„Mach Notizen für mich“ in Google Meet

Wichtig:

Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, benötigen Sie ein Google Workspace-Abo, in dem dieses Feature enthalten ist. Weitere Informationen zu Gemini-Funktionen und Google Workspace-Abos
„Mach Notizen für mich“ ist in folgenden Sprachen verfügbar:
- Englisch
- Französisch
- Deutsch
- Italienisch
- Japanisch
- Koreanisch
- Portugiesisch
- Spanisch
Diese Funktion ist jeweils immer nur in einer Sprache verfügbar. Mehrere Sprachen in einem Meeting werden derzeit nicht unterstützt.

In Google Meet können Sie mithilfe von KI effiziente und produktive Videokonferenzen abhalten. Mit dieser Funktion haben Sie folgende Möglichkeiten:

Automatisch Besprechungsnotizen in Google Docs erstellen und für Ihr Team freigeben
Sich mit „Bisherige Zusammenfassung“ schnell einen Überblick über eine bereits laufende Videokonferenz verschaffen, wenn Sie erst später dazukommen
Als Organisator kurz nach Ende der Videokonferenz eine E‑Mail mit einem Link zur Zusammenfassung erhalten
- Der Link ist auch im Kalendertermin verfügbar.

Bevor Sie die Funktion „Mach Notizen für mich“ verwenden

Wichtig:

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn in der Besprechung eine der folgenden Sprachen gesprochen wird:
- Englisch
- Französisch
- Deutsch
- Italienisch
- Japanisch
- Koreanisch
- Portugiesisch
- Spanisch

Wenn die Verwaltung durch den Organisator in Meet aktiviert ist, kann nur der Organisator der Videokonferenz die Funktion „Mach Notizen für mich“ aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen zu Steuerelementen für Organisatoren

„Mach Notizen für mich“ verwenden

Wichtig: Die Funktion wird für Videokonferenzen mit einer Dauer von 15 Minuten bis maximal 8 Stunden empfohlen.

Öffnen Sie meet.google.com auf dem Computer.
Wählen Sie eine Videokonferenz aus.
Klicken Sie rechts oben auf dem Bildschirm auf „Notizen mit Gemini erstellen“ .

Meet: Mit Gemini in Google Meet Notizen machen

Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, teilen Sie allen mit, dass Sie Notizen erstellen. In Google Meet werden alle Teilnehmer darüber informiert, dass Notizen gemacht werden, und auf ihren Bildschirmen wird ein blaues Stiftsymbol angezeigt.

Klicken Sie auf Notizen erstellen.
- Die Besprechungsnotizen werden einem neuen Dokument hinzugefügt und für Personen freigegeben, die in der Kalendereinladung aufgeführt sind und zu Ihrer Organisation gehören.
- Sie können „Bisherige Zusammenfassung“ manuell aktualisieren.
- Notizenerstellung beenden und neu starten: Alle Teilnehmer der Videokonferenz, die sich innerhalb der Organisation befinden, können die Notizenerstellung jederzeit beenden. Sie können so sicherstellen, dass vertrauliche oder sensible Diskussionen nicht in die Zusammenfassung der Videokonferenz aufgenommen werden.
- Wenn die Steuerelemente für Organisatoren für die Videokonferenz aktiviert sind, können nur der Organisator und die Co‑Organisatoren Notizen erstellen und die Notizenerstellung beenden.
- So wählen Sie eine Sprache aus:
  1. Öffnen Sie Google Kalender auf dem Computer.
  2. Wählen Sie den Termin oder die Videokonferenz aus.
  3. Klicken Sie im Pop-up-Menü auf „Termin bearbeiten“ .
    - Wenn Ihrem Termin keine Besprechung angehängt ist, klicken Sie auf Google Meet-Videokonferenz hinzufügen.
  4. Wählen Sie „Optionen für Videoanruf“ aus.
  5. Im Menü „Optionen für Videoanrufe“:
    1. Klicken Sie links auf „Konferenzprotokolle“ .
    2. Klicken Sie das Kästchen neben „Notizen mit Gemini erstellen“ an.
    3. Klicken Sie auf Sprache auswählen.
    4. Wählen Sie eine verfügbare Sprache aus.

Tipp: Wenn die Notizenerstellung beendet wird, bleibt die bisherige Zusammenfassung für alle Teilnehmer sichtbar und wird erst dann aktualisiert, wenn die Notizenerstellung fortgesetzt wird.

Automatisches Starten von „Mach Notizen für mich“ aktivieren

Organisatoren können festlegen, dass bestimmte Funktionen zu Beginn einer Videokonferenz automatisch gestartet werden, z. B. Aufzeichnen oder Transkribieren der Besprechung oder Erstellen von Notizen.

Klicken Sie beim Erstellen einer Videokonferenz auf „Optionen für Videoanruf“ Besprechungsaufzeichnungen.
Wählen Sie „Notizen mit Gemini erstellen“ aus.
Wenn die Funktion vorab konfiguriert wurde, beginnt die Notizenerstellung automatisch, sobald ein Nutzer mit der Berechtigung zum Erstellen von Notizen dem Anruf beitritt. Weitere Informationen

Tipp: Teilnehmer einer Videokonferenz, für die der Organisator diese Funktionen aktiviert hat, sehen eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm, dass Notizen gemacht werden.

