert hat.
Der*die Organisator*in der Videokonferenz muss eine Workspace-Version haben, die die Funktion „Mach Notizen für mich“ enthält.

Probleme beheben

Manchmal können Sie die Option „Mach Notizen für mich“ nicht auswählen. Das kann folgende Gründe haben:

Der*die Organisator*in der Besprechung hat keine Workspace-Version, die die Funktion „Mach Notizen für mich“ enthält.
Wenn Sie Ihr Google-Konto über Ihr Unternehmen oder eine Bildungseinrichtung nutzen, wurde die Funktion „Mach Notizen für mich“ möglicherweise nicht aktiviert.
Die smarten Funktionen sind deaktiviert. Weitere Informationen zum Aktivieren smarter Funktionen

In manchen Fällen ist die Zusammenfassung unvollständig oder fehlerhaft oder sie wird nicht generiert. Das kann folgende Gründe haben:

Die Inhalte der Besprechung haben möglicherweise gegen die Richtlinien zur zulässigen Verwendung von Google Meet verstoßen.
Während der Besprechung sind möglicherweise Verbindungsprobleme aufgetreten.
Die Besprechung hatte möglicherweise nicht die empfohlene Dauer von mindestens 15 Minuten.

Wenn Sie Probleme beim Erstellen einer Besprechungszusammenfassung in Google Docs haben, aktualisieren Sie Ihren Browser.

Häufig gestellte Fragen

Wer kann das Erstellen von Notizen starten und beenden?
Der*die Organisator*in der Besprechung und Teilnehmer*innen, die zur Organisation der Organisatorin oder des Organisators gehören, können die Notizenerstellung starten oder beenden. Wenn die Steuerelemente für den*die Organisator*in aktiviert sind, haben nur der*die Organisator*in und die Co‑Organisator*innen diese Berechtigung.
Wer erhält die E‑Mail mit dem Link zu den Notizen?
Das hängt von den Freigabeeinstellungen ab, die der*die Organisator*in der Besprechung festgelegt hat. Die E‑Mail enthält einen Link zum generierten Dokument mit den Besprechungsnotizen, eine Zusammenfassung der Besprechung und Vorschläge für die nächsten Schritte.
Wer hat Zugriffsrechte für das Notizendokument?
Die Zugriffsberechtigung wird durch die Freigabeeinstellungen bestimmt, die der*die Organisator*in oder Co‑Organisator*in auswählt, wenn er*sie die Funktion zum Erstellen von Notizen startet. Informationen zum Festlegen der Freigabeeinstellungen von „Mach Notizen für mich“
- Notizen werden nur für Personen freigegeben, die der Kalendereinladung hinzugefügt wurden. Wenn eine Gruppen-E‑Mail-Adresse hinzugefügt wird, benötigen die Mitglieder der Gruppe weiterhin individuellen Zugriff auf das Notizendokument.
Wer kann das an den Kalendertermin angehängte Notizendokument sehen?
Der*die Organisator*in der Videokonferenz, interne Eingeladene und externe Gäste sehen, dass der Kalendertermin einen Anhang mit den Besprechungsnotizen hat. Dass diese Nutzer*innen das an die Kalendereinladung angehängte Dokument sehen, bedeutet nicht, dass sie Zugriff darauf haben. Ob sie auf das Dokument zugreifen können, hängt von den oben beschriebenen Zugriffsberechtigungen ab.