Nach der Videokonferenz

Das Dokument mit den Besprechungsnotizen wird kurz nach dem Ende der Videokonferenz generiert und im Drive-Ordner des Organisators gespeichert.
Der Organisator der Videokonferenz und die Person, die die Funktion aktiviert hat, erhalten eine E‑Mail mit einem Link zum generierten Dokument mit den Besprechungsnotizen.
Das Notizendokument wird automatisch an den Google Kalender-Termin angehängt und ist für die internen Nutzer zugänglich, die zur Besprechung eingeladen waren.
Alle weiterführenden Termine und nächsten Schritte werden automatisch am Ende des Notizendokuments im Abschnitt „Empfohlene nächste Schritte“ erfasst.
- Wichtig: Diese Funktion ist derzeit nur für eine kleine Gruppe von Nutzern verfügbar. Die Funktion wird Ihnen möglicherweise noch nicht angezeigt, wird aber bald verfügbar sein.

Tipps:

Für Dokumente mit Besprechungsnotizen gelten die Aufbewahrungsrichtlinien für Meet, die Ihre Organisation konfiguriert hat.
Der Organisator der Videokonferenz muss die Workspace-Version haben, die die Funktion „Mach Notizen für mich“ enthält.

Besprechungsnotizen mit Quellenangaben ansehen

Wenn „Mach Notizen für mich“ und die Transkription aktiviert sind, werden in den generierten Besprechungsnotizen Quellenangaben angezeigt.

Diese befinden sich im Bereich „Details“ und führen zu bestimmten Zeitstempeln im Besprechungstranskript. Wenn Sie auf die Quellenangaben klicken, landen Sie direkt an der entsprechenden Stelle im Transkript und können so das Gesagte besser nachvollziehen.

Probleme beheben

Manchmal können Sie die Schaltfläche „Notizen mit Gemini erstellen“ nicht auswählen. Das kann folgende Gründe haben:

Der Organisator der Videokonferenz hat keine Workspace-Version, die die Funktion „Mach Notizen für mich“ enthält.
Die Funktion wurde von Ihrem Administrator möglicherweise nicht für Sie aktiviert.
Die smarten Funktionen sind deaktiviert. Weitere Informationen zum Aktivieren smarter Funktionen

In manchen Fällen ist die Zusammenfassung unvollständig, fehlerhaft oder wird nicht generiert. Das kann folgende Gründe haben:

Die Inhalte der Videokonferenz haben möglicherweise gegen die Richtlinien zur zulässigen Verwendung für Google Meet verstoßen.
Während der Videokonferenz sind Probleme mit der Internetverbindung aufgetreten.
Die empfohlene Mindestdauer für Videokonferenzen von 15 Minuten wurde nicht eingehalten.

Wenn Sie Probleme beim Erstellen einer Besprechungszusammenfassung in Google Docs haben, aktualisieren Sie Ihren Browser.

Häufig gestellte Fragen

Wer kann das Erstellen von Notizen starten/beenden?
Der Organisator der Videokonferenz und interne Teilnehmer können die Notizenerstellung starten und beenden. Wenn die Steuerelemente für Organisatoren aktiviert sind, haben nur der Organisator und die Co‑Organisatoren diese Berechtigung.
Wer kann sich während der Videokonferenz die bisherige Zusammenfassung ansehen?
Alle Teilnehmer können die bisherige Zusammenfassung sehen, unabhängig davon, ob die Steuerelemente für Organisatoren aktiviert sind oder nicht.
Wer erhält die E‑Mail mit dem Link zu den Notizen?
Der Organisator der Videokonferenz und die Person, die die Notizenerstellung gestartet hat (falls dies eine andere Person ist), erhalten nach dem Ende der Videokonferenz eine E‑Mail mit einem Link zu den generierten Besprechungsnotizen.
Wer hat Zugriffsrechte für das Notizendokument?
Die Freigabeberechtigungen des Notizendokuments geben dem Organisator der Videokonferenz und den internen eingeladenen Personen Zugriff, die im Kalendertermin aufgeführt sind. Dies ist unabhängig davon, ob die Steuerelemente für Organisatoren aktiviert sind oder nicht. Die Zugriffsberechtigung wird nur für einzelne Personen im Kalendertermin automatisch angewendet. Eingeladene Gruppen erhalten nicht automatisch die Zugriffsberechtigung für das Notizendokument.
Wer kann das Notizendokument sehen, das an den Kalendertermin angehängt ist?
Der Organisator der Videokonferenz, interne Eingeladene und externe Gäste sehen, dass der Kalendertermin einen Anhang mit den Besprechungsnotizen hat. Dass diese Nutzer das an die Kalendereinladung angehängte Dokument sehen, bedeutet nicht, dass sie Zugriff darauf haben. Ob sie auf das Dokument zugreifen können, hängt von den oben beschriebenen Zugriffsberechtigungen ab.

Tipp: Erstellen Sie für jede Videokonferenz einen eigenen Kalendertermin. Beim Duplizieren eines Kalendertermins wird an den Termin kein Notizendokument angehängt.